第8章-应用表格演示文稿.PPTVIP

第8章  应用表格 创建表格 表格的基本操作 设置表格格式 上机实践——制作汽车销售情况统计表 8.1 创建表格 8.1.1 从头创建表格 8.1.2 从现有文本创建表格 8.1.3 从其他应用程序导入表格 8.2 表格的基本操作 8.2.1 选择单元格 8.2.2 合并与拆分单元格 2.拆分单元格 8.2.3 改变行高与列宽 2.调整整个表的大小 8.2.4 移动和复制整个表格 8.2.5 添加和删除行、列和删除表 2.删除行、列或整个表 8.2.6 向表中添加文本或图形 8.2.7 添加表头或表尾 8.3 设置表格格式 8.3.1 编辑整个表格格式 8.3.2 格式化单元格 8.3.3 表样式与单元格样式 2.创建与应用单元格样式 3.复制与删除表样式和单元格样式 上机实践 ——绘制汽车销售情况统计表 * * 要从头创建表格，首先确认文本框架的排版方向，利用文字工具在页面中创建一个文本框架，然后选择“表”“插入表”菜单，打开“插入表”对话框，在其中设置相关选项，单击“确定”按钮即可创建所需的表格。 具体操作可参考视频V8-1.avi 在InDesign中，用户可以将现有的文本创建为表格，但是，在创建表格前，首先要正确设置文本，然后再转换为表格。 具体操作可参考视频V8-2.avi 在InDesign中，利用“置入”命令可以导入Microsoft Word文件中的表格或Excel电子表格，并且可以编辑导入的数据。 在编辑表格时，用户可以利用如下方法来选择所需单元格： 选择一个或多个单元格 选择整列或整行 选择所有表头行、正文行或表尾行 选择整个表 选择单元格的具体操作，可参考视频V8-3.avi。 在InDesign中，利用“合并单元格”和“拆分单元格”命令可以处理复杂的表格。 1.合并与取消合并单元格 选中要合并的单元格，选择“表”“合并单元格”菜单，即可合并单元格；选择“表”“取消合并单元格”菜单，可取消时时单元格的合并。其具体的操作方法，可参考视频V8-4.avi。 利用“垂直拆分单元格”或“水平拆分单元格”命令，可以将一个或多个选中的单元格进行垂直或水平拆分，该功能对于创建表单类型的表格特别有用。 具体操作可参考视频V8-5.avi 垂直拆分单元格 水平拆分单元格 要改变行高与列宽，可以使用手动调整的方法，也可以利用“表”调板精确调整。 1.调整行、列和表的大小 将鼠标光标放在列或行的边缘上，当光标呈双箭头形状（ 或 ）时，单击并拖动鼠标即可改变行高或列宽。 选中要调整的行或列单元格，然后选择“窗口”“文字和表”“表”菜单，打开“表”调板，利用该调板可以精确调整表格的“列宽”和“行高” 。 要调整整个表的大小，首先选择文字工具，将鼠标光标放置在表的右下角，当光标呈箭头形状时，按住鼠标左键并拖动即可调整整个表的大小。 3.均匀分布列和行 要均匀分布列和行，首先在列或行中选择要进行等宽或等高操作的单元格，然后选择“表”“均匀分布行”或“均匀分布列”命令即可。 在InDesign中，我们可以利用移动和复制的方法将制作的表格应用于其他页面或文档。 利用文字工具在表格中单击，确定一个插入点，然后按【Alt+Ctrl+A】组合键选中整个表格，利用“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令将表格粘贴到剪贴板，然后切换到目标位置，再用“编辑”菜单下的“粘贴”命令即可。 要添加列或行，首先利用文字工具在表格中确定一个插入点，选择“表”“插入”“行”或“列”菜单，在打开的“插入行”或“插入列”对话框中指定要插入的行或列数、位置，单击“确定”按钮即可。 1.添加列或行 要删除行、列或整个表，首先利用文字工具单击表格，确定一个插入点，然后执行如下任一操作： 分别选择“表”“删除”菜单中的“行”、“列”或“表”命令。 利用“表选项/表设置”对话框或“表”调板，在其中指定新的行数和列数，可以从表格的底部或右侧删除行或列。 要向表中添加文本，首先选择文本工具，然后在单元格中单击，确定一个插入点，待出现闪烁的的光标时，可以输入或置入文本。 1.向表中添加文本 在表中添加图像的方法与在文档中添加图像的方法相似，利用“置入”命令置入外部图像至表中的单元格即可。 2.向表中添加图形或图像 在创建长表时，可能会遇到一个表跨越多个栏、框架或页面，为了保持表格的延续，可以使用表头或表尾在表的每个拆开部分的顶部或底部显示重复信息。添加表头或表尾行的具体操作方法，可参考视频V8-6.avi。 表格创建好后，利用“表选项”对话框可以控制表格的大小、设置表格外框属性、交替行线、交替列线的线型或颜色，以及设置表格的交替填色等属性