信息管理设计研讨.doc

太原科技大学 课程设计 题 目：人事信息管理系统开发 学生姓名：张红 学院名称：专科部 专 业：计算机信息管理 学 号：3214140 班 级：计信141 人事管理系统的开发 需求分析 在当今社会，随着企事业单位规模的扩大，职工人数的不断增加，职工的调进调出等日常事务，使人事管理工作越来越复杂。在计算机广泛普及的今天，人事管理可以信息化，以减轻管理人员的工作，提高工作效率。为此我就选择了用VFP开发一个小型的人事管理系统。 1.1数据分析 经过调查，人事管理工作的业务数据主要包括职工个人档案、部门信息、职工工作业绩评价。职工个人档案登记每个职工的个人信息，包括姓名，部门，性别，出生日期，学历，职称，政治面貌，身份证号，工作时间，照片等项。部门信息反映了一个单位包含的部门名称。职工工作业绩评价登记职工在何时因何原因被评价的信息，包含姓名，评价日期，工作业绩，业务水平，考核等级等项。 1.2功能分析 人事管理系统主要是对职工个人信息，工作业绩评价进行管理和数据的统计，要求实现的功能如下： 部门的管理：能够添加、删除、修改部门信息。 民族信息的管理：能够添加、删除、修改民族信息。 职工信息的管理：包括职工个人信息的添加、修改、删除、查询和打印。 职工工作业绩评价的管理：包括职工工作业绩评价信息的添加、修改、删除、查询和打印。 统计报表：包括统计各种职称的人数、各部门的人数。 系统功能：包括修改密码、退出系统、关于本系统。本系统使用内置的登陆用户，不许修改用户名。 由以上分析可得出人事管理系统功能模块图： 人事管理系统功能模块图 数据库设计 本系统需要用天部门表，民族表，职称表，职工档案表，工作评价表，用户账号表6个数据表，它们的表名分别命名为dept,nation,prof,employee,appraise,user。 由于在职工档案中需要填写所在部门，因此将部门进行编码。部门表用来记录一个单位内各部门的代码及名称，其内容是相对不变的。 表1 部门表（dept、dbf） 字段名 类型 宽度 说明 部门编号 字符型 4 主索引字段，索引名为bmbh 部门名称 字符型 20 表2 民族表（nation 、dbf） 字段名 类型 宽度 说明 民族编号 字符型 3 主索引字段，索引名为mzbh 民族名称 字符型 12 职工档案表存放每个职工的个人信息，它收集了关于职工的足够多的信息。 表3 职称表（prof 、dbf） 字段名 类型 宽度 说明 职称编号 字符型 3 主索引字段，索引名为zcbh 职称名称 字符型 12 工作评价表存放了何时评价职工工作业绩的信息，可以记录年度考核或其他奖惩情况。 表4 职工档案表（emploee .dbf） 字段名 类型 宽度 说明 职工编号 字符型 7 主索引字段，字段名为zgbh 姓名 字符型 10 部门编号 字符型 4 普通索引字段，索引名为bmbh 性别 字符型 2 出生日期 日期型 8 籍贯 字符型 14 专业 字符型 20 学历 字符型 10 民族编号 字符型 3 普通索引字段，索引名为mzbh 婚姻 字符型 4 身份证号 字符型 18 电话 字符型 14 住址 字符型 30 政治面貌 字符型 10 参加工作时间 日期型 8 调入时间 日期型 8 职称编号 字符型 3 职务 字符型 12 普通索引字段，索引名为zcbh 原工作单位 字符型 40 简历 备注型 4 照片 通用型 4 备注 备注型 4 表5 工作评价表（appraise .dbf） 字段名 类型 宽度 说明 评价编号 字符型 10 主索引字段，字段名为pijh 职工编号 字符型 7 普通索引字段，索引名为zgbh 部门编号 字符型 4 普通索引字段，索引名为bmbh 评价日期 日期型 8 工作业绩 备注型 4 业务水平 备注型 4 考核等级 字符型 6 其他1 备注型 4 其他2 备注型 4 备注 备注型 4 表6用户帐号表(user .dbf) 字段名 类型 宽度 说明 USERNAME 字符型 12 用户名 USERPASSWD 字符型 12 密码 为了防止非管理人员运行本系统，采用登陆方法判断用户是否法。 3.创建项目和数据库 由于本系统是一个应用系统，包含各种类型的文件。因此采用VFP的项目管理器来管理整个系统的创建，可使开发工作条理化、系统化。 3.