第三年阿里论剑策划书.docVIP

—第三届阿里巴巴商学院 班级形象展示大赛 主办单位：阿里巴巴商学院团委学生会 承办单位：阿里巴巴商学院新闻宣传中心 协办单位：阿里巴巴商学院2010级各班 一、晚会主题：“侠骨柔情——七剑行”班级形象展示大赛 二、晚会时间：2011年3月25日（星期五）18：30 三、晚会地点：杭州师范大学下沙校区图书馆望道厅（500座） 四、参加人员：全体阿里巴巴商学院老师及2010级学生 五、筹备工作日程安排 序号 工作内容 完成时间 星期 整体策划完成 2月27日 日 召开第一次工作会议，进行整体策划讨论，并分配各工作组前期工作。 3月1日 一 讨论舞台方案、确认舞台方案 3月13日 日 进行第一次彩排 3月16日下午 三 舞台设备的签约和制定 3月21日 一 确认各个工作组工作完成情况（要求前期准备工作都完成） 3月21日 一 进行第二次彩排 3月23日下午 三 召开前期工作确认会议，总结第二次彩排，并确认晚会当天的工作安排 3月23日晚 四 舞台装台完成 3月25日下午 五 第三次彩排，最后次确认前期工作是否完成 3月25日下午 五 晚会开始 3月25日晚上 五 六、晚会流程（暂定） 时间 内容 备注 18:30 播放开场VCR，开场舞 18:40 主持人上场，开场 18:45 网销091班第一门派展示 主持人后场串词 18:55 VCR+1号班级 主持人后场串词 19:05 VCR+2号班级 主持人后场串词 19:15 VCR+3号班级 主持人后场串词 19:25 VCR+4号班级 主持人后场串词 19:35 大艺团串场节目 主持人后场串词 19:45 VCR+5号班级 主持人后场串词 19:55 VCR+6号班级 主持人后场串词 20:05 VCR+7号班级 主持人后场串词 20:15 小时代艺术团串场节目 主持人后场串词 20:25 宣布并颁奖“最具创意班级”和“最具活力班级” 20:30 宣布并颁奖本届“阿里第一门派” 20:40 晚会结束 七、具体工作安排 前期内部工作安排 名称 内容 负责部门 备注 完成时间 场监 协调及监督整个会场工作，且要对演出的具体细节十分熟悉 主席团 舞台 方面 晚会整体 制定晚会整体流程策划及工作安排制定 新宣中心 2月27日 舞美灯光 舞台、灯光、音响的联系 外联部 舞美灯光需要与整体舞台想协调 3月21日 主持人、选手、大艺团一个串场节目、小时代开场和结束两个节目 负责主持人、串场节目工作的联系 文娱部 主持人由陆文迪定好，尽早和艺术团联系开始排练演出 3月21日 开场VCR的创意和制作 提供VCR制作创意，保证VCR按照晚会要求按时制作完成 新闻技术部 收集各种需要的材料，按照晚会主题提供VCR想法 3月21日 比赛质量 负责各班的排练，督促准时进行彩排 文娱部 落实文娱部每人负责一个或2个班级的联系和指导 3月24日 制定完善的催场预案 保证晚会完整流畅的进行。 体育部 明确每一个时间点应该有哪些人应该候场、负责上下场的次序 3月25日 音乐制作 负责暖场音乐、颁奖音乐等音乐 文娱部 详细了解比赛整个流程，明确哪里需要怎么样的音乐。备份 3月21日 节目道具制作、统计 统计各个班级上台需要的道具 社团 3月21日 主持稿的制定 完成主持稿 新闻编辑部 与主持人及时联系，修改 3月21日 化妆联系 由艺术团联系化妆人员进行化妆 艺术团 3月21日 舞台基本用品 电池、接线板、剪刀等 人力资源部 3月21日 机动 协调各个部门，按时完成任务 宣传部 3月24日 台下方面 邀请函 制作邀请函、台签 秘书处 制作完成后发至秘书处，秘书处统一打印 3月21日 嘉宾的邀请 校领导、院领导、评委、各个学院学生会主席和文娱部部长的邀请 社会实践部 于规定日期（3月23日）前将邀请函送到需要送到的人手中 3月21日 座位数的确认 确认到场的学院人数，进行座位分布，划分各个区域 团委组织部 3月24日 气氛用品的准备 确认气氛用品足够晚会需要，以荧光棒为主 勤工助学部 3月21日 嘉宾席布置 嘉宾必须品的准备（水、节目单的摆放） 创业部 3月24日 记者、拍照 新闻稿、拍照等 新闻编辑部 新闻技术部 3月25日 节目单 节目单制作 团委宣传部 3月21日 工作餐 当天晚上工作餐的预算和预定 人力资源部 3月21日 安全及秩序维护组 观众进场与出场预案 保证各个学院的同学有秩序，安全的入场与退场 体育部 进出场有序 3