公司内部培训：时间管理剖析.pptx

间 管 理 李佩宁 上班的人平均每天发出和接收讯息共计 190 条 我们现在拥有的知识 有一半是在近十年内产生的 世界上的知识在十年内增加了一倍 而且据说每18 个月再翻一番。 信仰缺位，杂草丛生 神奇派 N天搞定派 不不不派 浮躁 娱乐至死 乱 信息爆炸 乱 囧 信仰危机 晕 乱 药八刀 纠结 各种门 乱 利益 急迫 乱 功利 乱 穷则独善其身， 达则兼济天下。 把有限的生命投入到无限的为人民服务之中去 不因虚度年华而悔恨 也不因碌碌无为而羞耻。 对爱情的渴望 对知识的追求 对人类苦难痛彻肺腑的怜悯 梦想的春天里 从来不缺少舞台 地铁众生相 谈恋爱 看书 睡觉 玩游戏 看电影 电话短信中 发呆 梦想 事业 世界和平 光宗耀祖 爱情 为了活着 吃饭 他人 国家强盛 电脑游戏 你为何而活？ 其实每人都拥有两样宝贵的东西 头脑 时间 智慧 历程 竞争的优势在于时效 时效的关键在于对策 对策的成效在于情报 情报的掌握在于资讯 为何而活 掌控时间 迈向成功 掌握时间管理是迈向成功的第一步 乱了头绪的经理人 大家帮他诊断一下 不能管理时间 便什么都不能管理。 你是否存在以下问题？ 工作无计划 常常闲扯 失约 喜欢在饭桌上谈事 不主动 迟到 人生无目的 随意 埋入事物堆 从不拒绝人 习惯性拖延 有计划不忙有原则不乱有实践不败 课程目的 学会管理时间，进而运用时间。 学会利用零散的时间 把时间管理变成你的习惯 目录 第一部分 对你而言，什么最重要？ 第二部分 时间管理的方法 第三部分 抓住你的时间窃贼 第四部分 驾驭每一天的分分秒秒 第一部分 对你而言，什么最重要？ 算算你的时间 每周7天 168个小时 56个小时 睡眠中 21个小时 吃饭与休息 剩余76个小时属于你，每天约10小时 15个小时 上下班途中 不可以顺其自然 虽然我们无法控制时间 但是我们可以管理时间 分组讨论 把要做的事情看一遍 确定每件事的重要等级 根据重要程度重新排序 了解情况 摸清内容 确定目标 确定重要性 分清主次 重新排序 常用方法一 常用方法二 把要做的事情看一遍 确定每件事的完成时间 根据时间要求重新排序 了解情况 摸清内容 确定目标 确定最佳完成时间 分清前后工序 重新排序 思考 哪些事情被放弃不做？ 哪件事情有最高的优先级？ 进一步思考 你的组内对于排序有没有争执？ 为什么会产生分歧？ 什么事情对你而言比较重要？ 周末的安排有矛盾 拜访朋友 写报告 周二和周三晚上也有矛盾 公司开会 兼职面试 看演唱会 三选二 事件分类 健康 工作 金钱 友谊 家庭 兴趣 爱情 不同意见的起源 价值观 不同的 不同的 伊斯兰教：为信仰、为真主而活。 基督教：为赎罪从而回到天堂。 道教：为达到天人合一境界。 佛教：为普度众生。 儒家：修身齐家治国平天下。 国民党：实现三民主义 共产党：实现共产主义 武训 朝朝暮暮，快快乐乐。一生到老，四处奔波。为了苦孩，甘为骆驼。与人有益，牛马也做。公无靠背，朋友无多。未受教育，状元盖过。当众跪求，顽石转舵。不置家产，不娶老婆。为著一件大事来，兴学，兴学，兴学。 价值观 是什么？ 价值观 价值观 价值观 价值观 价值观 是你的毕生追求 是进行时间管理的基础 是你想和做的基本原则 你为了你的价值观而活不同的价值观产生了不同的目标 本次课你有想达到的目标么？ 你有这个月的目标么？ 你有本年度的目标么？ 你有三年的目标么？ 你有30岁前的目标么？ 你有人生目标么？ SMART原则 Specific 具体，不能笼统 Measurable 可度量 Attainable 可实现，避免过高或过低的目标 Realistic 现实的，目标是实实在在的 Time bound 时限，完成目标要有期限 树立“聪明的”目标 目标必须是你自己的 目标必须切合实际 目标必须用书面形式列明 目标必须具体而且可以衡量。 目标必须具有期限。 目标之间必须相互协调 写写你的理想与目标 第二部分 时间管理的方法 因为不知道什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以没有时间考虑什么对我们最重要。 忙 人 的 告 白 有效的时间管理都包含五个步骤： 明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级排序 明确你的任务 对任务按优先级排序 统筹法 归类法 日程表法 时间矩阵图 时间管 理方法 日程表法 时间 任务 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00 灵活地执行日程表。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵