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资料员培训讲义 杨思正 2008-09-25 第一节,基本概述 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 建筑工程资料管理概述 （一）建筑工程档案资料的作用： 建设工程档案：在工程建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。包括工程从项目立项、设计、施工到工程竣工验收合格投入使用过程中形成的各种政府行政文件，设计文件，施工、监理过程文件以及竣工验收文件等。其主要作用有： 1、是建筑工程项目的出生和成长过程记录，为日后使用、维护、改扩建提供依据；也是进行工程造价决算的依据； 2、是当工程发生质量安全事故时，进行事故处理、对相关单位和人员事故责任认定的主要依据。(竣工图是否图物相符,有无偷工减料,煤气管,电缆,通信光缆) （二）各地建筑工程资料管理比较混乱，具体表现在： 1、各地表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大差异； 2、各地对工程资料的整理归档内容、组卷形式差异很大； 3、档案管理从业人员的素质良莠不齐，资料内容填写不规范； 4、工程技术资料填写与工程实际进度不同步，文字数据与实际质量偏差数据不符合，存在大量假资料现象。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 有关工程的基本概念 工程目录树 建设工程项目 子项目A，B，C 单位工程 子单位工程A，B，C 分部工程 (子)分部工程 基础、主体、屋面、装饰、安装、智能化等分部 分项工程 模板分项工程 钢筋、混凝土、砌体、防水等分项 检验批工程 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 档案资料的基本组成 （一）建设方文件 包括：立项（项目建议书，可行性研究报告）、审批（计划委员会批准立项文件，规划认可证，施工许可证）、征地（土地使用合同书，拍卖成交确认书）、招投标文件等； （二）勘察、设计方文件 包括：设计任务书、勘察设计合同书、地质勘探报告、图纸、设计变更等； （三）监理方文件 包括：监理旁站记录，工程质量整改通知单。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 档案资料的基本组成 （四）施工方文件P48 1、施工管理资料：施工单位制定的管理制度、控制质量、安全、工期措施，对人员、物资组织管理等的资料。（施工现场质量管理检查、特殊工种上岗证审查、施工日记、工程开(停)/复工报审(告)， 2、施工技术资料：指导、规范和科学化施工的资料。（施工组织设计（专项方案及专家论证）、技术质量交底、设计交底、变更、会审、洽商， 3、施工物资资料：出厂合格证明文件、P51 4、施工测量、隐蔽等过程记录 5、施工检测资料：原材料检测、工程实体检测 6、质量验收记录：检验批、分项、分部工程 7、单位工程竣工验收资料： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 档 案 验 收 归 档 程 序 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工程档案资料管理员的岗位职责 （一）岗位职责--资料管理实行技术负责人负责制 1、负责施工单位内部及与其它各有关单位（建设，勘察，设计，监理，材料设备供应以及政府有关主管部门）之间的文件资料收发管理，要求及时准确，对有变动的情况要及时标识，通知更正并追踪确认。 2、负责施工资料的分类，组卷，归档，移交。 3、做好工程档案的管理服务，及时准确提供相关单位和人员的档案检索，查询利用工作。 4、处理好单位内外的各种公共关系。 Evaluation only. Created with Aspose.S