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加工厂如何提高职工参与管理的有效性
强调职工参与的重要性,主要是职工参与管理对职工和加工厂双方都有益处。对职工自身而言,可发挥其聪明才智,改善人际关系,锻炼自身能力,实现自我价值。对加工厂而言,职工参与管理则可降低成本、提高效率、增强加工厂效益。
一、不同的职工参与管理形式体现了不同的权利,参与管理的效果也有所差异,但同一种职工参与管理形式在不同的组织内部却有着不同的参与效果,这就涉及到职工参与管理一个关键性的问题,即职工参与管理的有效性。职工参与管理的有效性将对实现加工厂目标和职工自身价值起关键性的作用。
1.调整组织结构。不同形式的组织结构将对组织内部的沟通交流效果有重要影响,同时也影响着加工厂职工的参与意识。分权化、富有弹性的组织结构比集权化、等级制的组织结构更能减少高层管理者与低层职工之间的摩擦,也更能提高职工的工作效率和职工参与意识。同时适当减少管理层级和管理宽度,可促进沟通渠道的畅通,以促使职工直接参与,提高工作效率和管理效益。
2.选择适宜的参与方式。在影响职工参与管理的因素中,其中就有职工的能力素质和参与意识、加工厂所需决策问题的性质类型这两大影响因素。因此加工厂在选择职工参与管理方式时,应综合考虑加工厂职工的知识文化水平、参与管理的意愿、参与管理的经验等职工自身特点和加工厂所需决策问题的性质类型等因素,进而决定选择以控制为主的较低层次权利要求的参与管理形式,还是以全方位式的较高层次权利要求的参与管理形式。
3.注重对职工的引导。职工参与管理意识具有一定的自发性,但要保证职工参与管理的有效性,就必须在日常工作中注重向职工充分、及时、有效地传达加工厂内外部有关信息,注重对职工进行适当引导,让其知晓和明确加工厂面临的市场形势、自身的工作目标及工作重点,使其增强参与管理的明确感。
4.重视对职工的培训。职工参与管理不仅仅需要强烈的参与意识,更需要具备一定的参与能力和相应的知识水平。加工厂是否重视培训及培训效果的好坏与职工参与管理的效果有着直接的联系。为促使职工参与管理有效性的提高,加工厂应注重结合发展实际,对职工进行与其岗位相关的技能培训和能力锻炼,提高其参与管理的意识和能力,增强其参与管理经验的积累,促使其更有效地参与加工厂管理。
5.重视管理层与职工的沟通交流。有效的沟通交流是加工厂内部正常运转的基本要求,同时也是促进生产力提高的有效手段。通过有效的沟通交流,可以从心灵上挖掘职工的内驱力,同时也缩短了职工与管理者之间的距离,有利于各项工作的顺利开展。管理层与职工沟通和融合得越好,职工参与管理的效果就越好。
激发职工的主人翁意识是职工参与管理得以实施的前提条件,采取合适的参与管理形式是职工参与管理得以成功的关键,也是提高职工参与管理有效性的强力保证。加工厂的成功离不开职工的积极参与,有效实施职工参与管理是加工厂制胜的法宝。
二、加工厂职工参与管理的运作制度
(一)职工代表大会制度。职工代表大会是加工厂职工参与管理的主要途径。职工代表大会成为其他参与方式的基础,有力地推动了加工厂职工参与管理的进程,很好的保障了加工厂职工长久、有效地参与加工厂管理的权利。
(二)厂务公开制度。厂务公开主要是对加工厂的相关生产、销售和经营信息的公开,从而可以使职工更多地了解加工厂的状况。为加工厂的经营出谋划策。厂务公开制度从根本上减少了管理层与职工问的信息不对称,从而提高了职工参与管理的积极性。
(三)合理化建议制度。推行合理化建议运动非常重要,因为加工厂的生存发展过程中随时随地都会出现新问题。必须群策群力,集思广益,而职工合理化建议制度。就是激发职工的全员参与,并使这些措施更有效。比如召开一些工作会议,研究具体解决方案,并确定了一些由职工参与管理的制度,使加工厂职工参与管理真正得到了实效。
(四)集体合同制度。新的《劳动法》的颁布使得劳动者的合法权益得到了更好的保障。集体合同制度可以从根本上保证职工的就业、福利、工资待遇等切身利益相关的权益。使加工厂与职工双方都达到满意的程度,将成为职工参与管理的重要渠道。
三、实施职工参与管理应注意的问题
参与式管理有利于增强职工参与意识。提高职工积极主动适应和接受变革的能力,提高决策的质量。但是,参与式管理也会带来一些问题,如职工因其建议不被采纳而失去信心、管理者厌烦职工不切合实际的建议等。因此,为了确保管理者和职工都能从参与管理中受益,应注意以下几个方面的问题:
1.管理者要加强对职工的引导。如果职工经常提出的建议和意见不能被采纳,这样可能会影响其在实际工作中的积极性。因此。在实际工作中,管理者应根据实际情况向职工提出其需要建议的方向,并给职工一定的时间去思考,这样,就不会因为他们缺乏必要的手段和信息。而无法做
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