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攀钢集团公司软件视频会议系统客户端-PC机操作手册 鞍钢集团信息产业有限公司 2014年5月 前 言 内容介绍 本手册介绍了如何正确V2 Conference系统以及用户进行的操作。服务器的整合拆分功能多个会议系统整合到一起成为一个更大的会议系统，可以有效管理多个会议系统的资源，实现资源的共享。 第三部份 登录管理系统 普通用户联系部门管理员获得用户名和密码以后，登录管理系统，显示如下页面。 1.个人信息 修改密码 单击修改密码按钮，显示页面输入新密码及确认密码之后，单击提交按钮，完成修改修改信息 单击修改信息按钮，显示页面。输入新的个人信息后，单击提交按钮，完成信息修改。电子邮件与真实姓名为必填项。会议 图 三21 本页面显示了当前正在进行的会议的列表（不包括未来会议及会议号隐藏的会议）。可以输入会议号后单击“进入会议”按钮，或者直接单击会议列表中的“进入会议”图标进入会场。 退出系统 单击退出系统图标退出系统，返回到登录页面。当您完成系统的操作后，请及时退出系统，以保证系统的安全。 在进入会议在进入会议单击会议的链接地址进入会场V2Conference）。如果需要智能升级，显示下载更新文件页面，如下图所示。 图 六1 安装完毕后，启动会议系统客户端进入会场。 用户第一次运行客户端时，会议系统自动将用户本地声音设备“属性”中的以下参数进行设置，以保证用户进入会场后能正常地进行语音通话。 将“播放”下“麦克风”的“静音”选中。 将“录音”下“麦克风”选中。 设置完毕后，如果用户手动修改该参数，再次进入客户端时系统不再自动修改。 会议异常断开处理 对于服务器意外断电、断网等难以预料的情况，系统提供自动容错技术，帮助用户通过其他服务器及时登录会议室。 客户端与服务器连接异常时，系统显示如下提示信息。 图 六2 单击“从其他服务器重新进入会议”按钮，则系统自动选择其他可用的服务器重新进入会议，如果没有可用的服务器，则按钮显示为灰色。 单击“退出当前会议”按钮，则客户端退出会议系统。 说明：服务器重连过程适用于会议用户、直播用户及测试会议室用户，不适用于扩展用户与即时会议用户。 第五部分 客户端程序的使用 图 七1 欢迎页面过后即显示客户端主页，V2 Conference为用户提供了简便、实用的操作环境，各区域的布局合理，保证了视频会议中各项功能的有效利用。下图为V2 Conference的主页面和工作区布局。 图 七2 标题栏显示了当前用户的昵称和会议室名称，如果当前用户是非注册用户，则在用户昵称前后标有“”和“”字样。 菜单栏分为四项：“普通”、“主席”、“窗口”和“帮助”。“主席”菜单仅主席用户有操作权限（除“申请成为主席用户”命令之外）。 用户列表区显示了会议中的用户列表及用户状态（不包括直播用户）。 会议操作区包括“数据操作”页面、“文件传输”页面、“会议议程”页面和“投票”页面，单击上面的标签可以切换。 说明：用户单击会议操作区两侧的收缩按钮可以将“用户列表区”和“视频区”隐藏，再次单击恢复显示。 文字交流区显示了当前用户的聊天信息及用户在线信息。 视频区显示了当前用户打开的视频窗口。 系统状态区如下图所示。 图 七3 不同的用户在会议中拥有不同的权限，介绍如下。 会议用户 网络测试 进入会议后，系统自动发起网络测试，检测网络情况及音视频所采用的传输方式（UDP或HTTP），界面下方的系统消息区显示系统信息。 图 七4 检测结束后，在系统消息区显示测试结果，如下图所示。如果测试不成功，则无法进行音视频通信，但可使用文字交流、白板等其他功能。 图 七5 。 查看用户列表 用户列表区显示了当前会议中的所有成员列表，主席未同步布局时，普通用户可以自由设置用户列表显示方式。在用户列表区还可以通过图标查看用户开启和正在使用的功能。 说明：如果预定用户设定了点名名单，则所有需要点名的用户名称全部显示在列表中，但未登录的显示为灰，不能对其进行操作。 显示方式 用户列表有两种显示方式：树状显示和平板显示。 树状显示 用户列表树状显示的树状结构与管理系统的部门结构相对应，显示部门和用户。如下图所示。列表仅显示登录会议用户的部门及其所有上级部门。部门名称后显示该部门所有参加当前会议的人数。树状列表包括部门分支和非注册用户分支，非注册用户分支命名为“访客”。 图 七16 单击查询框后面的控制按钮，显示上图所示下拉菜单。各菜单项含义如下： 平板显示\树状显示：用于切换平板显示和树状显示；当处于树状显示时，单击此项显示为“平板显示”，其他菜单项不可用；当处于平板显示时，单击此项显示为“树状显示”；默认为平板显示； 显示至层级n