文后参考文献著录常见错误分析与新版规范示例.pdfVIP

文 献 研 究 文后参考文献著录常见错误分析与新版规范示例 口王友富 摘要 从编辑实践的角度，总结了文后参考文献常见的著录错误，分析了新版《文后参考文 献著录规则》中的重大变化、易忽视和引起误解的问题以及失误之处，并举例加以说明。 关键词 文献著录 文后参考文献 国V-0f准 GB／T 7714 文后参考文献是科学论文和专著等出版物重要 则》的示例加以说明。行文期间，笔者曾向北京大学 的组成部分，规范的文后参考文献著录既体现了著 信息管理系段明莲Ⅲ教授请教，获益匪浅，在此谨道 者和编辑严谨的科研和学术态度，也反映了出版物 谢忱。 的编校质量，同时它还是促进信息共享和知识传递 的重要途径。 1 常见著录错误 《文后参考文献著录规则(GB／T 7714)》(以下 1．1 关于作者国别的著录。新旧版《规则》以及国 简称“《规则》”)是用来指导著者和编辑著录文后参 际标准都没有对此作规定，但许多著者和编辑都经 考文献的规范性文件，是推荐性国家标准。继 GB 常著录国别这一项目。 7714—1987(以下简称“旧版《规则》”)lJ 之后，我国 [错例1][美]苏珊·郎格．情感与形式[M]．北 已于2005年颁布并实施了GB／T 7714—2O05(以下 京：中国社会科学出版社，1986． 简称“新版《规则》”)I2]。新版《规则》非等效采用 关于外国著者要求著录“国别”，中国清代以前 ISO 69O((文献工作文后参考文献内容、形式与结构》 的著者要求著录“朝代”，这些都是《中国文献著录规 和ISO 690—2《信息与文献工作参考文献第 2部分 则》规定的著录规则，是供图书馆编制书目记录使用 电子文献》两项国际标准，既在著录项目的设置、著 的，比较复杂。由于使用对象不同，《规则》未采纳 录格式的确定、参考文献的著录以及参考文献表的 《中国文献著录规则》的做法。ISO 690也没有著录 组织等方面尽可能与国际标准保持一致，又结合我 “国别”的规定，因此著录国别或朝代是不符合规范 国国情对国际标准中某些著录方案或规定做了一定 的。上例正确著录为： 的取舍。它的颁布和实施不仅为著者和编辑提供了 [正例1]苏珊·郎格．情感与形式[M]．北京： 规范化的著录方式，也是文后参考文献著录与国际 中国社会科学出版社，1986． 接轨的一种体现，这对于规范作品和出版物的文后 1．2 个人著作汇编著者的著录。实际著录过程中， 参考文献著录意义重大。 一 些著者和编辑习惯省略责任者，如： 喜 然而，从十几年的著录实践来看，虽然大部分著 [错例 2]鲁迅全集．北京：人民文学出版 要 者和编辑采用《规则》来著录文后参考文献，许多著 社 ，1981． 明 录项目和格式也都源自《规则》，但具体的著录条目 新旧版《规则》都规定，“主要责任者”是必选项 还有一些不规范的情况。著录不规范的原因较多， 目，按著者 出版年制编制参考文献表时，“主要责 既有旧版《规则》部分规定的不妥和修订滞后的原 任者”不得省略。如果省略“主要责任者”会影响引 耀 因，也有著者和编辑没有完全理解《规则》的原因。 文标注与参考文献的排序。只有在无责任者或责任 固 借新版《规则》颁布与实施之机，笔者试从编辑实践 者情况不明的情况下，且采用顺序编码制排列的参 的角度对目前存在的文后参考文献常见著录错误 考文献才可省略此项。除此之外，个人著作汇编必