s统计新生数据.PDFVIP

I_))》一王翟 釜 ………………………一 用Access统计新生数据 南海东软信息技术职业学院 孙 晶 叶小莺 【摘要】本文通过~Access统计新生报到的各类数据实例，介绍了Access中的查询及交叉表查询等功能的应用，期望读者 在应用中挖掘它的功能，提高工作效率。 【关键词】Access]~用；新生录取及报到数据各类统计 在多年的招生工作中，深刻体 数上限为一万人，录取专业数上限为 生录取数、报到数及报到率统计表。 会到新生录取及报到的各类统计对 5o+，录取地区为广东省内21个地市， 2．表1和表2的实现过程 高职院校的专业设置及宣传战略都 学生类别为文科、理科和3+证书。 步骤1：将包含新生信息的Excel 起到了非常重要的指导意义，故笔 需求为以下统计报表： 表导入Access，其中新生信息包含 者 以应用Access进行对高职院校新 表1：按地市统计新生录取数、 如下字段：准考证号、姓名、身份证 生的各类统计为例，将统计功能的 报到数及报到率统计表； 号、性别、专业、总分、学生类别、 实现过程进行简单说明，希望与广 表2：按专业统计新生录取数、 籍贯等。如图l。 大同行一起学习和探讨。 报到数及报到率统计表； 步骤2：在设计视图中创建查询。 1．新生各类统计的需求分析 表3：按地市及学生类别统计新 在显示表中添加 “新生录取数据”及 正确进行各类统计的需求分析 生录取数、报到数及报到率统计表； “新生报到数据”，连接两个数据中 是非常必要的。首先设定新生录取总 表4：按专业及学生类别统计新 匹配的字段 “准考证号”，在选择查 询的对话框中分别对两个表进行两次 ID 考生号 姓名 性别 身份证号 岢业 总 籍贯I掣I生类=；5U 依 26508822011宋虬：男 440882198物流管理 0·2堪江 《文科 2660882201：杨威 男 440882198计算机多媒 -02谨江 文科 。 2670882203：陈晓 男 440882198软件技术 0·2湛江f文科 市 2680882203】谢鸿．男 440882198市场营销 (市 0·2堪江 文科 如 2690882203C额小：女 440882199商务英语 0·2堪江 ‘文科 理 叶曜i男 440882198财务信息管 02堪江’文科 取 2710882216：杨标 男 440882198电脑艺术设 02湛江 文科 27208822011蔡茂：男 440882198软件技术礅 一02堪江 文科 与 273088261B[苏靖 女 冀机应用}-02堪江 文科 97dnRR 9n1C：事：肯 单 d吐nRR q只；+苗 村 网螅 {-n9谨 汀 ： 科 图1新生录取数据