综合管理部课件.pptVIP

人力工作 1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。 2、为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。 3、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。 4、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。 5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。 6、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。 7、执行招聘工作流程、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。 8、协同开展新员工入职培训，业务培训，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。 9、负责办理员工的社会保险、商业保险等相关手续，组织员工活动。 10、负责公司培训室、会议室的管理 11、负责公司通知、公告的拟定、张贴及存档管理。 12、负责领导临时交办的其他工作。 行政后勤 保洁工作 前台工作 安全工作 环境卫生 设施维修及维护 班车管理 行政及其他车辆管理 KOPEN管理 1、负责CITRX远程应用的管理 2、负责DB2数据库的备份、还原、客户端配置与安装。 3、负责MQ通道管理。 4、公司内KOPEN系统的维护。 GPS管理 1、负责GPS的购买。 2、负责公司内GPS的安装及调试。 3、负责公司内GPS的维护。 4、负责公司内GPS数据交换机的维修及维护 5、负责公司内网络的维修及维护。 电子设备管理 租房工作 纠纷处理 综合管理部 负责人李永军 其他车辆杜根宽 行政管理 刘秀春 保安管理 李虎宁 行政 后勤 张彦花 车辆管理 邸建海 行政车辆 班车温惠东 保洁 柳秀玲 人力 杨勇 IT管理 孙国锋 G P S杨兆星 电子设备梁利强 前台 门卫安保 水电暖维修 注：前台工作由杨勇、张彦华兼任 4 3 I T 管 理 车 辆 管 理 2 1 行 政 工 作 安 保 工 作 5 其 他 工 作 1 行 政 工 作 人力工作： 人事、档案、入职用品、会议室 意外保险、通知公告、人事纠纷 前台工作： 电话传真费、考勤、邮件、 办公用品领用、访客登记 行政后勤： 外联、办公用品、福利、办公费用 社保、公章介绍信、文书档案 保洁工作： 办公楼、宿舍、食堂 1、负责协助主管处理日常行政事务性工作。 2、负责对公部门（工商、劳动、社保、物价、消协等）主管部门的对应等工作。 3、负责总公司及办事处各项费用交纳及办理，如水电费、房租、取暖费等。 4、负责公司的档案、业务合同的管理及存放，行政相关文档的制作、存档和抄送工作。 5、负责公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和使用工作。 6、负责公司证照原件的登记存档工作。 7、员工福利：补贴福利等标准的制订和执行 8、社保管理：负责企业社保工作的增加、减少申报、保费用交纳等工作。 9、办公费用管理：办公用品的出入库登记管理。 10、负责领导临时交办的其他工作。 1、负责公司办公区域的日常清洁和维护工作。 2、负责宿舍楼、食堂内环境卫生。 3、负责保洁、绿植养护等管理工作 4、负责下班前检查所有的办公设备包括空调，电脑，电灯等关闭情况，确保安全和节约。 5、负责领导临时交办的其他工作。 1、负责公司快递的收发工作，对账单的保存，及月底统计结账工作。 2、负责收发公司信件和报刊。 3、负责员工考勤工作，监督打卡，每月做公司员工的考勤统计。 4、负责与公司写字楼物业保洁的及时沟通。 5、负责电话、传真等费用管理： 6、负责办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理。 7、负责司机行车日志的电脑录入和存档工作。 8、负责低值易耗品、办公用品、耗材的领用、使用管理。 9、负责领导临时交办的其他工作。 2 安 保 工 作 安全工作： 安保、消防、设备出入监督 出入车辆监督、突发事件处理 设施维修及维护： 公司水电暖 设备的维修及维护 护卫犬工作： 护卫犬的饲养 相关疾病的医治 环境卫生： 大门卫生、保安室卫生 公司院内卫生、绿化管理 1、负责所辖区域的安全保卫和消防保卫工作； 2、负责对外来办事车辆出入管理及询问请示工作； 3、负责对设备出入管理（出车需有出门证）； 4、负责突发的冲突性事件的紧急对应及上报； 1、负责保安室的内部的环境卫生； 2、负责整个公司院内的环境卫生； 3、负责整个公司院内的绿化及维护工作； 4、负责整个公司水、电、暖的正常供应及解决； 1、负责办公楼、大修厂、宿舍楼、食堂等内外设施的维修、维护； 护卫犬养护 1、负责护卫犬的饲养、相关疾病医治等； 3 车 辆 管 理 班车管理： 员工上下班接送、午餐接送 班车费用核算 行政车辆管理： 年检、维修、保养 其他车辆管理： 年检、维修、保养 二手车买卖、出差用车 1、负责公司员工上、下班及午餐接送及加班人员