计算机文化基础教程第2版吕昌玲刘海燕主编第4章课件教学.pptVIP

馋死 * * 第4章??? 演示文稿制作软件PowerPoint 2003中文版的使用 PowerPoint 2003是一种易于使用的创建演示文稿的电子演示软件，它可以使用户能够快速地制作出精美的幻灯片和投影片作品，可以在幻灯片中制作出各种复杂的背景、生动的图表、背景配乐、动画效果以及影像剪辑。PowerPoint为不同层次的用户提供了各种所需工具。它具有以下特点： （1）自动处理功能 通过采用新的工具和向导，使用户能够更容易地创建演示文稿，并使常用任务变得更简单、更自动化。系统为用户提供了规范的演示文稿页面，包括：设计模板、幻灯片母版、提示向导、配色方案等。用户可以借助于这些页面版式快速地编辑制作各类演示文稿。 （2）图文编辑功能 PowerPoint完善的菜单选项和工具栏为用户提供了较强的幻灯片制作和编辑功能。利用该软件能够编辑文字、绘制图形；可以插入图片、声音和影视剪辑、Word文档、Excel工作表、组织结构图等对象，增强了幻灯片页面的艺术性和感染力。 （3）动画演播功能 PowerPoint具有幻灯片的仿真与动画模拟的功能，它可以使制作完成的演示文稿进行屏幕播放演示，在演示过程中还伴有声音、音乐、动画以及视频剪辑等效果。 （4）网络功能 用户可以在Internet上对演示文稿进行广播，可以包括实况视频和音频。演示文稿可以进行录制并保存在网页上随时进行重放。 4.1 PowerPoint 2003基础知识 第4章??? 演示文稿制作软件PowerPoint 2003中文版的使用 1. 启动PowerPoint 在Windows环境下，单击【开始\程序\ Microsoft Office\Microsoft PowerPoint 2003】，即可启动PowerPoint。这时，屏幕上会出现PowerPoint演示文稿窗口，如图4-1 所示。用户可以通过此窗口完成演示文稿的制作。 4.2 演示文稿的建立 幻灯片及大纲窗格 绘图工具栏 备注页窗格 图4-1 演示文稿窗口 状态栏 格式工具栏 任务窗格 视图按钮 占位符 第4章??? 演示文稿制作软件PowerPoint 2003中文版的使用 1. 启动PowerPoint 新建演示文稿可采用以下三种方法： (１)空演示文稿 通过使用空演示文稿，可以自由地创建自己具有独特风格的幻灯片。 (２) 设计模板 PowerPoint提供了几十种不同风格的模板供用户选用。 (３) 内容提示向导 在 PowerPoint 中，使用内容提示向导可以直接采用示范性演示文稿来创建新的演示文稿的大致轮廓。 方法是： 点击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”建立演示文稿命令，弹出如图4-2所示的“内容提示向导”对话框。在对话框左侧显示了此向导操作过程中的三个步骤：“演示文稿类型”、“演示文稿样式”、“演示文稿选项”。单击【下一步】按钮。 4.2 演示文稿的建立 图4-2 内容提示向导对话框 第4章??? 演示文稿制作软件PowerPoint 2003中文版的使用 1. 启动PowerPoint l? 显示演示文稿类型对话框。选定将使用的演示文稿类型，如：选择“推荐策略”后，单击【下一步】按钮。 l? 在弹出的演示文稿样式对话框中，系统提供了5种输出类型供用户选择，例如选择“屏幕演示文稿”，而后单击【下一步】按钮。 l??在演示文稿选项对话框中，可以对建立的演示文稿的标题、页脚等进行设置。如：在“演示文稿标题”项中输入“功能介绍”后，单击【完成】按钮。即可创建出一个用户所需要的示范演示文稿，如图4-3所示。用户只要在此基础上稍做修改就可以完成对演示文稿的制作。 4.2 演示文稿的建立 图4-3 使用内容提示向导创建的幻灯片 第4章??? 演示文稿制作软件PowerPoint 2003中文版的使用 2．设置视图方式 PowerPoint能够以不同的视图方式显示演示文稿的内容。它提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映”、“备注页”等多个命令来切换演示文稿所使用的视图模式。用户可以利用“视图”菜单相应的命令或水平滚动条左侧的各视图按钮进行视图间的切换。 （1）普通视图 普通视图是PowerPoint的默认视图方式，如图4-1所示。它将窗口分为4个窗格，分别为：幻灯片及大纲窗格、工作区、备注页窗格、任务窗格。 （2）幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图显示演示文稿中各幻灯片的缩图，供用户查看、了解整个文稿的外观。也可以按顺序组织幻灯片，插入、删除或移动幻灯片、设