行政事务的管理制度2.docVIP

行政事务管理制度 一、会议管理制度 第一条 为规范管理，树立良好工作作风，提高会议质量，强化工作效率，特制订本制度。 第二条 公司范围内会议类别包括：公司安全生产行政工作会、党委会、总经理办公会、党政联席会、部门会议、专业会议、临时会议等。 第三条 会议召开原则： （一） 尽量少开会； （二） 尽量开短会； （三） 尽量由较少的人参加会议； （四） 尽量节约开会成本； （五） 会前准备充分； 第四条 议事规则： （一）公司安全生产行政工作会 按公司《公司安全生产行政例会制度》执行。 （二）总经理办公会、党政联席会 总经理办公会、党政联席会是公司领导班子交流情况、研究解决工作中的问题、议定事项的工作会议，也是公司领导班子集体办公的一种形式。参加人员为公司领导班子成员，原则 召开，必要时可临时召开。会议由总经理或总经理指定的人员主持。会议决定以会议纪要或决议的形式作出，经全体与会人员签署后，由企业领导班子负责实施。会议内容包括： 1.研究讨论授权范围内由总经理办公会议讨论决定的问题和需提交集团公司讨论决定的事项； 2. 研究落实集团公司布置任务的计划和实施办法； 3. 审定向集团公司所作的总经理工作报告； 4. 听取公司内各部门的工作汇报，研究讨论各项主要工作进展情况和总经理办公会议决议的落实情况，找出存在的问题和解决问题的思路、对策、方法，确定公司下一阶段的工作要求； 5. 拟定公司基本管理制度，制定企业各项具体规章； 6.研究公司内部业务机构设置、撤销或合并的方案； 7. 讨论公司内部员工的工资、福利、奖罚等涉及员工切身利益的问题，审核总经理权限范围内的人事任免事项； 8. 审核公司成本计划和费用预算执行情况，并对不合理成本及费用提出处理意见。 9. 研究公司经营、管理和投资计划方案，决定授权限额之内的投资项目； 10. 研究重大事故的处理办法； 11. 讨论与会人员提出的需要总经理办公会议讨论明确的事项； 12. 总经理认为需要研究解决的其他问题。 （四）部门会议 部门会议包括个各部门会议、 会等，根据工作需要定期或不定期召开。会议由部门负责人召集并主持。会议内容包括： 1. 研究讨论需提交上级领导决定的事项； 2. 研究落实上级领导布置任务的计划和实施办法； 3. 检查、总结部门职责履行情况、各项主要工作进展情况和领导布置任务的落实情况； 4. 决定部门职能范围内的事项； 5. 确定下一阶段的工作要求； 6. 讨论与会人员提出的需要会议讨论明确的事项； 7. 部门负责人认为需要研究解决的其他问题。 （五）专业会议： 系公司内部的技术、销售业务会，业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。由分管领导主持。 1.经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出差距，解决矛盾，提出改进措施。 2.质量分析会：汇报、总结上月工作质量和服务质量、产品质量情况，讨论分析质量问题（事故）、研究决定质量改进措施。 3.技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 4.生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各所属企业、各生产车间、各科室不能自行解决的重大问题。 5.安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前一阶段安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究制定安全防范措施。 （六）临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题，或处理突发事件而临时召开的会议。 （七）党代会、工代会、团代会，按党章、工会章、团章规定召开。 第五条 各类会议原则上分别由前条所述人员参加，召集人也可根据工作需要决定其他人员参加或列席。 第六条 会议主持人职责： （一）做好会前准备工作，及早确定会议起止时间、地点、参加人员、主题、议程、要求等，经上级领导批准后，至少提前12小时通知与会人员； （二）遵循会议议程，控制会议时间； （三）组织与会人员对拟定的议题进行讨论，充分听取与会者意见，综合统一意见，做出决定或拟定意见，需上报的要提出可行性方案； （四）就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认，会议决议或纪要于会议结束次日上报领导； （五）确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理。 第七条 注意事项： （一）会议原则上要按