HR—04—004—流程说明—外部培训执行流程.docVIP

流程名称：外部培训执行流程 流程编号：HR-04-004 版本号：1.0 生效日期： 主导部门：一级培训机构 参与部门：二级培训机构、三级培训机构 编制人：刘清清 审核人：李鹏 批准人：王贵乡 一、流程目的： 本流程要达到外部培训的有效落实，促进学院各部门工作目标的达成为目的。 二、适用范围： 本流程适用于各培训机构年度计划内和计划外所有外部培训的组织与实施。 三、流程涉及的部门： 1.主导部门： 一级培训机构 2.参与部门： 二级培训机构、三级培训机构 四、流程涉及的相关制度： 《培训管理制度》 《学院级年度培训计划》 五、流程涉及的表单 《员工外部培训申请表》 《培训协议》 《员工外训报告》 六、流程环节描述： 流程环节 01．填写员工外部培训申请表 责任人 各部门外训申请人 参与方 无 工作内容及程序 填写员工外部培训申请表。 提交部门负责人审核。 工作标准 须提前一个月填写外部培训申请并做好相关培训预算申请。 员工外部培训申请表填写规范。 输入 无 输出 《员工外部培训申请表》 参考资料 无 流程环节 02．部门负责人审核 责任人 申请人相关部门负责人 参与方 无 工作内容及程序 对外部培训申请进行审核 。 审核内容包括： 1）该员工是否为本部门重点培养对象或关键员工； 2）是否主管级及以上级别的管理人员； 3）培训内容或项目是否为目前该员工发展或部门工作所急需的； 4）培训内容或项目能否解决该员工或部门工作的重要问题； 5）是否在部门分配名额范围之内； 6）该项培训的费用额； 7）是否愿意承担转训责任； 8）是否愿意签订培训协议。 2. 通过则签字确认并提交人力资源部，不通过则返回申请人。 工作标准 需在一个工作日内完成《员工外部培训申请》的审核工作并提交。 本地区部门直接提交纸质档，外地区部门可采取传真形式提交申请。 输入 《员工外部培训申请表》 输出 《员工外部培训申请表》 参考资料 无 流程环节 03．二级培训机构负责人审核 责任人 二级培训机构负责人 参与方 无 工作内容及程序 对所管辖的三级培训机构的外训培训申请进行审核 。 审核内容包括： 1）培训需求是否与二级培训机构统筹安排的培训相冲突； 2）培训内容或项目是否为目前该部门员工发展或部门工作所急需； 4）培训内容或项目能否解决该员工或部门工作的重要问题； 5）是否在部门分配名额范围之内； 6）该项培训的费用额； 7）培训资源的共享和转训。 2. 通过则签字确认并提交一级培训机构，不通过则返回三级培训机构申请人。 工作标准 需在一个工作日内完成《员工外部培训申请》的审核工作并提交。 本地区部门直接提交纸质档，外地区部门可采取传真形式提交申请。 输入 《员工外部培训申请表》 输出 无 参考资料 无 流程环节 04．接收外部门培训申请并选择外训渠道 责任人 人力资源部培训专员 参与方 人力资源部培训经理 工作内容及程序 1、接收外部门培训申请并上报培训经理。 2、联系外训机构，获取与培训需求相关的培训信息。 3、将外训信息交由培训经理审核。 工作标准 三个工作日内找到合适的外训渠道并提交培训经理审核。 如未找到合适的外训渠道应以邮件或电话知会相关部门推迟外训时间直至找到合适的外训渠道。 外训相关信息包括：外部机构名称、讲师介绍、课程大纲、课程报价。 输入 《员工外部培训申请表》、外训相关信息 输出 无 参考资料 无 流程环节 05．培训经理审核 责任人 人力资源部培训经理 参与方 无 工作内容及程序 审核确认外训渠道是否符合培训需求。 同意则转交人力资源部部长审批，否则返回培训专员重新选择外训渠道。 工作标准 在1个工作日内完成审核工作。 输入 外训相关信息、《员工外部培训申请表》 输出 无 参考资料 无 流程环节 06．人力资源部部长审批 责任人 人力资源部部长 参与方 IT学院院长 工作内容及程序 接收培训经理审核通过的《员工外部培训申请表》。 审核外部培训课程内容与申请人岗位的匹配情况。 涉及到武汉市以外的培训，应事先征求院长的意见。 签署批准意见。 工作标准 在1个工作日内完成批准事项，涉及到武汉市以外的培训，批准时间延长至15天，由思远IT学院院长审批。 输入 《员工外部培训申请表》 输出 《员工外部培训申请表》批准意见 参考资料 无 流程环节 07．部门负责人审核 责任人 申请人相关部门负责人 参与方 无 工作内容及程序 确认外训渠道是否符合培训需求。 同意则安排参训人员到培训专员处签署培训协议，否则返回培训专员重新选择外训渠道。 工作标准