河南大学学生资助管理中心工作职责和工作流程.docVIP

河南大学学生资助管理中心 工作职责及工作流程 河南大学学生资助管理中心设2个科室：资助服务科、国家助学贷款管理中心。各科室又设若干岗位，具体科室、岗位职责和部分事项工作流程如下： 资助服务科 一、资助服务科工作职责 1. 宣传、解读、落实国家资助政策，服务全校家庭经济困难本专科学生； 2. 组织本专科学生国家奖助学金评审工作； 3. 管理职能部门设置的本专科学生勤工助学岗位，发放上岗学生的补助； 4. 指导学院设置本专科学生勤工助学岗位，监督学院勤工助学专项资金的使用； 5. 管理本专科学生励志奖学金、社会资助的评审、发放； 6. 受理家庭经济困难本专科学生的临时困难补助申请、审核和发放； 7. 办理老区贫困学生减免学费手续； 8. 管理新疆籍少数民族贫困学生资助经费； 9. 开展全校家庭经济困难本专科学生诚信教育、感恩教育和励志教育； 10. 完成上级有关部门安排的其它工作。 二、资助服务科工作流程 （一）家庭经济困难学生建档工作流程 ①学生处及学生资助管理中心发布通知，向学院传达、解读资助政策； ②学院向本专科学生宣传政策、讲解要求； ③学生提交书面申请和相关证明材料； ④学院成立评议小组，按照相关规定审查认定资格； ⑤学院资助工作领导小组审查； ⑥在全院范围内进行公示； ⑦学院将认定资格的家庭经济困难学生信息按要求录入资助系统； ⑧学院建立家庭经济困难学生信息档案，并由专人保管； ⑨资助服务科汇总信息档案，建立全校家庭经济困难学生数据库。 （二）国家奖助学金评定、发放、管理与监督工作流程 ①省学生资助管理中心发布通知； ②学生处及学生资助管理中心发布通知提出具体要求； ③学院向学生宣传各级文件精神和评选办法； ④学生提交书面申请； ⑤班级学生评议小组进行民主评议； ⑥学院评审小组初审，在全院公示初选学生名单三天； ⑦学院将国家奖助学金学生信息按要求录入资助管理系统，纸质材料送资助服务科； ⑧资助服务科审核，学生处及学生资助管理中心审批； ⑨国家奖助学金评定结果在校园网上公示七天； ⑩省学生资助管理中心网上审批，学生处及学生资助管理中心向省学生资助管理中心上报纸质材料； ?省学生资助管理中心向学校反馈获奖助学生信息； ?资助服务科按照财务规定办理相关手续； ?学校财务处直接将奖助学金划入学生个人银行帐户； （三）管理职能部门设置勤工助学岗位工作流程 ①职能部门报送勤工助学岗位设置情况说明至资助服务科； ②学生处及学生资助管理中心进行审核； ③职能部门公开招聘； ④职能部门向学生处送交《勤工助学岗位登记表》； ⑤资助服务科按照学生实际上岗时间办理发放补助的相关手续； ⑥学校财务处直接将勤工助学补助划入学生个人银行帐户。 （四）指导学院设置勤工助学岗位工作流程 ①学院公布勤工助学岗位信息和上岗条件，进行公开招聘； ②学生提交书面申请，参加岗位竞聘； ③学院将上岗学生名单报送资助服务科备案； ④学院办理、发放上岗学生补助； ⑤学生处及学生资助管理中心监督学院勤工助学专项资金的使用情况。 （五）组织各项社会资助的评审、发放工作流程 ①学生处及学生资助管理中心公布各项社会捐赠奖助学金及相关评选要求； ②学院传达各项社会捐赠奖助学金及相关评选要求； ③学生向学院提交书面申请； ④学院资助工作领导小组审批； ⑤学院向资助服务科报送初评结果及相关材料； ⑥资助服务科审核后报学生处及学生资助管理中心审批； ⑦学生处及学生资助管理中心征求提供资助的单位或个人的意见，确定受助学生； ⑧单位或个人提供现金资助的，由资助服务科直接将现金发放给学生本人； ⑨单位或个人将助学金转账至学校账户的，资助服务科按照学校财务规定办理相关手续，学校财务处直接将打入学校账户的社会资助金划入受资助学生个人银行帐户。 （六）办理临时困难补助工作流程 ①学生向学院提交书面申请和相关证明材料； ②辅导员调查核实、签署意见； ③学院资助工作领导小组审批； ④学院将材料报至资助服务科审核； ⑤学生处及学生资助管理中心审批； ⑥资助服务科按学校财务规定办理相关手续； ⑦学校财务处直接将受助资金划入学生个人银行帐户。 （七）老区贫困学生减免学费手续办理工作流程 ①河南省教育厅发布为老区贫困学生办理减免学费手续的通知； ②资助服务科