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第五讲 事务文书 教学时数：理论教学?2、0 课时 本课次教学目的、要求： 明确计划总结的涵义和，认识计划总结的特点和类型，掌握计划总结的写法 ，能够写出合格的计划总结。 在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你一直想实现的 愿望，然后写一份计划。无论你的 愿望最终能否实现，这份计划一定要有可操作性、可行性。 情景链接： 耶鲁大学对毕业生进行了一次有关人生目标的调查。当被问及是否有清楚明确的目标以及达成的书面计划时，结果只有3%的学生作了肯定的回答。20年后，有关人员又对这些毕业多年的学生进行跟踪调查，结果发现，那3%有达成目标书面计划的学生，取得的财富是其它97%的学生的总和。 文种常识 导入语：计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”。 《礼记·中庸》：“ “凡事预则立，不预则废”。 预：预先，指事先作好计划或准备； 立：成就； 废：败坏。 大意：不论做什么事，事先有准备有计划就能得到成功，不然就会失败 一、泛读例文（见教材） ? 二、必备知识 （一）计划的涵义和用途 计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。 计划的用途： 可以提高工作预见性和自觉性，成为日后检查工作进度，总结、评价和考核工作的完成情况提供依据。 （二）计划的特点 1．预测性 是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排 2．具体可行性 各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可行，符合实际。 目标要适当：过高，难于实现、完成；过低，起不到指导、激励作用。 3、指导性 （三）计划的种类 1．按计划内容分 有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。 2．按计划性质分 有指导性计划、指令性计划。 3．按计划范围分 有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划等。 4．按计划时间分 有远景规划、五年计划以及年度、季度、月份计划等。 5．计划写法按写法分，可分为—— 条文式计划、图表式计划、条文图表结合式计划 （四）、计划的 别称： 规划——比较长远、宏大 安排——比较切近、具体 方案——比较繁杂、全面 要点——比较简明、概括 计划——比较深入、细致 设想——比较粗略、雏形 三、计划的结构和写法 结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期 写作模式： 表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰； 文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。 写法指要 标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。 正文：内容三要素：目标、措施、步骤 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章 （一）标题 计划的标题一般有三种写法： 一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题，如《东华理工大学2012年度教学改革计划》 二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素： 省略时限，单位名称＋内容范围＋文种　如 《东华理工大学教学改革计划》； 省略单位，时间期限＋内容范围＋文种　如 《2012年度教学改革计划》； 省略内容，单位名称＋时间期限＋文种　如 《东华理工大学2012年度计划》 省略单位和时限，内容范围＋文种　如 《教学改革计划》 凡省略单位的标题必须在正文后署名。 三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。 不成熟或未经批准的计划或计划尚未定稿，应在标题之后加括号或正下方注明写上“草稿”、“征求意见稿”、“草案”、“初稿”或“讨论稿”等。 （二）正文 计划正文一般由前言、主体和结语构成。 1．前言。一般简明扼要写以下四方面的内容： （1）说明制定计划的依据； （2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件； （3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义； （4）指出制定计划的目的。 以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。 前言以“为此，特制订计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。 2．主体。一般必须写清以下3方面的内容： （1）目标任务——“做什么”，即某一时段内要完成的工作任务。 （2）措施—— “怎么做”，写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。 （3）步骤程序——“何时完成”，即写明实