计算机基础第8讲-excel表格编辑和公式计算范例.pptx

计算机基础第8讲 ----Excel表格编辑与公式计算 赵继红 哈尔滨信息工程学院 Excel办公应用实例与技巧 回顾 一、Excel工作界面 工具栏 标题栏 功能区 名称栏 编辑区 工作表 状态栏 标题栏 快速访问按钮 功能区 名称栏 状态栏 编辑区 工作表区 回顾 1、功能区 默认情况下，Excel功能区包括8个选项卡 文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图 （1）文件选项卡 汇集了文件基本信息、新建、打开、保存、另存为、打印、共享、选项等功能。 重点介绍“选项”功能 回顾 （1）文件选项卡----“选项” 回顾 （1）文件选项卡----“选项” 秘笈一：统一工作薄中内置字体 “常规”选项中：可以设置打开EXCEL时默认的正文的字体、字号、以及包含的工作表数。 练习： 将默认字体的字号修改为12、包含的工作表数调整为5、字体改为“微软雅黑” 回顾 （1）文件选项卡----“选项” 秘笈二：修改按回车键Enter后所选内容方向 “高级”选项中：可以设置在录入信息按回车键Enter后所选内容为“向下、向右、向左和向上” 这对日常的输入非常重要，为录入节省了大量时间。 练习： 按录入习惯进行修改 回顾 （1）文件选项卡----“选项” 秘笈三：自动隐藏滚动条及工作表标签 “高级”选项中：可以设置工作簿中是否显示水平滚动条、垂直滚动条、工作表标签。 练习： 回顾 （1）文件选项卡----“选项” 秘笈四：打造自己的选项卡 “自定义功能区”选项中：可以自主设置主选项卡包含的内容、工具选项卡包含的内容，还可以依据使用者的需要将常的功能添加到主选项卡中，将不常用的功能从主选项卡中删除。 练习： 将“开发工具”添加到主选项卡中 回顾 （1）文件选项卡----“选项” 秘笈五：量身定做快速访问栏 “快速访问工具栏”选项：自主添加 练习： 添加常用命令 回顾 （2）开始选项卡----“样式” “开始”——核心功能 重点——样式工具栏的应用 条件格式 套用表格格式 单元格样式 回顾 怎么灵活使用Excel2010条件格式 Excel2010中，条件格式的功能增强了不少，主要有：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集等，用户还可以建立自己的条件规则。 下面以 “学生成绩表”分析学生成绩情况来谈谈条件格式新增功能的使用方法。 小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式 小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式 在Excel2010下，条件格式功能如下图所示。  小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式 使用“数据条”分析总分 用“数据条”的长短形象说明总分多少。 选中G2：G10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“数据条”，在 “渐变填充”下，选择第2行第2列，如下图所示： 小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式 使用“色阶”分析总分 用“色阶”的不同颜色说明总分情况。 选中G2：G10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“色阶”＝〉选择第2行第1列色阶，如下图所示： 小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式 使用“图标集”分析各学科成绩 选中C2：E10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“图标集”＝〉“方向”＝〉选择第1行第1列色阶，如下图所示： 小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式 使用“新建规则”分析各学科成绩 ? ? ? 上面使用“图标集”中方向“箭头”分析各学科成绩，看不出不同方向箭头是什么意思。我们可以用“新建规则”来分析各学科成绩，比如：大于等于80分优秀成绩为勾，60－79分合格为绿圈，小于60分不及格为差。 ? ? ?选中C2：E10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“新建规则”，如下图所示： 小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式 使用“新建规则”分析各学科成绩 ? ? 小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式 使用“新建规则”分析各学科成绩 弹出“新建格式规则”对话框，点击“基于各自值设置所有单元格的格式”； 在“格式样式”中选择 “图标集”； “图标”、“值”、“类型”如下图所示： ? ? 回顾 2、工作表区 工作表区由单元格、行高、列宽、滚动条及工作表标签组成 一个工作表中最多有65536行ⅹ256列 列 单元格 行 工作表标签 水平滚动条 回顾 二、Excel常用操作 1、工作表操作 秘笈一：工作表保护 对于一些重要表格，常需要进行保护，以防止被错误操作或不小心修改。 （1）打开数据表，选中有数据的第1：11行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，输入行高为18，然后“确定”。 回顾 二、Excel常用操作---1、工作表操作 秘笈一：工作表保护 （2）“审阅”---“更改”工具栏中的“保护工作表”—输入