时间管理---Kyle概要.pptx

销售人员时间管理 Prepared by ：Kyle Date：2016.3.31 目录 时间管理局 培训目标 1 2 5 3 4 了解时间 管理的 意义 知道如何 控制时间 漏洞 提升价值 掌握提高 时间效率 的技能 掌握常见 时间管理 工具的使 用方法 中 国 销 售 培 训 网 培训目标 无法补偿 独一无二 必不可少 无法积蓄 时间的特性 时间的特性 算算我们的时间 准备一张白纸 你用于工作的有效时间 80年 20岁以前你不挣钱 60岁以后你退休了 周末占了你每年的1/3 睡眠占了你每天的1/3 你用于工作的时间 吃饭 路程 娱乐 中 国 销 售 培 训 网 时间的特性 在你的一生中，能为你创造价值的有效时间 非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源， 能够用好你的时间，关系到你一生的事业成功和 生活幸福。 中 国 销 售 培 训 网 时间的特性 80%的结果由系统中20%的 变量决定 80/20法则 时间管理的法则 工作时间 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间 帕金森原则 规划时间 时间管理的法则 时间管理的法则 14 瑞士奶酪法 时间管理的法则 怎么运用我们的时间? 时间管理的法则 大事为主轴 小事插空挡 时间管理的法则 艾维李效率法 时间管理的法则 时间 星期一 星期二 星期三 星期上 星期五 星期六 星期日 上午 ? ? ? ? ? ? ? 中午 ? ? ? ? ? ? ? 下午 ? ? ? ? ? ? ? 晚上 ? ? ? ? ? ? ? 备注 ? ? ? ? ? ? ? 总结 ? ? ? ? ? ? ? 一周时间运筹法 教养 整理 整顿 清洁 清扫 中 国 销 售 培 训 网 5S管理----从点滴做起 时间管理的法则 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你在办公室用餐吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 时间管理的技巧 总结你的时间掌控 12——16 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 8——12 “yes” 4——8 “yes” 0——4 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 可以！方向正确，但需要提高冲劲 恭喜！坚持并保留你的方法 时间管理的技巧 时间管理的五个步骤 第一步：堵住时间漏洞 第二步：区分轻重缓急 第三步：有效使用时间 第四步：制定周密的计划 第五步：养成良好习惯 中 国 销 售 培 训 网 时间管理的技巧 时间管理的技巧 时间管理第一步 时间管理的技巧 常见的时间漏洞 无价值的活动 看电视 网上聊天 玩游戏 …… 不良的工作习惯 无序放置文件拖延 工作不专心导致的低效率 工作无序 …… 堵住时间漏洞（1） ----不做无价值的事 无价值 有价值 中 国 销 售 培 训 网 时间管理的技巧 一起去喝茶？ 对不起， 我没空！ 中 国 销 售 培 训 网 时间管理的技巧 堵住时间漏洞（2） ----学会拒绝 1 2 3 记住：不能拒绝，就会受别人时间表的控制 克服心理和情面障碍 拒绝处理四部曲 Reality Identity Creativity Say NO Please! 倾 听 委 婉 回 绝 提 出 理 由 时间管理的技巧 客户档案 宣传资料 …… 中 国 销 售 培 训 网 时间管理的技巧 堵住时间漏洞（3） ----做好5S 时间管理的技巧 拜访准备清单 出差准备清单 中 国 销 售 培 训 网 堵住时间漏洞（4） ----制定自己的工作流程 …… 堵住时间漏洞 区分轻重缓急 时间管理的技巧 重要不紧急 重要紧急 紧急不重要 不重要不紧急 轻重缓急的优先级管理 事情的四个象限 重要性 紧急性 重要性 A 高度优先（必须做） B 中度优先（应该做） C 低度优先 紧急性