怎样做好办公室工作终稿.docVIP

如何做好办公室工作 在经济的快速发展以及管理模式的不断变革之中，在市场经济日趋深入的今天，市场与市场之间、企业与企业之间的同质性趋于普遍。企业之间总是以创新作为牵引，围绕着市场的竞争与管理在进行着角逐，同质性越来越强，以致多数企业在这样的一种竞争机制下被淘汰出局。当然，一个企业的成长，往往取决于竞争带来的内在动力，竞争意味着创新；一个企业的稳健，则往往取决于管理的基本实践。如果没有竞争，企业也能够快速的成长，并不断的发展壮大，最后垄断整个市场；而如果没有管理，企业将在无序的发展，发展的最终结果就是消失。因此，基于对企业发展的一般认识，我认为管理的基本实践至关重要。 如果把企业比作一颗正在茁壮成长的小树，那么如何让小树茁壮成长呢？这个问题放回到管理学上，就是一个管理的问题，而归根结底就是如何配置资源的问题。小树要成长，首要的条件是需要有充足的阳光以及地域；其次是需要源源不断的养分供应，；接着还需要为小树修枝剪叶，健康的成长来源于日常的悉心照料；最后，对于小树最重要的就是健康的生命循环系统。放之于市场，一个企业想要稳健高速的发展壮大，它必须依赖于国家和社会的政策支持，良好的客户体验，良性的市场竞争氛围、优秀的企业文化以及完善的自主的企业管理模式等。而其中最重要的就是管理，它就像树木生长的生命循环系统一般，维持着企业日常的运作，让整个企业在有序的发展中创造价值。 回归到文章的主题上，办公室就是一个承上启下、上传下达、贯通左右维持企业日常经营活动有序进行的部门。从某种意义上说，它就像具有火车枢纽站功能一般。 认识到了办公室在整个企业中的重要地位，在来研究如何做好办公室的工作就显得游刃有余了，正所谓“知己知彼，百战不殆”。当然，工作不是我们的敌人，而是我们实现自我价值的工具。那么，如何做好办公室工作呢？综上所述，就是做好办公室的管理工作。 在二十一世纪，管理学领域具有重大突破的一个管理理论是心本管理。这是基于中华文明以及中国企业特征所形成中国式管理理论。“心本管理”作为人本管理的升华既是管理理论的第三次革命，更是中国发展模式的结晶和优秀中华文化在管理领域的应用、整合和升华。通过各种管理手段和方法对管理者及员工进行情感、思想、意志、感觉、知觉等多种心灵的挖掘、整合与正确引导，强调对管理者、员工心理上的凝聚、引导、激励和辐射。本人十分赞同“心本管理”理论，有句话说的好，假如你要用一个人的‘手’，你就必须用他的整个‘人’；假如你要用他整个‘人’，你就必须影响他的整个‘心’。下面，基于管理理论的创新，我将从以下几个方面来论述如何做好办公室的工作。 根据公司发展规划，编制一套科学合理的管理方案。 所谓管理，无外乎两个字，管和理。所谓管，就是指安，配置资源；所谓理，就是治，理顺资源。管理就是对组织资源进行有效配置和处理。办公室工作需要我们认识一个规律：围着领导转是要求；被动性、服务性是本质；业务缠身是特点；没有规律就是规律。因此，从这一规律出发，在宏观层面上，制作合理的管理方案要与总公司整个的发展规划与发展方向大体趋同。哪一阶段主打什么产品，哪一阶段推动方案如何，哪一阶段薪资定位如何等，都需要与总公司的战略地方相仿。在微观层面上，管理方案的制定则取决于支公司业务发展方向与领导的业务拓展模式。例如，总公司在业务发展方面，趋向是中高端客户定位以及庞大的单位团体，但在支公司层面，迫于当地实体经济的发展缓慢，客户的定位只能是中小微企业。这就是实事求是的具体实践。而一旦根据公司发展规划制定出了一套科学合理的办公室管理方案后，办公室工作的进行就有了制度方面的保障，高效、合理、合规、务实也就只是执行的结果而已。 二、认真履行公司“检查小组”的工作职能，加大对各部门工作的指导和监督力度制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系会议期间，送走参会人员；物资的清理；物资的搬运；归还借用物品；相关部门的结账；相关事项的拾遗补缺；参会者意见反馈；工作评估；完成工作小结；资料整理归档等工作不能使参会者产生“会散茶凉”的感觉每一次会议结束后对工作都进行评估和总结，在肯定成绩的同时，认真查找不足，反思不足存在的主客观原因，拿出解决的办法，不断提高保障服务能力。 4