资金费用管控系统方案概述.PDFVIP

北京慧点科技股份有限公司基于 IBM Domino 的 资金费用管控系统 方案概述 ： 慧点科技资金费用管控解决方案以“防范企业支付风险，强化企业费用管控” 为理念 ，围绕企业资金支付业务管理流程，基于慧点先进的Indi Platform 平台， 实现资金支付申请、资金支付审批、费用预算控制、资金预算控制、资金支付、 到账务处理环节的企业资金支付管理全过程电子化。通过建立资金支付业务流程 管理闭环，对企业资金支付进行全系统、全口径和全过程的监督和管控，及时发 现企业内发生的重大和异常资金支付情况，合理有效控制企业费用的发生，节约 不必要的浪费，降低企业总体运营成本。 该解决方案面向集团应用、支持集权与分权、跨行业跨地域管理，满足企业 在组织架构、权限及业务上的集团化特性需求。并且可与与预算 、总账、资金 管理等无缝联接，帮助集团企业实现资金管理与费用管控的大集成管理。 系统功能： ? 费用报销管理 严格遵循企业制定的费用报销管理制度和相关内控制度，围绕企业费用报销 业务管理流程，实现费用报销业务申请、审批、费用预算控制、资金预算控制、 资金支付以及账务处理环节的企业费用报销管理全过程电子化。通过建立资金支 付业务流程管理闭环，合理有效控制企业费用的发生，节约不必要的浪费，降低 企业总体运营成本。 ? 供应商付款管理 严格遵循企业制定的资金支付管理制度和相关内控制度，围绕企业各类付款 业务管理流程，实现付款业务申请、审批、资金预算控制、资金支付以及账务处 理环节的企业资金支付管理全过程电子化。对企业资金支付进行全系统、全口径 和全过程的监督和管控，及时发现企业内发生的重大和异常资金支付情况，降低 支付风险。 ? 统计分析 借助统计报表分析工具，对资金费用管控系统的业务数据进行包括：预算执 行情况、预算使用情况、费用发生情况以及流程执行情况等各类统计，并支持多 维分析，并能保证数据的准确和口径一致。满足企业查询、统计需求。 ? 个人工作平台 企业内各类角色人员可依托简洁的工作台，在严密的权限控制范围内，完成 与自己相关的各类信息查询，流程申请或审批，协同高效地完成资金支付与费用 管控业务处理。 ? 应用配置与系统设置 通过应用配置与系统设置，系统可以根据企业实际情况和管理要求，灵活调 整业务流程、权限、主数据、主数据对照关系、费用预算、资金预算等应用运行 环境，快速响应企业业务流程、组织结构以及相关管理制度的变化，让系统更好 地为企业服务。 主要优势： 1. 资金支付与费用管控业务闭环管理，提供更清晰的业务洞察 ： 采用国际先进的业务工作流自驱动模式，对资金支付与费控业务进行流程定 制，将业务流转化成信息流，对资金费控运行进行全生命周期的管理和监督。 2. 集团化的体系框架能够实现快速部署、快速扩展，适应全集团推广要求 ： 慧点科技集团型 Indi platform 平台具有 “随需应变”的部署和管理能力， 能够全方位的适应大型企业经营规模庞大、组织结构复杂、业务动态调整的特点， 从而帮助企业达到节省实施成本、降低维护费用、保护前期投资以及充分利用现 有资源的目的。 3. 应用集成、打破信息孤岛，提供更全面的业务协同 ： 平台体系架构采用了 SOA 的理念，完成与不同平台上运行的 ERP 系统、全 面预算管理系统、资金管理系统、合同管理系统以及 OA 等系统进行集成。使资 金支付业务处理更加自动化。实现业务协同，突破应用界限。 4. 完善的安全措施，确保系统的安全性 ： 平台提供优秀的安全机制，它提供了验证、存取控制、字段级加密和电子签 名四级安全措施，系统采用身份验证来保证用户和服务器、服务器和服务器之间 连接的可靠性。 5. 卓越的性能 ，保证系统的高效支持 ： 针对集团这类大规模用户使用的 IT 系统，系统性能显得尤为重要，系统性 能需要从系统硬件环境、操作系统、Domino 设置及应用程序等各方面的对系统 优化配置上，慧点科技集团型平台体系架构能够保证大规模用户同时在线访问的 优异性能指标，满足大用户并发的集团性 IT 系统的不间断运行。 技术信息 ： 软件平台: 资金费用管控（Indi.Reimbursement ）产品，IBM DOMINO 操作系统：Windows 7/XP/2000 版本或以上、IBM AIX 5L V