第16章 PowerPoint 2003的基础知识演示文稿.PPTVIP

中文版Office 2003实用教程 第16章 PowerPoint 2003的基础知识 PowerPoint 2003是最为常用的多媒体演示软件。无论是向观众介绍一个计划工作或一种新产品，还是作报告或培训员工，只要事先用PowerPoint做一个演示文稿，就会使阐述过程变得简明而清晰，从而更有效地与他人沟通。用户只有在充分了解基础知识后，才可以更好地使用，也才能更加深入地学习PowerPoint 2003的中高级操作。 教学重点与难点 了解PowerPoint的工作界面及视图方式 创建简单的演示文稿 编辑幻灯片中的文本 丰富幻灯片页面效果 编辑幻灯片 16.1 PowerPoint 2003的概要 PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003软件包中的一种制作演示文稿的办公软件。本节主要介绍其工作界面及视图方式。 PowerPoint 2003的工作界面 PowerPoint 2003的视图 16.1.1 PowerPoint 2003的工作界面 PowerPoint 2003的工作界面包括标题栏、菜单栏、任务窗格、常用工具栏、工作区、视图切换区和状态栏等。 16.1.2 PowerPoint 2003的视图 PowerPoint 2003主要有4种视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。每种视图都有其特定的显示方式，因此在编辑文档时选用不同的视图可以使文档的浏览或编辑更加方便。 16.2 创建演示文稿 在PowerPoint 2003中，可以使用多种方法来创建演示文稿。例如使用模板、向导或根据现有文档等方法创建。 创建空演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 根据内容提示向导创建演示文稿 根据现有演示文稿新建 16.2.1 创建空演示文稿 空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案以及动画方案，可以自由设计。启动PowerPoint 2003后，程序将会自动创建一个名为“演示文稿1”的空演示文稿，如果还需要新的空演示文稿，可以继续创建，其方法主要有以下两种。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 选择“文件”|“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，在“新建”选项区域中单击“空演示文稿”链接。 16.2.2 根据设计模板创建演示文稿 设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等，PowerPoint 2003提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再做进一步的编辑修改。 要根据设计模板创建演示文稿，可以选择“文件”|“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，在“新建”选项区域中单击“根据设计模板”链接，打开“幻灯片设计”任务窗格，在“应用设计模板”列表框中选择一种样式，所选的模板就会应用到整个幻灯文档中。 16.2.3 根据内容提示向导 创建演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格的“新建”选项区域中单击“根据内容提示向导”链接，就可以按照向导提示创建演示文稿。使用该方法创建的演示文稿中已包含预先设置的幻灯片内容和统一的设计风格，不必再为设计演示文稿的排版和结构费心，这也是初学者轻松创建内容完整、结构严谨及风格和谐统一的演示文稿的最简捷的方法。 16.2.4 根据现有演示文稿新建 如果想在以前编辑的演示文稿基础上创建新的演示文稿，可以在“新建演示文稿”任务窗格的“新建”选项区域中单击“根据现有演示文稿新建”链接，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，选择希望使用的演示文稿即可。 16.3 编辑幻灯片 在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样，可以对其进行编辑操作，例如添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行。 添加新幻灯片 选择幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片的顺序 删除幻灯片 16.3.1 添加新幻灯片 启动PowerPoint 2003后，程序会自动建立一张空白幻灯片，而大多数演示文稿需要两张或更多的幻灯片来表达主