计算机文化基础教程谢惠向隅主编第4章Excel2000的使用课件教学.pptVIP

第4章 Excel 2000的使用 主讲: 第4章 Excel 2000的使用 4.1 Excel 2000中文版概述 4.2 制作完整的报表 4.3 报表数据处理 4.4 创建图表 4.5 创建信息数据库 4.6 报表的输出 本章学习目标 Excel 2000的工作界面 工作簿的新建、打开和保存 工作表的编辑 工作表的格式化 公式与函数的使用 单元格引用 创建图表 数据排序、筛选、分类汇总 页面设置与打印 4.1 Excel 2000中文版概述 Excel 2000的基本功能: 1.方便的表格制作 2.强大的计算能力 3.提供丰富的图表 4.具有数据库管理功能 5.数据共享 4.1.1 Excel的启动与退出 1. 启动Excel2000 Excel2000的启动 方法一 利用“开始”菜单启动 方法二 利用桌面快捷方式启动 2 . 退出Excel2000 方法一 利用“文件”菜单退出 方法二 利用“关闭”按钮退出 4.1.2 Excel 2000 的工作窗口 1.工作簿 在 Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件，其扩展名为.XLS，其中可以包含一个或多个表格（称为工作表） 。 默认的工作簿名为BOOK1、BOOK2、BOOK3、… 。 由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。 工作薄窗口的组成 2. 工作表 工作表是指由65536行和256列组成的一个二维表格。 行号是由上到下从1到65536编号 列号则是采取字母编号为A、B、C、… IV 工作表的默认名字为Sheet1、Sheet2、Sheet3、… 3.单元格 工作表中行列交汇处的长方形区域称为单元格，它可以保存数值、文字、声音等数据。 有关单元格的概念 单元格地址 当前单元格 单元格指针 单元格内容 4.1.3 Excel文件的新建、打开与保存 1.新建工作簿 常用方法： 每次启动Excel，系统自动建立一个新工作簿，文件名为Book1.xls。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，新建一个空白的工作簿。 使用“文件”菜单中的“新建”命令。 2. 打开工作簿 常用方法： 执行“文件”菜单中的“打开”命令 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 单击“文件”菜单下的文件名列表 双击要打开的工作簿文件名 使用“打开”对话框 操作步骤： 单击“打开”按钮，或选择文件菜单中的“打开”命令，弹出“打开”对话框。 在“查找范围”框中，选择文件所在的驱动器。 在文件夹列表中，选择文件所在的目录。 选择需要打开的文件。 单击“打开”按钮。 3. 保存工作簿 常用的保存方法： 执行“文件”菜单中的“保存”命令 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 执行“文件”菜单中的“另存为”命令 “保存”命令与“另存为”命令的区别： （1）保存未命名的新工作簿 （2）保存已存在的工作簿 （3）换名保存 4. 关闭工作簿 ⑴关闭当前工作簿 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 单击工作簿窗口的“关闭”按钮。 双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮。 ⑵关闭所有工作簿但不退出Excel程序 按下 Shift键后，单击“文件”菜单； 选择“关闭所有文件”命令。 4.1.4 获得Excel帮助 （1）根据当前操作来提示下一步操作，可使用Office助手。单击“常用”工具栏上的按钮即可。 （2）对某项功能的操作不甚明了，可使用联机帮助。选择“帮助”菜单的“Microsoft Excel帮助”即可。 4.2 制作完整的报表 4.2.1 建立工作簿、工作表 1. 输入数据 操作方法： 单击需要输入数据的单元格。 键入数据。 按回车键。 有关输入文本的提示 在 Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。 将数字作为文本输入 先输入一个单撇号，然后再输入数字字符串，按回车键。 如果要在单元格中输入硬回车，请按 Alt+回车键。 有关输入数字的提示 可作为数字使用的字符 在 Excel中，数字只可以为下列字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % .E e 输入分数 为避免将输入的分数视作日期，在分数前键入 0（零）和空格，如键入 0 1/2。 有关输入日期和时间的提示 用斜杠或减号分隔日期的年、月、日 即： 年/月/日 或 年-月-日 用冒号分隔小时、分钟、秒 即： 小时：分钟：秒 如果按 12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午） 或 p（下午），例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按 是（上午）处理。 同时在多个单元格中输入相同数据 操作方法：