第8章 Word Excel PowerPoint软件的综合应用演示文稿.PPTVIP

计算机文化基础主讲：张三华 Word、Excel、PowerPoint 软件的综合应用 8. Word、Excel、PowerPoint 软件的综合应用 8. 学习目标 掌握在Excel中嵌入Word表格 掌握在Word中插入Excel表格 掌握在PowerPoint中插入Excel图表 掌握Word和PowerPoint之间的转换 运用实例掌握Office组件的综合应用 主要内容 Word、Excel和PowerPoint的相互调用 综合实例1：毕业论文 综合实例2：暑期社会实践报告的演示文稿 在Office套件中各个应用软件之间都存在互动的关系，在各个应用程序之间可以相互传递信息，共享数据资源，还可以为应用程序创建其他程序的对象，是由于采用对象链接与嵌入（OLE）技术，操作灵活，功能强大，双击对象就可以启动相应的应用程序进行编辑。 8.1?Word、Excel和PowerPoint的相互调用 将Word表格以嵌入的方式导入Excel文件中，可以用复制和粘贴的方法，“嵌入”是将其他软件制作的内容（对象），直接放到当前软件工作区中，形成文档的一部分。 8.1.1 在Excel中嵌入Word表格 如果要调整格式，单击数据旁的【粘贴选项】按钮 ，在弹出的单选框中选择【匹配目标区域格式】选项，以使用Excel单元格原有的格式；如果要尽量匹配Word表格的格式，选择【保留源格式】选项。 采用复制的方法将Word表格中选中的每个单元格的内容粘贴到单独的Excel单元格中，粘贴的表格与原表无关。根据需要可以让Excel表格内容与Word表格内容链接，也就是如果Word中表格内容有了更新变动，在Excel表格中也相应实时更新。操作步骤如下： 在【打印机和其他硬件】窗口中，单击【鼠标】命令，打开【鼠标 属性】对话框。 单击【鼠标键】标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在右侧的“文件夹图标”上进行测试。 单击【指针】标签，更改鼠标指针方向。 单击【指针选项】标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否显示鼠标移动的轨迹等。 单击【轮】标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行数。 ①?选择【开始】|【所有程序】|【附件】|【系统工具】|【磁盘碎片整理程序】命令。 ②?打开【磁盘碎片整理程序】对话框，选择C盘，单击【分析】按钮，系统对C盘的空间占用情况进行分析。窗口显示了碎片整理之前对磁盘空间使用情况的分析结果。不同的颜色代表不同的含义。系统根据分析结果，给出了是否要进行磁盘碎片整理的建议。 ③?单击【碎片整理】按钮，即可开始整理磁盘碎片程序。碎片整理完成后，单击【关闭】按钮。 ①?在将要复制的Word表格内容放到剪贴板后，打开需要插入Word表格内容的Excel工作表。 ②?在Excel中，单击【编辑】|【选择性粘贴】命令，在【选择性粘贴】对话框中，选中【粘贴链接】选项，在【形式】列表框中选择【Microsoft Office Word文档对象】选项。 ③?单击【确定】按钮，即可实现Excel表格内容与Word表格内容的链接。 8.1.1在Excel中嵌入Word表格 在日常工作中Word和Excel是经常使用的软件，如果能将二者熟练的配合使用起来，会取得事半功倍的效果。 在Word中插入已有的Excel工作表的方法不止一种，可以根据具体情况选用。这里将介绍下面两种方法： 8.1.2 在Word中插入Excel表格 1 ．利用【选择性粘贴】命令插入表格 2．利用插入对象的方法插入表格 ①?打开 Excel 工作表，选中要插入的表格内容。 ②?单击【常用】工具栏中的【复制】按钮。 ③?打开Excel表格要插入的Word文档，定位插入点，打开【选择性粘贴】对话框。 ④?选择【粘贴】单选按钮，表示将对象插入到 Word 文档中；在【形式】列表框中单击【Microsoft Office Excel 工作表对象】选项，表示粘贴的内容可以用 Excel 工作表来编辑。 ⑤?单击【确定】按钮，即可实现表格的插入。 ⑥?双击插入的表格进入Excel的编辑状态，可以对表格内容进行修改。此处的修改不会影响原Excel表格中的内容。 1 ．利用【选择性粘贴】命令插入表格 8.1.2 在Word中插入Excel表格 ①?打开Excel表格要插入的 Word 文档，定位插入点，然后单击【插入】|【对象】命令，打开【对象】对话框。 ②?单击【由文件创建】标签，在【文件名】编辑框中输入 Excel 工作表所在的位置，或单击【 浏览 】按钮选择Excel表格；选中【链接到文件】复选框，可使插入的内容随原 Excel 表格中数据的改变而改变。 ③?单