连续性(期刊)出版品自行出版相关编号申请程序-国立彰化师范大学.doc

連續性(期刊)出版品自行出版相關編號申請程序說明表 項目編號 F005 項目名稱 連續性(期刊)出版品自行出版相關編號申請程序 承辦單位 建教合作組 作業程序說明 欲以本校之經費或名義出版或發行之連續性(期刊)出版品，需同時申請國際標準期刊號(簡稱ISSN)；申請ISSN編號，請備齊最近一期期刊之封面、版權頁、目次頁(必要時附創刊號封面)之電子檔案，並直接於ISSN法國總部線上申請(/)專屬網址申請。 申辦ISSN編號，方式有二，一則由出版單位承辦人自行備妥申請資料電子檔提出申請；二則由出版單位承辦人備妥申請資料轉由研發處協助申辦亦可。 若擇方式一，請出版單位承辦人備妥申請ISSN之申請相關文件，自行向法國總部線上申請(/)；於取得ISSN編號後，再填妥「中華民國政府出版品統一編號申請單(維護單)」，送研究發展處辦理政府出版品統一編號(簡稱GPN)。 若擇方式二，請出版單位承辦人備妥申請ISSN之申請相關文件，送研究發展處辦理ISSN編號，本處將向法國總部提出編號申請(/)，並於取得ISSN後，立即通知出版單位承辦人，並請出版單位承辦人填妥「中華民國政府出版品統一編號申請單(維護單)」，送研究發展處辦理政府出版品統一編號(簡稱GPN)。 本處接到出版單位送件之「中華民國政府出版品統一編號申請單(維護單)」後，於「OPEN政府出版資訊網」辦理GPN編號申請，取得編號後，將通知出版單位。 出版單位取得GPN編號後，請出版單位將取得之ISSN編號，依政府出版品基本形制規定，放至出版品封面（底）；為符合政府出版品基本形制相關規定，請出版單位將與印刷廠定稿之封面、封底及版權頁等印出，送至研究發展處執行出版品基本形制的審查。 審查通過後，本處將通知出版單位通過審查，出版單位接到通知後，即可執行出版印刷作業。 期刊出版後一週內，請出版單位將出版品寄送至研考會訂之本校指定分送單位，另送紙本給本校圖書館及研發處，本校研發處需再加送出版印刷PDF電子檔1份，俾利本處執行政府出版品電子檔繳交作業及授權利用之用途。 控制重點 一、編號申辦：承辦人須確認出版品皆已申請ISSN編號。 二、登錄出版品：承辦人須確認本出版品已登錄至政府出版品的登錄系統，並取得GPN編號。 三、基本形制審查：承辦人須確認出版品皆有依基本形制相關規定執行出版品揭露事項。 四、寄存圖書館確實寄存：承辦人須確認出版品皆於出版後一週內送至研考會指定本校之寄存圖書館寄存。 五、電子檔完整：承辦人須確認出版品皆有繳交電子檔。 法令依據 政府出版品管理辦法。 政府出版品管理作業要點。 教育部出版品管理作業要點。 辦理政府出版品電子繳交注意事項。 國立彰化師範大學出版品作業規範。 國立彰化師範大學出版品處理程序。 使用表單 中華民國國際標準期刊號(ISSN)申請單。 中華民國政府出版品統一編號申請單(維護單)。 OPEN政府出版資訊網線上GPN申請(維護)表單。 研究發展處內部控制制度作業層級自行檢查表 年度 自行檢查單位： 學術發展組 作業類別(項目)：連續性(期刊)出版品自行出版相關編號申請程序 檢查日期： 年 月 日 檢查重點 自行檢查情形 檢查情形說明 符合 未符合 一、作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。 二、內部控制制度是否有效設計及執行。 一、編號申辦： 業務承辦人或出版單位承辦人進行ISSN提出申請，是否備妥申請資料？ 業務承辦人或出版單位承辦人是否確定將申請文件送至法國總部線上辦理編號申辦？ 業務承辦人或出版單位承辦人是否確實收到從法國總部通知之ISSN編號？ 二、登錄出版品： 業務承辦人是否收到由承辦單位提送之正確無誤之GPN申請(維護單)？ 業務承辦人是否確實至OPEN政府出版資訊網執行GPN申辦業務？ 業務承辦人是否確實將申請到的GPN編號通知出版單位？ 三、基本形制審查： 業務承辦人是否已確實依政府出版品管理作業要點第二章基本形制審查出版單位提送出版品之封面(底)？ 通過審查後，業務承辦人是否已通知出版單位審查通過，可進行出版印刷？ 四、寄送出版品至寄存圖書館： 出版單位承辦人是否已確實寄送出版品至本校寄存圖書館？ 業務承辦人是否確認出版品寄存單位是否確實點收本校出版品？ 業務承辦人是否確實收到出版品？ 五、 電子檔繳交： 業務承辦人是否確實收到出版單位繳交出版品印製用的電子檔？ 業務承辦人是否確實執行電子檔繳交至OPEN政府出版資訊網？ 結論/需採行之改善措施： 填表人： 複核： 單位主管：