公务员国家礼—仪7.会议.docVIP

公务员国家礼仪 第七集 会议 公务员在日常工作中经常要做的一项工作就是召开会议，要想使会议召开得好、召开得有成效，除了设计好会议的主题以外，在会议礼仪方面也有一些注意的问题。我们作为公务员都需要面对的，不仅仅是你作为组织者召开会议，有的时候还要参加会议，人家开会你去了。 一、会议礼仪概述 所谓会议，又叫聚会，是两个以上的人、多人、或者多个组织和团体就预先商定的议题、为了更好地进行工作而展开讨论、达成共识，是这样一种人际交往的常规形式。虽然我们不能说国家公务员以开会为主旨，但是每一名公务员大概在日常工作和交往中是离不开开会的，各种各样的会议，座谈会、办公会、报告会、纪念会、庆祝会、新闻发布会、博览会、展示会、陈列会等等。 作为每一名国家公务员，不论是组织会议也好，参加会议也好，以下三个方面的问题是我们每个人、人人皆知的基本会议礼仪。第一，端正会风。第二，做好常规的例行的会务工作，你组织会议，肯定要做好必要的会务工作，选场地、准备基本文件、安排食宿等，组织过会议的人都知道，这是例行公事，这个我们叫做会务工作，与会议有关的事务性工作。第三，也是我们每一名国家公务员都心知肚明的一个例行公事，排列会议的位次，这其实是会务工作的一个特殊的方面。开会总要安排座次，坐不满不行，开20个人的会组织了100个人的场地，你寂寞不寂寞，你冷清不冷清，如果你开100个人的会议，安排了20个人的位置，他又有人没地儿坐。座位尊卑有序，所以在日常交往中，会议位置的排列也是每一个公务员都注意的、关注的。会风的端正、会务的工作、会议的位次，是我们例行公事的会议礼仪。 二、端正会风 端正会风这个问题应该是目前党和国家以及全社会所关注的一个问题，所谓会风是指有关会议的风气，不可否认，目前而论，我们国家公务员所参与的、所组织的绝大多数会议都是必要的、都是有益的、都是有助于我们正常顺利地开展工作的，但是与此同时我们也注意到有极个别的会议是不必要的，是以举行会议为名而做其它的事，旅游、休闲、度假、吃喝，以此为开会之名，给别人不务正业的感觉。我们也注意到，有个别国家公务员参加会议态度不端正，开会去了就睡，对他来说开会不累，因为没他的事，或者不关他的事，事不关己高高挂起，用心不专，所以有鉴于此，对于我们国家机关也好、对于政府部门也好、对于每一名国家公务员也好，端正会风是非常重要的。因为会风好不好是我们会议的效果能不能够得以保障的问题，会风好不好也是我们会议是不是有效的问题，也是我们每一名国家机关工作人员对待会议的基本态度的问题，所以要置之首位。 1、避免形式主义 具体而论，端正会风涉及到下面几个方面。首先就是要避免形式主义，我们有些人包括有极个别的领导，以开会作为自己政绩的一项内容，议而不决、决而不行，没有必要、滥开会议。其实我们在举行会议的时候，首先要注意避免形式主义，可开可不开的会，绝对不开；能够短开的会，绝不长开；能够小开的会，绝不大开；能在本地开的会，绝不到外地去开。不能够华而不实，只图形式不讲内容，而且为了提高办事效率、为了清正廉洁地树立我们的机关形象，我们也可以尝试一方面削减会议，一方面利用一些现代科技手段，从节省成本、提高办事效率的角度来讲，召开新型的会议比如网络会议、电视会议、电话会议，你设想一下这会节省多少人的时间、精力以及政府的金钱，所以我们在端正会风的时候，首先要强调克服形式主义。 2、严格地控制会议 其次我们要严格地控制会议，上到中央下到地方，现在各级政府对控制会议都有非常明确的要求，比如一年开会的数量上有控制、开会的规模上面有控制、开会的地点上面有控制、开会的时间长度上面有控制、开会的经费也要控制，严格控制会议，将提高我们的会议效率，将避免借会为名而行浪费腐败之实。所以我们强调，控制会议是端正会风的另外一个要求，说到底，控制会议是为了避免铺张浪费，控制会议是为了使会议更加地行之有效，不能认为控制会议就是不开会，有些事情还是需要通过会议来解决的，举行必要的会议将集思广益、发扬民主，将使我们的工作更加顺利地进行，这个是必要的，所以不能从一个极端走到另外一个极端，遇到一些不必要的会、铺张浪费的会，就否定政府所举行的任何会议，那也是大可不必的。 我们刚才在谈到端正会风的时候，特别要强调要提高会议的效率，提高会议效率是改善政府形象、提高我们整个国家行政机关的办事效率的重要一环，提高会议的效率除了我刚才强调的要避免形式主义、要改善我们的会议的形式之外，下面几点也是可操作的。 3、集中主题 首先就是要集中主题，在必要的情况下，一个会议应该只有一个主题，我们经常发现有些无主题会议，例行公事、发发牢骚、议而不决、决而不行，会议要有一个确定的主题，要围绕这个主题，有议必决、有决必行、有行必查，要兑现会议的基本要求，这就要求我们会议主题要集中，否则一个会议20个主