创建和操作数据库讲解.pptx

第二章 创建和操作数据库 Access公选课 LOGO 目录 -第3页- 第一节 Access数据管理系统概述 ACCESS是面向windows操作系统的桌面关系数据库管理系统 是Office的一个套件，使用界面与word、excel等风格相似 可视化的操作界面，用户不用编写代码就能很快开发出功能强大专业的数据库应用程序 管理文本、数字、图片、动画、声音等各种数据 -第4页- 1、ACCESS的启动与退出 启动 从开始菜单启动 桌面快捷键启动 通过打开扩展名为accdb的数据库启动 退出 文件菜单中“退出” 标题栏“关闭”按钮 -第5页- 2、?Access2010的界面 1）功能区 功能区以选项卡的方式将各种相关的功能组合在一起。使用功能区可以更快地查找相关的命令组。 -第6页- 2、?Access2010的界面 2）命令选项卡 在Access2010的“功能区”中有4个选项卡，分别是“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”，称为Access2010的命令选项卡。 -第7页- 2、?Access2010的界面 3）上下文命令选项卡 -第8页- 2、?Access2010的界面 4）功能区 功能区以选项卡的方式将各种相关的功能组合在一起。使用功能区可以更快地查找相关的命令组。 -第9页- 2、?Access2010的界面 5）快速访问工具栏 -第10页- 2、?Access2010的界面 6）导航窗格 -第11页- 2、?Access2010的界面 7）选项卡式文档 在Access2010中，表、查询、窗体、报表和宏等数据库对象有选项卡式和重叠式两种显示方式。 设置过程：首先打开需要进行设置的数据库，单击屏幕左上角的“文件”命令选项卡，在打开的界面中单击“选项”按钮，然后弹出“Access选项”对话框，在左侧的导航栏中选择“当前数据库”选项，在右侧的“应用程序选项”区域中选中“重叠窗口”单选按钮。 -第12页- 2、?Access2010的界面 8）视图 视图是Access中对象的显示方式。不同的对象都有不同的视图，如表、查询、窗体和报表等都有不同的视图。在不同的视图中，可以对同一个数据库对象进行不同的操作。 -第13页- 2、?Access2010的界面 9）工作区 Access2010工作区是用来设计、编辑、修改、显示以及运行Access数据表、查询、报表和窗体的区域，是Access2010进行所有操作的位置。可以通过隐藏导航窗格和功能区扩大工作区的范围。 -第14页- 2、?Access2010的界面 10）.Backstage视图 这是Access2010新增的功能，在Backstage视图中包含应用于整个数据库的命令（如“压缩和修复”），以及早期版本中“文件”菜单的命令（如“打印”）。 -第15页- 2、?Access2010的界面 6）导航窗格 -第16页- 3、?Access的数据库对象 Access2010将数据库保存为扩展名为accdb的文件。Access2010数据库由6个对象组成：用来存储数据的“表”，查找和管理各表记录的“查询”，界面友好的“窗体”，灵活方便的“报表”，用来开发系统的“宏”和“模块”，Access2010的主要功能就是通过这六种数据对象来完成的。 -第17页- 3、?Access的数据库对象 1）表 表（Table）是数据库的核心，用来存放数据库中的全部数据。当在Access系统中要创建数据库时，首先就是要建立各种表，每个表保存同一类数据，由一行行记录组成，而每个记录由若干字段组成。 -第18页- 3、?Access的数据库对象 2）查询 查询（Query）是用户希望查看表中的数据时，通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定的规则，查询可以从一个表或多个相关表（或查询）获得全部或部分数据，并将其集中起来形成一个集合供用户在屏幕中查看，也可以把查询结果在窗体中显示或在报表中打印出来。Access还允许用户对查询结果成批执行一个命令，如更新、删除或生成表。 -第19页- 3、?Access的数据库对象 3）窗体 窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地浏览、输入和编辑数据表中的数据。在窗体中，不仅可以包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。 -第20页- 3、?Access的数据库对象 4）报表 如果用户想把数据库中的有用数据打印出来，报表（Report）是最简单且有效的方法。报表可以按照用户的要求将选择的数据以特定的格式显示或打印。 窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询。 -第21页- 3、?Access的数据库对象 5）宏 宏（Macro）是一个或多个命令的集合，每个命令可以完成特定的功能，例如打开某个窗