word2013基础分解.ppt

Word 2013基础知识及其拓展 主 要 内 容 第一章 Word 2013初步认识 2 5 第五章 设置页面版式 1 第一章 Word 2013初步认识 1、启动Word 2013 1)．使用“开始”菜单启动Word 2013 2)．使用文档启动Word 2013 3)．直接双击桌面快捷图标 3 Word 2013工作窗口 4 2、退出Word 2013 单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】 3、Word 2013的窗口界面 5 1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签 4 功能区 6 视图按钮 5 状态栏 文档编辑区 7 标题栏 “开始”选项卡 “插入”选项卡 “设计”选项卡 段落间距 1.段落位置 2. 段落间距 页面背景 1.水 印 2.页面颜色 3.页面边距 “页面布局”选项卡 “视图”选项卡 视 图 1.阅读视图 2.页面视图 3.Web视图 4.大纲视图 5.草稿视图 显示比例 1.100% 2.单 页 3.多 页 4.页 宽 窗 口 1.新建窗口 2.全部重排 3.拆 分 4、word 2013的新增功能介绍 一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏 （选项卡-菜单栏，命令组-工具栏） 二、新增浮动工具栏 选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏 三、新增实时预览功能 调整文字字体字号时可预览效果 四、更加便捷的对象编辑功能 插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器 图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能 与微软账户连接，融合必应有哪些信誉好的足球投注网站，实现微软网盘存储，网络素材的有哪些信誉好的足球投注网站与插入、多种方式进行网络分享等。 5、word2013操作环境的相关设置 一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制 二、“常规”选项的设置 文件按钮——选项——常规（对浮动工具栏的显示、实时预览的开启、主题等进行设置） 三、自定义功能区 1.文件按钮——选项——自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性化定制） 2.直接在命令区内右键，选择“自定义功能区”直接进入 四、自定义快速访问工具栏 1.文件按钮——选项——快速访问工具栏——进行相关修改 2.直接在命令区右键选择要添加的命令，选择“添加到快速工具栏”。（也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口） 6、word2013不同版本之间的兼容问题 一、出现兼容问题的原因及解决作用 低版本的文档用高版本word打开，会以兼容模式打开.在兼容模式下，word2013的部分功能将无法使用，因此要转换为正常模式。 二、将低版本转换为高版本 文件按钮——信息——兼容模式 三、保存不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接保存成低版本格式 2.低版本通过另存为可以保存成高版本 四、打开不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接打开低版本，但须转换兼容模式 2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包 7、文档的视图与窗口操作 页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。 阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。 1、显示比例的调整 “显示比例”命令组——显示比例 100%、单页、多页、页宽 2、调整窗口的相关操作 “窗口”命令组： 新建窗口——将现在编辑的文档以副本方式打开 全部重排——堆叠所有打开的窗口以便查看 拆 分——将文档分成上下两个页面，方便查看不同部分 并排查看——多个窗口并排显