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OfficexEcel2007教学大纲
Office Excel 2007 教学大纲第二章 Excel 2007第一讲:Excel 2007的基础知识Excel 2007的概述和功能:制表功能、数据管理、数据图表、数据分析Excel 2007的工作界面标题栏 Office按钮 功能区 编辑栏 名称框 快速访问工具栏 状态栏行标与列标 活动单元格 滚动条 工作表标签启动Excel 2007从“开始”菜单中启动从桌面快捷图标启动从应用文档启动四、退出Excel 20071、单击窗口右上角的“关闭”按钮2、单击“Office 按钮”菜单退出Excel 20073、ALT+F4五、工作簿的基本操作(电子表格软件生成的一个文档文件,默认可含有3个工作表)1、新建工作簿:①通过“Office 按钮”菜单中选择“新建”命令②从“新建工作簿”任务窗格中,选择“空工作簿”选项链接,单击“创建”按钮2、保存工作簿①通过“Office 按钮”菜单中选择“保存”命令②通过“Office 按钮”菜单中选择“另存为”中选择“工作簿”、“Excel二进制工作簿”、“Excel 97-2003 工作簿”再选择保存位置后,输入保存文件的名称3、打开工作簿①通过“Office按钮”菜单中选择“打开”命令②按“CTRL+O”进行打开六、工作表的基本操作(是组成工作簿的基本单位,是由排列在一起的行和列组成的)1、添加与删除工作表①在“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”→“插入工作表”命令②右击“工作表标签”→“插入”→“工作表”命令③在“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”→“删除工作表”命令④右击“工作表标签”→“删除”命令2、重命名工作表①在“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”→“重命名工作表”命令②右击“工作表标签”→“重命名”命令③双击“工作表标签”即可改新的名字 3、移动或复制工作表 4、工作表标签颜色 5、保护工作表 6、隐藏工作表第二讲:单元格的基本操作单元格的概念选定单元格一个单元格:直接用鼠标去单击需要的单元格连续的单元格:先选一个,按“SHIFT”键不放,再选最后一个不连续的单元格:先选一个,按“CTRL”键不放,再依次选择其余的选择部分单元格区域选择整行或整列选择全部的单元格单元格的插入和删除单击“开始”选项卡→“单元格”组→“插入单元格”单击“开始”选项卡→“单元格”级→“删除单元格”选中某单元格,右击选择“插入”或“删除”命令四、单元格区域的表示方法1、矩行区域: A2:D5 D5:A2 A5:D2 D2:A5多区域:A1:B5, K8, H2:J2五、单元格中输入数据单击要输入数据的单元格,直接输入数据双击要输入数据的单元格,在单元格中直接输入选中要输入数据的单元格,在编辑栏中输入数据换行录入数据:①在输内容时需要换行的位置时按“ALT+ENTER”键 ②“开始”选项卡→“对齐方式”组→“自动换行”按钮快速输入一批相同的数据:先选择区域,再输入数据,最后按CTRL+ENTER键单击“Office按钮”→“Excel选项”→“常用”→“编辑自定义列表”输入有规律的数据:在前两个单元格中输入数据,然后拖动填充向上、向下、向左、向右进行填充输入文本前加单引号,输入分数前加空格,输入日期,用“-或/”输入时间用冒号,当前日期:“CTRL+;”输当前时间:“CTRL+SHIFT+;”填充柄的作用数据和公式的复制产生出自定义序列产生等差或等比序列改变行高和列宽通过“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”→“行高或列宽”通过鼠标拖动行高的线或列宽的线来改变行高或列宽的值 选中某行或某列,右击选择“行高或列宽”命令,输入相关的值连续改变多行或多列的行高或列宽的值 第三讲:设工作表格式设单元格的对齐方式(水平、垂直对齐和文本控制)通过“开始”选项卡→“对齐方式”组→“顶端对齐、垂直居中、 底端对齐、 左对齐、居中、右对齐”按钮 自动换行、缩小字体填充、文字方向的设置合并单元格:“开始”→“合并单元格”、“跨越合并”按钮 数字格式通过“开始”选项卡→“数字”组→“常规”→“数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、文本、科学技数”等命令如“身份证号码的数据录入要用“文本”格式”字体的设置 :字体、字形、字号、效果、颜色的设置边框的设置:线条样式、颜色、内外边框的框线设置底纹的设置:背景色的填充和图案的填充保护的设置单元格样式的设置 通过“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”→“浅色、中等深浅、深色”→选择需要的样式通过“开始”选项卡→“样式”组→“单元格样式”→“好差适中、数据和模型、标题、主题单元格样式、数字格式”→选择需要的样式查找、替换、定位1、单击“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”按钮→“查找”按“CTRL+F”弹出查找对话框,输入要查找
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