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第 3 章 数据库的创建 3.1 Access 2002开发环境 3.2 创 建 数 据 库 3.3 创 建 表 3.4 字 段 操 作 3.5 设定表关系（联系） 3.6 操 作 记 录 3.7 数据的导入和导出 3.1 Access 2002开发环境 3.1.1 Access 2002的安装、启动及关闭 1．Access 2002安装 Access 2002是一个32位的软件，可以在Windows 9x/NT/2000/XP等操作系统下运行。在Windows环境下，将Microsoft Office XP的安装光盘放入驱动器，系统启动Microsoft Office XP的安装界面，根据窗口提示信息一步一步地安装即可。 2．Access 2002的启动 3．退出Access 2002 3.1.2 Access操作基础 在Access 2002主窗口中，其中菜单、工具栏的操作与Word和Excel完全相同，以下主要介绍数据库窗口的有关操作。 1．数据库窗口的操作 2．组的使用 3．Access 2002帮助系统 Access 2002采用了HTML帮助形式，具有强大的帮助系统。通过帮助系统，可以随时获得问题的解答。 3.2 创 建 数 据 库 Access数据库以 .mdb作为扩展名。与传统的某些数据库管理系统不同，它可以把各种有关的表、索引、窗体、报表以及VBA程序代码都包含在一个文件中，Access为用户处理了所有的文件管理的细节。 建立一个Access数据库的基本步骤如下。 ① 进行系统需求分析，确定新建数据库的目的。 ② 设计数据库的表。 ③ 规划表中的字段，并确定主键。 ④ 确定表之间的关系。 ⑤ 根据表间的关系，优化表、表中字段的设计。 ⑥ 输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体、报表、宏和模块等。 ⑦ 使用数据库分析工具来分析和改进数据库的性能。 ⑧ 设置数据库的安全性。 3.2.1 建立数据库 Microsoft Access 提供两种创建数据库的方法：一是使用【数据库向导】仅一次操作即可为所选数据库类型创建必要的表、窗体及报表，这是开始创建数据库的最简单的方法；二是先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象，这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库要素。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以随时修改或扩展数据库。 1．使用【数据库向导】创建数据库 如果需要在创建数据库的时候，就为所选择的数据库创建所需的表、窗体及报表，可选择【数据库向导】来创建数据库。 3.2.2 数据库的打开与关闭 如果已经创建了数据库，就可直接打开已创建的数据库。要打开一个已经存在的数据库，可以单击工具栏上的【打开】按钮，或选择【文件】|【打开】命令，在弹出的窗口中指定要打开的数据库文件即可。也可以使用【新建文件】面板直接打开最近使用过的数据库。 在Access中，数据库文件的打开有4种方式，如图3-7所示。 ① 以共享方式打开数据库文件 ② 以只读方式打开 ③ 以独占方式打开 ④ 以独占只读方式打开 3.2.3 数据库转换 由于Access版本的不同，所创建的数据库应用系统的文件格式会有所区别。在Access 2002中，可以将旧版本的Access数据库转换成新版本的数据库格式，也可进行反向操作。 要转换一个数据库文件的格式，应先在Access 2002中打开此数据库，然后选择【工具】|【数据库实用工具】|【转换数据库】中的相应选项，如图3-8所示。 3.3 创 建 表 3.3.1 表的构成 同一类的所有实体都被数字化为一张表，也就是说，实体的信息都是以表的形式存储在数据库中的。表是由记录和字段组成的，表中的一个记录代表对应实体的一个实例；表中的一个字段代表对应实体的一种属性。 表是数据记录的集合，是数据库最基本的组成部分，一个数据库可以有多个数据表，它们包含了数据库的所有数据信息，一个表由多个具有不同数据类型的字段组成。一个表对象就是一个关于特定主题的数据集合，每一个表在数据库中具有不同的用途。 为了惟一地表示表中的某条记录，表中必须含有关键字。Access的主关键字（主键）可以是表中的一个或多个字段，而且“主键”字段的值不能空，也不能重复。 3.3.2 使用表向导创建表 在建立Access表时，可以先创建一个空的数据表，然后向其中输入数据，也可以通过直接输入数据创建数据表。Access提供了3种创建表的方法：使用数据库向导创建表、使用表向导创建表和在设计视图中创建表。不管使用哪一种方法创建数据表，用户都可以在数据库设计视图中进一步定义数据表，如新增字段、设置默认值等。 利用向导创建表