跟盘策划之活动营销【129页】.pptVIP

案例10:我 到 北 京 上 大 学 活 动 方 案 工作协调 序号 工作内容 完成时间 责任方 1 联系旅行社 8月15 日 重汽地产 2 联系北师大教授讲课，学生联谊 8月15 日 重汽地产 3 确定参加活动人员 8月15 日 重汽地产、信立怡高 案例10:我 到 北 京 上 大 学 活 动 方 案 活动时间:2006年8月20日—24日 活动目的:通过本次活动让孩子亲身体验北京名校，感受名校教育。通过媒体对此次活动进行宣传，达到提升项目的市场知名度和美誉度的目的。 主办单位：中国重型汽车集团房地产开发公司 协办单位：信立怡高房地产顾问机构 谢谢！ * * * * 案例6:开盘庆典及主题活动执行细案 工作内容 完成时间 负责单位 备注 到政府相关部门办理场地使用手续 5.8 售楼部前和横幅所跨街道 将开盘讯息通知下游单位 5.8开始 售楼部现场包装设计 （喷绘、桌贴、椅贴、奖品帖） 5.11前 广告公司负责完成设计稿、 开发商审稿定稿 活动所需品设计 （DM单、抽奖箱、抽奖卡） 5.10前 广告公司负责完成设计稿，DM单要在5.8日完 开发商审稿定稿 舞台背景行架、奖项说明X展架 5.11前 广告公司负责完成设计稿、 开发商审稿定稿 主持人串词、领导讲话稿 5.11前 广告公司负责完成、 开发商审稿定稿 与新津电视台最后敲定活动时间 5．14 舞台背景行架安装 5．15 售楼部现场包装制作安装 5.13前 广告公司在此之前应将制作文件传给制作公司 活动用品制作 5.13前 广告公司在此之前应将制作文件传给制作公司 桌椅等物品的筹备 5.13前 行政部负责 开盘DM单派送 5.9—5.15 主要由销售部负责 奖品订购 5.14 舞台搭建 5.15 活动公司 舞台背景由会意行设计 音响设备调试 5.15 活动公司 须保证活动当天的声效 开盘演出 5.16 活动公司 主持人和热舞队须全程在场 知道抽奖环节结束 舞狮点睛 5.16 活动公司 舞狮使用北狮，现场需用纸烟花营造氛围 案例6:开盘庆典及主题活动执行细案 开盘当天流程：见附件 四、活动所需物料 音乐会物料清单： 采购租赁部分： 红地毯一条 花球8个 行架1个（5米*4米） 荧光棒2000只 金布若干 工作牌 隔离带 制作部分：喷绘、条幅（具体数目由广告公司负责） 案例6:开盘庆典及主题活动执行细案 开盘所需物料： 行架一个 桌子、椅子若干 等离子电视机一台、全自动洗衣机两台、自行车三辆、电风扇若干（奖品用） 抽奖箱一个 抽奖卡100张 工作牌 X展架一个 纸杯200只 制作部分： X展架写真两幅 行架喷绘一幅 桌椅贴各若干 奖品贴纸50张 售楼部前横幅状喷绘1幅 跨街横幅10条 案例6:开盘庆典及主题活动执行细案 附件： 开盘流程安排 活动时间：2007年5月16日 活动地点：新津望津阁销售部 开盘当天流程： 8：30—9：00 工作人员全部到位，将桌椅布置好，易拉宝摆放好 9：00—9：15 销售部人员接待客户，其他工作人员维持现场 活动公司相关人员就位，对音响等设备进行最后调试，主办方和演职人员最后沟通 9：15—9：30 播放音乐，吸引人气，检查现场工作是否全部就绪 9：30—9：35 舞狮、锣鼓暖场 9：35—9：38 主持人开场 9：38—9：40 县领导领导讲话 9：40—9：43 众信张总讲话 9：43—9：45 领导点睛 9：45—9：50 舞狮继续 9：50—9：58 领导剪彩 10：00 销售部安排客户开始签协议、交款，并接受新客户的咨询，同时安排抽奖相关事宜 10：20—12：20 音乐持续播放，吸引人气，穿插表演歌舞节目 12：00—13：30 用餐时间 14：00—16：00 节目表演+互动游戏 16：00 抽奖 案例6:开盘庆典及主题活动执行细案 流金岁月怀旧主题音乐会流程 活动时间：2007年5月15日19：30 活动地点：文化艺术中心 活动当天流程： 10：00——16：00 完成现场包装布置每个细节 14：00——16：30 完成现场灯光、音效等相关设备的调试 16：30——17：00 活动公司演艺人员到场，与现场工作人员做最后的沟通 17：00——17：30 全体工作人员（包括销售部人员）碰头，明确各自职责 17：30——18：00 晚餐时间 18：00——19：00 演员化妆、换衣服 18：40——20：30 接待人员接待到场客户 19：10——19：30 新进电视台工作人员到场，与我方工作人员接洽，准备录影 19：30——21：10 音乐剧演出时间（具体演出流程由活动公司提供） 21：10——21：30 互动抽奖 案例7:“重汽地产2006教育工程年”活动策划及项目前期推广