行政管理制度培训讲义课件.pptVIP

建立完善行政管理系统 提高企业整体运转效率 四、制度培训 （三）内部出差接待管理制度 第六章 附则 第十三条：关键是子公司要印制与总部格式相似的介绍信并真正使用起来;各部部长内部出差时,各部应该有人及时与人事行政部政务组联系,以便由政务组通知对方做好接待准备;各部员工出差一定要到人事行政部政务组开介绍信（介绍信要注明员工身份） 四、制度培训 （四）会议管理制度 第一章 总则 第三条：主要适用于控股公司总部（总部要带好头，总部的制度自己都不执行，就会在子公司中失去威信）； 子公司出台实施细则（总部做的好，子公司就会学，上下一致起来，就会形成统一的企业文化） 四、制度培训 （四）会议管理制度 第二章 会议类型 第四条：分综合性会议和专业性会议 第五条：实行例会制度。（例会不是要增加会议，目标是精减会议，如果企业步入轨道，应该是除了例会基本不开会，如果会议多,不是例会设计有问题，就是企业管理有问题,例会制度的方向肯定是正确的） 四、制度培训 （四）会议管理制度 第三章 控股公司综合性例会 对四种例会的时间、地点、参加人员、主要内容都进行了初步锁定。 四、制度培训 （四）会议管理制度 第四章 控股公司专业性例会 对七个专业的11种例会的时间、地点、参加人员、主要内容都进行了锁定。由于这些例会在设计时对会议形式和会议地点并没有完全锁定，专业例会实际上每月都存在变数，所以每月1日请各部门将本月的例会安排报人事行政部政务组房国军一份，以便汇总报董事长阅知并有选择地参加部门例会。 四、制度培训 （四）会议管理制度 第五章 会议组织的程序 会议组织责任分工：专业会议专业组织、综合会议办公室组织 四、制度培训 （四）会议管理制度 关于会议组织程序的几点说明： 1、提前三天将上会讨论文件下发参会领导是为了提高会议效率和效果，需要各部门部长特别是部长们的配合。（会议管理专业线的日历表） 2、制度要求参加会议的领导必须会前阅完会议文件必要时组织本部门相关人员研讨，并带着自己的意见上会，这样才能保证会议时间和会议效果。 3、如果部长与子公司总经理不能到会，对提前收到的会议文件应研究并将自己的意见以书面形式或请代替参会人员带到会上讨论。 四、制度培训 （四）会议管理制度 第六章 会议纪律 可以概括成“五不准”：不准迟到早退、不准会上随意走动、不准让手机响铃、不准会上吸烟、不准打扰会议进行（指有事递纸条）。 四、制度培训 （四）会议管理制度 第七章 会议落实与督导 第二十一条 例会都要先通报上次会议议定事项完成情况；会后都要形成纪要提示相关人员落实会议决议。 四、制度培训 （四）会议管理制度 第八章 子公司会议管理 关键：就是要建立例会制度，而且在时间安排上要与总部的例会时间不冲突。 四、制度培训 （五）制度建设管理规定 题外话:“两严三细”与制度建设(精细化管理是实现上下和谐的保证) 第一章 总则 第二条 制度建设责任界定：人事行政部负责全公司制度建设的统一管理；各专业部门负责出台、管理本专业的制度并督导执行。子公司办公室负责本公司制度建设统一管理,子公司专业部门制定专业制度实施细则或出本公司专业制度。 四、制度培训 （五）制度建设管理规定 第二章 制度的制定 第四条 制度制定的流程（图） 调研→起草→征求意见→上会讨论通过→制发文件 征求意见时,各部必须部长签字\各子公司必须是与制度执行相关的分管副总及中层单位正职签字;重要制度应该组织研讨后反馈意见 第五条 制度都以章、节、条、款列示。 四、制度培训 （五）制度建设管理规定 第三章 制度的督导执行 几个时间概念： 1、收到制度一周内要组织学习传达贯彻到应该知道的所有员工 2、起草制度部门在制度下发一个月内要对下一级执行部门及相关人员组织培训 四、制度培训 （五）制度建设管理规定 几个时间概念： 3、起草制度部门在制度下发一个月后要对下一级单位执行制度情况进行专项检查，并要连续三个月 4、起草制度部门在制度下发三个月后要对制度形成评估报告，并且以后每个季度至少检查一次执行情况；半年后审计部要对制度执行情况进行专项审计。 5、起草制度部门随时做好制度建设全过程相关资料归档工作，对每个制度都要建立制度建设档案 四、制度培训 （五）制度建设管理规定 第四章 制度的管理 1、有效制度清单 2、建立制度档案 四、制度培训 （六）办公用品管理制度 第二章 办公用品的分类及配备标准 四、制度培训 （六）办公用品管理制度 第四条 把办公用品分为三类管理： A类：属于固定资产的办公用品（实际是要接受财务的固定资产管理和办公用品管理的双重管理） B类：属