教职工持有普通公务护照临时出国（境）.docVIP

教职工持有普通公务护照临时出国（境） 手续办理流程 普通公务护照，60天由所在单位审批,办理相关审批、护照、签证申请手续。国家相关规定， 具体办理流程如下： 一、由所属单位向学校上报内部请示，说明出访事由经费来源主要内容，需附上 ①“青岛大学教职工因公临时出国（境）申请表”（见附件1，可在国际处网站“表格下载”中下载），由所在学院领导签字并加盖公章。费用标准参照见附件）。 ② 邀请函和译文（如访问多个国家，需附各邀请单位出具的邀请函）邀请函要求如下： a.不能通过中介机构联系邀请，邀请单位和邀请信都应真实可靠。 b.邀请信应从到访国本土发出，使用该国官方语言。 c.邀请信中应注明被邀请人身份信息、到访时间、停留时间、费用情况等。 d.邀请信应有邀请人签章,需体现邀请电话、传真地址 e.邀请信译文要求逐字逐句翻译，没有遗漏。包括邀请公司地址、电邮，邀请人姓名、职务等。翻译要按原格式并忠于原文。 二、内部请示校领导后，签批单国际处：马晓丽：E-mail: shirley@qdu.edu.cn) 向外事办办理出访报批需提供材料： 填写发国际处（及要求见） 出访需要） 附件模板4） 同上） 5见附件5，需国际处及财务处） 6 7、其他所要求的 三、向组织部申请《》 ：成增电话： 四、电子护照照片指纹此项提前自行办理） ①办理因公电子护照照片及照片回执具体要求见附件） 采集指纹：青岛市行政审批服务大厅：电话： 五、因公电子护照及回执由国际处向青岛市外办因公护照，： 1、出国、赴港澳任务批件 （随中央、外省市组团提供出国任务确认件）； 2、因公出国人员政治审查批件； 3、身份证复印件； ； 、《护照卡》 6、外方邀请函电中文翻译件）； （第3、4、5项仅新办护照的人员提供） 六、协助计划出访国家签证，具体要求不同国家签证要求国家所需材料， 七、 八、出访团组回国后内将因公护照交给国际处市外办 (国际处 2015年4月