考勤管理规定2015年度下发.docVIP

字【2012】第3号 考勤管理规定 为加强企业管理，增强员工遵守劳动纪律的自觉性，现根据公司实际情况，对考勤管理特做如下规定： 一、范围及方式 公司所有员工均要按规定考勤，行政管理人员和非挣工时后勤人员实行打卡考勤和部门负责人考勤双重管理；车间工人由车间主任负责考勤；各部门考勤表于次月5日前报送企管行政部。 二、打卡规定 1、公司在东西厂区分别设有打卡机，打卡机的日常卫生清洁由打卡机所在卫生区域的部门负责。 2、打卡时间要求： 上班打卡：上午6:30-7:15打卡有效，下午及晚上以规定的上班时间前30分钟内打卡有效。 下班打卡：规定的下班时间后1小时内打卡有效。（时间有更改时，请查看考勤机上的滚动字幕） 除上述时间段外，其他打卡都无效，无法产生考勤记录。 下午和晚间随季节调整上下班时间时，打卡时间同时顺延。 3、要求：只要打完上班卡后，就视为进入工作时间，期间如需外出必须开具出门请假条，否则视为无证出门。保卫消防部各门岗值班人员应对外出情况进行登记监督并按规定提报考核。 4、由于陪客等工作原因不能正常打卡的，须在当天写出书面情况说明，经本部门分管副总经理签字后，交企管行政部作为已打卡证明。因公未打卡被通报的，需分管副总经理签字报董事长批准，每人每年只允许出现三次，自第四次开始，按规定考核。 所有员工由于个人原因造成上班时不能正常打卡的，要求必须提前请假,并将“申请单”在事前报企管行政部（事后补单者按迟到考核，任何人签字无效，批准者受连带责任），事后到厂时必须打卡，否则将按旷工处理。 5、凡是在东、西两个厂区工作的行政管理人员早晨在公司或工业园开早会的，在早会结束后，必须在8:20之前回到工作厂区打卡。因事不能按时回去打卡的，须写明原因，经分管副总批准签字后报企管行政部，否则每次罚款50元。再出门须持出门请假条，回到工作厂区后打卡。无打卡记录的人员，按私事出门累计时间。 6、出现不按规定打卡、无效打卡、迟到、早退现象每次罚款20元（迟到、早退含生产工人在内）。 7、因门卫工作性质不同，要求一天打卡两次，早晚各一次，打卡时间段与公司要求打卡时间一致。 三、打卡注意事项 1、打卡人员必须按顺序排好队，自觉维护秩序，不准插队或乱队 否则每人次罚款50元。 2、指纹打卡考勤机需要一定的环境温度和相对湿度，打卡人员在打卡前要做一些准备：如手指太凉需先暖和一下；如手指太干燥需先在手指上哈气。 3、打卡时要保持正确的手指按压方式：手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，不能垂直、太偏、倾斜或太靠上、太靠下。 4、打卡后自己要确认打卡是否成功，打完卡后只有听到“成功”语音，打卡机才有记录，说明打卡成功；如没有声音或只有“功”的语音提示，说明打卡不成功，应重打。 5、打卡不成功者，不能长时间占用考勤机影响他人打卡，应迅速让开位置并调整状态，待下一个打卡成功后再试打。 四、请销假及休班要求 1、所有管理人员原则上每周日休息，如有周日值班或加班的可在当月缓休，过月不补。周日及节假日值班、加班人员须提前报出名单，经部门领导审核、分管副总签字批准后，前一天下班前1小时报企管行政部，后补单者无效。加班值班人员必须按公司正常考勤时间打卡，否则不计出勤。 2、经理级（含）以下干部和管理人员缓休或请假须提前填写“申请单”，经上一级领导签字后，在请假前一天下班前将“申请单”交企管行政部，没有“申请单”的视为旷工，经理级旷工每天罚款200元，主任科员及以下人员旷工每天罚款100元（含车间工人）。 3、公司所有员工（含生产车间工人）在没有正常手续下，公司正式上班2小后还没有到岗的，按旷工考核。 4、对于员工请假，部门领导或车间主任不批准的，要在请假单上写明不批准的原因后，员工可以持此单再往上一级领导请示。 5、公司所有员工请销假严格按公司《请销假管理规定》执行。 五、外出规定 1、经理级（含）及以下人员（含生产车间工人），工作时间外出均需填写《出门请假条》。 2、《出门请假条》填写要求：因公外出要填写清楚去办事的详细地址或机构名称、要办理的业务内容、办理业务所需的时间。填写时不允许用铅笔填写（含申请单），出现一次罚请假人和批准人各50元。 3、出门请假条的批准权限：主任科员以下的人员外出，出门请假条必须由经理签字批准方为有效，经理不在可找分管副总签字批准。经理级外出，出门请假条必须由分管副总（或经副总授权的副总助理）签字批准方为有效，分管副总不在，可找总经理或董事长签字批准，如遇所有领导都不在，外出者必须电话请示分管副总、总经理或董事长，经公司领导同意后将未签字的出门请假条放在门卫，并通知部门其他人员代写出门请假条，在当日内送交门卫以替换原来的，否则按无证外出考核。次日补单无效。 批准人要清楚的判别和确定外出办事人员所