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方方格子Excel工具箱-审计版说明文档作者：格子君方方格子Excel工具箱-审计版是财务审计行业专用的大型Excel工具箱，功能强大，是一款基于Excel的工具箱软件，主要提供财务审计行业常用的功能。本版本采用VSTO开发(Com加载项)，支持32位和64位Office，支持Excel2007至2016各版本。不支持Excel2003。常用功能包括：粘贴未锁定、提取文件、提取工作表、提取单元格、单元格透视、添加Round等1粘贴未锁定说明：有时候需要汇总数据或者填列模板表格，汇总表格或者模板表格中设置了公式，为了防止破坏公式将公式区域进行了保护。因此，在对整个区域进行粘贴的时候将提示有保护不能粘贴，大部分情况下保护单元格将区域分割成几个小区域分别粘贴，带来很多烦恼。粘贴未锁定功能可以跳过锁定（保护）单元格，粘贴所有未锁定的单元格，进而对整个区域粘贴。操作：1.选择并复制区域2.将光标定位于要粘贴的目标区域起始位置，点击选项卡上的【粘贴未锁定】相反数说明：该功能可以对目标区域批量转换为相反数，在附注及底稿编制时非常便捷操作：选择要转换相反数的区域，点击选项卡上的【相反数】按钮。清空0值说明：当表格中有很多0值的时候，无论其是公式的计算结果还是输入的数值，该功能均能将其消除，方便阅读和制作报告操作：选择要清除的区域，点击【清除0值】清除非数字说明：当我们制作的明细表中有些单元格包含了非数字，比如字母，汉子，符号等，这些妨碍我们对单元格进行计算比如：通用电气 A产品800989.09 中国神化 24,542.00元交通银行 56,465.00 合计操作：选中要清除非数字的区域，点击【4.清除非数字】，结果如下：通用电气 800,989.09 中国神化 24,542.00 交通银行 56,465.00 合计清除中文说明：有时候单元格中包含中文，我们只需要清除单元格中的中文文字。操作：选中要清除的单元格，点击【清除中文】联想列表说明：有时候我们需要在工作表中的任何区域重复输入一系列的内容，比如集团内几十家公司的名称，这时候联想列表可以点哪来就在哪里提供列表让你快速选择录入。操作：1.点击【联想列表】-设置联想文本来源，选择单元格区域【单元格】---启用模糊匹配，则可以模糊查询选择录入---点击【应用】2.在任意要输入区域点击左键，弹出联想列表，可以直接点选，也可以模糊查询：3.点击展开/收起，弹出设置窗口，选择退出对方科目说明：客户提供给我们序时账和科目余额表，在是筛选某个科目的所有凭证的时候，不能显示完整的借贷关系分录，后者我们细节测试想看某个科目的对方科目是否异常，测试计提与分配，等等都需要看到对方科目。这时候我们可以将对方科目放在同一行，方便筛选和统计。【注意1】因为序时账一般都包含各月小计，累计金额，需要将这些行筛选出来删除，以免造成麻烦【注意2】生成对方科目一般是需要一级科目（如：应付职工薪酬）即可，而不需要生成其对方科目的明细项目（如：养老保险费、津贴、补贴），但是序时账的记账凭证都是记录的明细科目，所以要在序时账里插入三列，一列给明细科目对一级科目编码，一列给明细科目对应一级科目名称，一列获取明细可以代码的前四位（如果前四位是代表一级科目的话，依次类推，可以使用left函数搞定），对应明细科目的一级科目编码和名称的来源是科目余额表，对应的方法是使用vlookup函数。【注意3】当凭证号全年是有重复的情况下，建议将记账日期和凭证号组合成一列（再增加一个辅助列吧），以免程序认为全年重复的是一笔凭证。操作：点击【对方科目】-在弹出窗口中选择四个关键字段“凭证号”“一级科目编码”“一级科目名称”“方向”，然后选择生成对方科目的存放位置，注意，一定要存放在第一笔凭证的起始行的某一列，如图示。生成结果如下：四舍五入说明：在编制底稿、报表、和附注的时候经常需要统一保留小数，但是excel自带的功能只能设置显示的小数，但是更多的小数位只是被隐藏了，导致计算报表结果经常出现尾差。该四舍五入功能可以将其直接转换成想要的小数位数的值。操作：选中转换区域，点击【四舍五入】-输入【要保留的小数位数】-点击确定添加round说明：该功能和“四舍五入”实现的效果相同，但是该功能更加灵活，在某些单元格是公式的时候，随着修改该单元格计算结果随时在变，但是给她添加了round就会自动保留小数，不需要重复操作。同时，不用担心该功能对非数字单元格进行操作，它会自动识别。操作：选中要设置的区域，点击【添加round】---输入【要保留的小数位数】--点击确定删除round说明：有时候不想使用round保留小数了，或者去除添加的round。利用该功能。注意，该功能只能删除公式最外层的round，所以不用担心公式内的round被