“实战商业智慧”2008年03期总086期.docVIP

◆金佰利：开有效率的会 如何防止开会拖沓？怎样提高企业高层会议的效率？如何保证开会能高效地做出决策？ ◆Toy2r（玩具人）：玩具品牌中的大众情人 如何给传统的产品赋予新的含义？如何将一个小而精的品牌，通过有益的推广和销售，在全世界打响？品牌如何轻松实现借力？ ◆万科：把80后变成“新动力” 越来越多的80后进入职场，如何管理好80后员工？怎样才能让他们迅速融入职业角色？如何挖掘他们的潜力？ 【领导智慧】 如何提高企业高层会议的效率，让宝贵的时间既不浪费在大量的会议上，又能够保证在会上高效地做出决策呢？请看—— 金佰利：开有效率的会 企业开会，最怕的就是拖沓低效，让人头痛得不得了。全球最大的纸巾生产厂商金佰利公司在这方面，有两个非常有效的小措施。 在金佰利，高层会议的主要职责是批准公司的战略和投资，一般一年中这种会议要开6次，每次要开两天，专门讨论公司重要的战略和组织问题。 为了提高这种群体决策的质量，加快决策步伐，公司采取了两个措施： 第一个措施是，在每次高层会议开之前，所有阅读材料至少要提前五天分发到参会者的手里，并且，只要有可能，还要用标准的模板展示重要的财务、市场和竞争对手的信息。 这样，让每位高管都有充裕的时间，在开会前仔细了解材料，快速进入重要的问题。 第二个措施是，在所有材料上都会附一张标准封面，很清楚地列出这些材料指向的会议目的，它是用来做决策参考，还是仅限于信息分享和讨论。 由于每个会议的目的都已经清楚地标出来了，所有的相关材料也都提前看过了，高层会议的主要时间重点放在行动与决策上。不像以前，大家要通过幻灯片，对问题做长时间的陈述。 金佰利出示标准封面的措施，也鼓励了高层在会议之前处理问题。他们对那些标了“信息分享目的”的材料，可以在会议之外多作一些了解，不需要再浪费正式的会议时间去关注。 对于那些标了“讨论辩论”的问题，高层们可以通过阅读材料提前得出一些判断或意见，这些意见可以在会前被收集起来，在会议上直接宣布，节省了发表和阐释意思的时间。这样做，也就为那些标明了“行动与决策”的议题留出了更多的会议时间。 金佰利这种着眼于会前准备工作的措施，减少了会议中长时间的讨论，使参会者能够把主要的会议时间用在做出有效的决策，大大增进了会议的决策效率。 点评：凡事预则立，不预则废。在开会之前，一定要清楚会议的目的是什么。相应的，会前就需要预先列一份会议议程，上面至少要包括：会议的目的、与会人员、要讨论的问题、讨论问题的顺序、需要得出什么样的决议。这样，会议的流程基本上就定下来了。会议的最终目的和分阶段的目的也都比较明确了。然后，要把这份议程提前分发给与会的每一个成员，让他们明确会议的目的和议题，有充分的时间去思考相关的问题，这样可以大幅度提升会议的效率。 【看故事悟管理】 一只蜘蛛 雨后，一只蜘蛛艰难地向墙上已经支离破碎的网爬去，由于墙壁潮湿，它爬到一定的高度，就会掉下来，它一次次地向上爬，一次次地又掉下来…… 第一个人看到了，他叹了一口气，自言自语：“我的一生不正如这只蜘蛛吗？忙忙碌碌而无所得。”于是，他日渐消沉。第二个人看到了，他说：这只蜘蛛真愚蠢，为什么不从旁边干燥的地方绕一下爬上去？我以后可不能像它那样愚蠢。于是，他变得聪明起来。第三个人看到了，他立刻被蜘蛛屡败屡战的精神感动了。于是，他变得坚强起来。：有成功心态者处处都能发成功的力量。 从封面来看，《花椿》充分融合了西方的简洁明快和东方的雍容典雅，这也正是杂志设计的指导思想，既有古典的神韵，又有现代的潮流感，东西合璧。 和一般的时尚杂志一样，《花椿》也用时尚女郎作为封面人物，但是有自身的特点。比如封面上有日语刊名、罗马音刊名、期号以及本期的主要内容。其中主要内容的字体比较小，一般安排在女郎的周围，带动了读者对它的注意力。 《花椿》还突出刊名和期号，让读者加深了刊名和资生堂品牌标志的印象，对产品的销售很有好处。 杂志内容非常丰富，不局限在资生堂自己的产品，也不局限于化妆品行业的必威体育精装版动态。内容包含了日本本地和海外的潮流资讯、时装、旅游以及艺术范畴。消费者除了看纸质的杂志以外，还可以在资生堂的网上看到《花椿》的必威体育精装版内容。 刊载当代著名作家的文章是杂志的一大特色。1967年在女性读者中开展的“花椿公募诗”活动，引起读者的积极响应并获得了广泛的好评。1983年“现代诗花椿赏”的设立，更是对现代日本诗坛产生了很大的影响。这些内容，在帮助女性关注外在美的同时，更加注重自身的文化修养和内在的气质，让女性对美有了更加深刻的理解和认识。 现在，让我们来看一下《花椿》2005年11月号的内容：Interview（访问）栏目，采访的是日本画家松井冬子；好评连载栏目刊载的是海野弘、山下裕二、小田岛久惠的小说，Beauty Esprit（