行政人事部门部职责.docVIP

行政人事部部门职责 部门名称：行政人事部 部门岗位：部门经理　人事专员　行政专员　5S专员 网管 安全员 驾驶员　　厨师 部门职能概述：做好公司行政、人事两项重要工作，加强公司行政事务管理和人力资源管理，为公司各项工作的开展起到保障作用。 部门职能： 一、行政方面 1.协助总经理、行政副总做好综合协调工作和处理日常事务； 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解； 3.负责公组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件； 4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动； 9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 10.负责公司办公用品的管理； 11.负责公司员工活动的策划和组织； 12.负责公司档案管理工作； 13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。 二、人事方面 1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等） 7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16.做好其他突发事件处理和领导交办的工作。 三、5S方面 1. 负责5S整个管理的总计划、协调、督导、监督；改善方向的制订，主持推行委员会的日常全面工作； 2. 负责对各单位5S相关标准的检查，工作重点的指示，改善方案的审核； 3. 实施、监督5S管理的培训和异常会议、总结会议，确保5S整个管理的顺利实施与持续改善； 4. 督促检查小组对全厂5S工作实施的检查，确保其检查不偏离管理方向； 5. 在5S推行工作中如发现有不符合5S标准的，应按照5S标准督导落实； 6. 5S推进过程中重大资源的投入和物资清理的最终处置方案的整理和提报。 行政人事经理岗位说明书 职位 Position 部门经理 所属部门 departments 行政人事部 直接上司 Reporting To 总经理 直辖下属 Subordinate 部门员工 工作概述：受总经理领导，领导本部门员工做好行政事务管理、人力资源管理和5S管理。 岗位职责： 一、做好外部联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划进行督办和检查。 二、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿。 三、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 四、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 五、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 六、做好公司历年大事记的原始资料收集