产品简单操作手册2-0.docVIP

贵州桥梁综合项目管理 产品简单操作手册 文档说明：红色字为注意事项，即操作人员经常疏忽的操作，重点强调 合同管理 在做项目合同之前我们必须要进行一项工作——建筑项目档案维护 路径：建筑项目管理-基本档案-建筑基本档案-建筑项目档案 操作方法：增加-填写蓝色字必输项-保存-自动同步 注意事项： 关于“自动同步”：是将建筑项目同步到UAP集中平台上，以便其他（如财务）模块应用时，不再增加； 同步到UAP平台有两种方法，一种是点击“自动同步”，第二种是手工加，就是在填写建筑项目基本档案时，其中有一项——“UAP项目基本档案”，这里如果手工填写了，将不用再选择自动同步这种方法，再点击自动保存，会提示：项目已经手工同步，不能自动同步。（项目已经同步完成，关掉提示即可） 合同管理的操作步骤如下： 第一步：合同基本信息 路径：建筑项目管理-合同管理-合同基本信息 操作方法：选中所有增加合同的类别-增加-填写蓝色必输项（或公司要求必须维护的项目）-保存 注意事项：如果是补充合同在“是否补充合同”这里打钩，如果不是补充合同，不要操作； 第二步：合同详细信息 路径：建筑项目管理-合同管理-合同详细信息 操作方法：参照-选择项目编码及基本合同-维护蓝色必输项（或公司要求必须维护的项目）-行操作-增行-维护所需要的表体各个页签-保存-合同状态-生效 注意事项： 保存过的合同不允许删除，只能作废处理； 如何修改已经生效的合同？合同生效后可以反生效操作，然后进行修改，在保存-生效操作即可。 保存后一定要进行提交-审批的操作，否则合同不能生效。 第三步：预算书导入 （即：清单导入） 路径：建筑项目管理-收入管理-中标合同预算-预算书导入 操作方法：增加——填写表头蓝色字必输项——注意“导入位置选择0#清单”——点击导入——选择导入的电子表格——填写所要导入的字段——设置对应的项（注意，这里一定不要对应错行）——确定后提示导入是否成功——保存——提交——审批 进度管理 路径：建筑综合项目管理-进度管理 操作流程： 第一步：基本档案设置（每个项目只需要设置一次，桥梁现在是总公司统一设置，即：不需要项目部做任何操作，直接跳到第二步） 路径：建筑综合项目管理-进度管理-基本档案 工作日历桥梁所有项目都是周一到周日，所以不需要我们再设置； 计划类型：注意，这个是集团级的权限，只有总公司工程部的信息负责人才有权利修改增加 关键节点档案：注意，这个也是集团级的权限，项目部只有参照选择的功能。 第二步：进度计划-基准计划编制（基准计划就是投标合同中附件的总进度计划） 路径：建筑综合项目管理-进度管理-进度计划编制-基准计划编制 操作方法：增加——填写表头蓝色必输项——表体（页面下半部分）有两种方法操作： 第一种编制方法，点击“导入”按钮，选择project格式版的电子表格的进度计划，确定导入，保存-提交-审批即可。 第二种编制方法：手工直接在软件系统中操作，在下面的表格中填写具体的进度计划内容，双击，可以看见一个对话框，可以填写此项工作事都是里程碑、重要工作等标记，同样，填写完毕后，保存-提交-审批即可。 注意事项：在表体中编辑下一级工作时，可选中编辑工作项，单击右键，选择“缩进”选项，此工作项就自动编辑为上一个工作项的下一级。 注意事项：保存后一定要执行提交-审批，计划才能生效；基准计划通常编辑一次即可。 第三步：进度计划-执行计划编制（执行计划即项目工程开工后的总进度计划） 路径：建筑综合项目管理-进度管理-进度计划编制-执行计划编制 增加——填写表头蓝色必输项——表体（页面下半部分）有两种方法操作： 第一个方法是点击“引用”，在操作这个的功能之前，一定要选择出被引用的基准计划是哪一个，即“基准计划”的选项一定要选择； 第二个方法是直接手工添加或者导入一个，操作跟基本计划编制一样 引用了基本计划之后，针对执行计划进行微调微调感动之后，保存-提交审批即可生效 第四步：实际进度维护 路径：建筑综合项目管理-进度管理-进度计划执行-实际进度维护（树形） 操作：增加——填写表头蓝色字项——加在工作项（根据实际情况是月/周报告）——填写“实际开始时间”“实际完成时间”“完成比例（自动计算）”“权重”——保存——提交——审批 第五步：项目执行汇总（查询节点） 建筑综合项目管理-进度管理-进度计划执行-项目执行汇总 点击“查询”，选择需要查询的进度计划，确定后，即可看见所要查询的进度计划完成情况 第六步：报表查询（能够查到三种报表对比） 路径：建筑综合项目管理-进度管理-统计分析 基准计划与执行计划的对比 基准计划不同版本的对比 执行计划不同版本的对比 收入管理 路径：建筑综合项目管理-收入管理 操作流程： 第一步：基本档案设置 路径：建筑综合项目管理-收入管理-