汇龙天下入伙方案稿.docVIP

汇龙天下入伙方案 为确保入伙工作顺利、有序进行，根据实际情况，特制如下方案： 办理步骤 办理内容 发展商处办理 ① 入伙 接待 及时为前来入伙的业主登记，发放入伙会签单，为避免入伙人数较多产生混乱，必要时将采取派号形式引导业主办理入伙手续。 工作内容：业主接待、派发会签单、派号、相关流程引导 发展商销控 业主身份确认：请业主提供购房合同、购房收据、《入伙通知书》、出示身份证原件。（委托人提供公证文件、委托人身份原件及复印件）； 办理结算手续：按揭手续已经办妥，但首期款尚未完全付清或一次性付款尚余少 尾款未付的，需按《收费项目及标准》在办理入伙手续时向发展商交纳并签定正式销售合同。 签署《深圳市房地产转移登记申请表》及《委托书》（委托发展商办理房地产证）， 工作内容：确认业主身份、清算款项、办理房产证相关表格填写、会签单盖章 特别说明：如遇部分业主坚持先验楼后交款的，需为验楼组提供特别说明 ② 财务 核验《入伙会签单》，收取办理产权证需要交纳的税费； 核对清算款项，收取剩余房款； 为已办入伙的客户开据购房发票； 收取物业管理费相关费用。 工作内容：相关税费代收取、收取房屋未清款项、办理房产证费用、物业管理费相关收取，会签单盖章 物业管理公司处办理 ③ 物业 签约 核验《入伙会签单》、业主身份证原件及复印件、家庭成员身份证（照片1张/人）（委托书原件、委托公证书复印件、被委托人身份证复印件） 签署《业主临时公约》、《前期物业管理协议》 工作内容：签定物业相关协议、发放住户手册、填写业主登记表 ④ 验楼 入伙会签单“三章”齐全，验楼组相关人员陪同业主入室验楼，并填写《验楼交接表》 出现问题应视问题难度大小，能立刻解决的问题及时解决； 当天不能解决的问题需整理后提交给发展商，由物业管理处保留原件督促整改； 验楼完毕业主及工作人员均在《验楼交接表》上签名，工作人员引导业主到物业交接组。 工作内容：验楼登记、发现问题及时处理 特别说明：如遇业主不满情绪激动情况，应迅速引导业主至危机处理组解决问题，避免影响其他业主验楼 ⑥ 物业 交接 工作内容： 回收验楼表、交钥匙和业主卡。 引导业主办理煤气、电视、水电、网络、交费银行卡等业务 （需要提前联络煤气、电视、水电、网络、装修公司的相关机构驻场） 四、场地安排 本次入伙会场设在汇龙天下售楼处，精心营造隆重而热烈的喜庆气氛。 按入伙流程设立各工作组位置，由具体流程安排如下： 入伙接待、销控组 财务组 物业签约组 验楼组 物业交接、咨询组 备注：集中入伙结束以后，入伙办理都统一集中到物管办公室统一进行。 五、物料准备 项 目 规格数量 完成时间 责任人 费用 入伙通知书 复印 初步定于6月20日 （具体时间以拿到竣工验收回执为准） 雪麟地产 / 质量保证书、使用说明书 印刷350份 6月14日 雪麟地产 服务手册 印刷350份 6月14日 雪麟地产 入伙须知 复印350份 6月16日 雪麟地产 入伙会签单 复印350份 6月18日 雪麟地产 验收交接表 复印350份 6月18日 雪麟地产 业主资料登记表 复印350份 6月18日 雪麟地产 业主卡发放登记表 复印350份，入伙时业主卡及钥匙同时发放 6月18日 雪麟地产 装修流程、协议等装修文件 复印350份 6月18日 雪麟地产 入伙签到本 1本 6月18日 雪麟地产 业主卡 门禁 6月16日 雪麟地产 钥匙 房间钥匙、信箱钥匙 6月16日 雪麟地产 公章及财务用品 若干 6月18日 雪麟地产 购房发票 6月18日 雪麟地产 文具（笔、钉书机等） 6笔2钉书机/组 6月18日 雪麟地产 复印机（设立于入伙会场） 1台 6月18日 雪麟地产 瓶装水 若干 6月18日 雪麟地产 联络水电、煤气、网络、电视和装修公司驻场 6月19日 雪麟地产 背景板 1个 6月24日 制作 3500元 拱门 1个 6月24日 制作 1000元 高空汽球 2个 6月24日 制作 700元 各区域桌子含红布 共14套 6月24日 制作 840元 各区域凳子 36把 6月24日 制作 360元 各功能区导示牌 5套，另外3个验楼区 6月19日 制作 800 入伙流程公示 易拉宝一