财务软件手册总帐.docVIP

前 言 鹏达财务软件(V3.0版)是鹏达软件开发有限公司的开发者们集多年会计电算化的经验，结合深圳和厦门经济特区企业会计核算需求，在Windows9X/2000/XP平台上开发成功的，在深圳和厦门特区拥有广泛的用户。本系统操作简便、功能全面，不仅能适应一般会计核算的要求，而且能满足高层管理人员对管理信息的要求。为让用户更好地使用这套软件，我们组织编写了这份用户手册。 本手册详细地介绍了鹏达财务软件的操作流程和各个功能的使用方法，使之成为使用鹏达财务软件的良好工具。对于本系统中的一些灵活有效的管理功能，以及会计电算化应用中的一些专门方法，在本手册中我们专门设置了几个专题来阐述。 鹏达软件用户手册编写组 一九九八年二月 目 录 第一篇 基础部分 1 绪 言 1 0.1系统运行环境 1 0.2鹏达财务软件的安装 1 0.2.1应用环境安装 1 0.2.2应用软件的安装 2 0.3如何使用本手册 2 0.4小结 2 第一章 对系统的快速了解 3 1.1系统功能 3 1.2系统运行次序 3 1.3系统一般操作 4 1.3.1窗口的基本操作 4 1.3.2如何获得帮助 6 1.3.3如何使用键盘和鼠标 6 第二章 电脑会计制度设计 9 2.1帐户体系设计 9 2.1.1了解系统的设计思想 9 2.1.2往来帐户的使用和往来帐管理 10 2.1.3部门帐户的使用和部门管理 13 2.1.4项目帐户的使用和项目管理 15 2.1.5帐户设计原则 17 2.2会计信息报告体系设计 17 2.2.1会计报告分类 17 2.2.2确定需要的会计报告 18 2.2.3设计会计报告的格式及数据来源 18 2.3内控设计 18 2.3.1内控分类 18 2.3.2内控设计的内容 19 第二篇 总帐报表处理系统 21 第三章 系统设置系统初始化 21 3.1系统参数设置 21 3.2帐户体系设计 23 3.2.1会计科目设置 23 3.2.2货币档案设置 24 3.2.3往来、部门、项目档案设置 24 3.3系统初始化 25 3.3.1初始数据录入 25 3.4初始数据试算表 25 3.5关闭初始化 25 第四章 凭证处理 27 4.1凭证填制 27 4.2凭证审核 30 4.3凭证记帐 31 4.4凭证汇总 31 4.5凭证查询 31 第五章 帐簿输出 33 5.1三栏明细帐 33 5.2数量金额明细细帐 34 5.3多栏明细帐 34 5.4科目总帐 35 5.5数量总帐 36 第六章 报表处理 37 6.1概述 37 6.2报表基本概念 37 6.3报表工具条各功能说明 39 6.4报表格式设置 40 6.5取数公式设置 41 6.5.1帐上取数函数 41 6.5.2表内表间取数函数 43 6.6现金流量表编制 43 第七章 期末帐务 44 7.1期末汇率调整 44 7.2结帐凭证编制 44 7.3期末结帐 45 第三篇 其他内容 45 第八章 设置凭证及出入库单据格式 45 8.1格式设置概述 45 8.2如何设置单据记录体 47 8.3如何设置标签 48 8.4如何设置页面格式 49 附 录 51 附录一:操作规程 51 附录二 系统启用前的数据准备 52 第一篇 基础部分 绪 言 欢迎您加入到一个不断增长的计算机软件用户团体鹏达软件的应用者行列。鹏达总帐系统是厦门鹏达财务软件有限公司的开发者们集多年会计电算化的经验，结合深圳和厦门经济特区的企业会计核算需求而开发成功的，在深圳和厦门特区拥有广泛的用户。本系统操作简便、功能全面，不仅能适应一般会计核算的要求，而且能满足高层管理人员对管理信息的要求。 0.1系统运行环境 1、硬件配置 硬件 最低配置 建议配置 CPU 486DX2/66及以上 586/166 内存 8M以上 16M 硬盘 20M以上自由空间 50M以上自由空间 显示器 VGA SUPER VGA 显示卡 VGA卡 真彩卡 打印机 各种类型的打印机 鼠标 各种类型的鼠标 2、软件配置 操作系统 Windows95中文版，Windows NT WorkStation中文版 网络环境 Windows NT Server ，Novell NetWare 0.2鹏达财务软件的安装 鹏达软件的安装分为两个部分，一是安装运行环境，二是应用软件的安装。 0.2.1应用环境安装 应用环境有四张软盘，您只须按如下步骤进行： 1、将光碟插入光盘驱动器中。 2、在Windows95桌面中，单击左下