第一章绪论、法定公文通用格式学案.ppt

公文格式各部分的重要要素组成 发文机关标志：位于公文眉首的上部，居中排列。由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成，用红色字体标识。（联合行文时主办机关名称在前） 发文字号：发文字号有三要素：发文机关代字＋发文年 份＋该年的发文顺序号 如国务院2000年8月24日发布的《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》一文，其发文字号是“国发〔2000〕23号”。 发文字号中的年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加‘第’字，即1不编为第001，（如国务院2007年第6次发文应标为：国发〔2007〕6号）。 眉首格式 签发人(会签人)：最后审定公文文稿签字印发的机关领导人或主要负责人，发文字号与签发人左右对称。 上行文应当注明签发人、会签人姓名。其位置平行排列于发文字号右侧，即：发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号加签发人姓名。 眉首格式 公文标题：公文的具体名称即题目。完整的标题包括：①发文机关名称②“关于”+事由③文种三个部分，简称“标题三要素”。 回行时做到词意完整，排列对称。标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。 主体格式 　 公文标题示例 　 １、最高人民检察院关于查办巨额财产不明 　　　发文机关名称　　　　　　　　　事　　由 　　犯罪案件的通知 　　　　　　　　　　文种 ２、长沙市人民政府关于加强城市道路交通 　　管理的通告 主体格式 主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 通常情况下，①上行文（请示、报告）、特指性下行文（批复）、平行文（函），只能有一个主送机关，不能多头主送；②普发性下行文（决定、通知、通报、意见）可以有多个主送机关； 主送上级领导机关的请示、报告，只能写一个主送机关，需要另一个同级的上级机关知道的或协助办理，可以在版记“抄送”中注明。 多个主送机关时，应按级别轻重和惯例依次排列，但非同级机关不能并列。 （三）正文：即公文的主要内容，不同文种的公文，写法有别。 　 正文中若标注结构层次序号，应当为“一、（一）、1、（1）”，数字、年份不能回行，并用阿拉伯数字书写。 （四） 附件：指那些附属于公文正件的有关文件或材料（表格、名单、参考材料、法规等）。 应当注明附件顺序和名称（附件标题）。在正文下一行左空2字标识“附件”二字，后标冒号和附件名称，如“附件：×××××” 。如附件不止一份，则用阿拉伯数码编列序号，上下对齐。附件名称后不加标点。 主体格式 主体格式 发文机关署名：与公文标题处的发文机关名称相同。 若联合行文，应从主到次依次署名。 成文日期：即公文的生效日期。 以领导人签发日期为准； 须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。 一律统一使用阿拉伯数字书写，将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 印章：公文生效标识。 联合下发的公文，发文机关都应加盖印章，印章之间不相交不相切。盖章应端正，一律用红色。 主体格式 附注：即附带说明，是用来注明文件的阅读、传达范围和行文有关的事项。 一般情况下，上行文、平行文无须标注阅读和传达范围，而具有必威体育官网网址的下行文则必须标注；此外，使用“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 需外加（）标识，位于成文日期下1行,左空2字。 版记中的间隔线： 版记中各要素（抄送机关、印发机关、印发日期）之下，要分别加一条与版心等宽的黑色间隔反线。 版记格式 抄送机关：指抄送给除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 公文如有抄送，在版记部分第1行左空1字，标识“抄送”二字，后标冒号；抄送机关之间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。 抄送原则：①本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关；②本机关向上级机关的请示，不需要抄送其下级机关,但可以抄送协助办理该事项的其它机关；③因特殊情况，必须越级行文时，应抄送越过的机关； 版记格式 印发机关和印发日期、页码 印发机关：一般是发文机关的办公厅（室）或秘书处； 印发日期：公文的交付印刷日期。 两者同占一行，位于“抄送”之下，印发机关左空1字；印发日期右空1字，用阿拉伯数字标识。 版记中的反线：版记置于公文最后一页。 版记中各要素（抄送、印发机关、印发日期）之下，要分别加一条与版心等宽的黑色间隔反线。 页码：编排在公文版心下边缘之下。 数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码