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第四届智力运动会 策 划 书 主办:中国石油大学(华东)校团委 承办:中国石油大学社团联合会 2011年11月18日 在两个校区刚合并的大形势下,为了使同学们尽快融入到学校“和谐团结,积极奋进”的氛围中,丰富和活跃校园文化生活,提高学生的综合素质,增强学生之间的友谊和竞争意识 全校所有学院参加比赛,有助于增进各学院之间的交流与友谊; 丰富大学生的课余文化生活,增加校园文化气息,发扬高尚的竞技精神; 为爱好棋牌的同学提供一个切磋的平台,给全校同学提供一个展示自己智慧的机会; 培养学生的团队意识和组织协调能力和创新能力。 活动时间及地点 1、11月24日前通知各学院组织报名 2、11月24到30日各学院组织初赛,向社团联秘书处提交参赛队伍最终名单 3、2011年12月7日至8日校级比赛,东西廊 组织领导及分工 本届智力运动会是在中国石油大学(华东)团委的领导下,由社团联合会承办的活动。 指导老师:吕宏凌 杨晓静 负责人员:姚旭 姜韵韵 李艳 冯巨龙 李磊 曾启飞 活动分工 1.秘书处 主管活动前期报名工作,负责比赛过程中的互动活动,组织学院抽签分组,统计比赛结果,汇总公示比赛进展。 2.办公室 负责活动所需要的物品(棋牌,奖品)统计与购买,如桌椅,棋牌数目,看管好物品,谨防丢失或不够用,同时关于物品的借取要做好登记,以方便归还。 3.通讯宣传部 主管整个活动的宣传工作,主要负责活动前期的通知公告,展板,海报,条幅的设计制作,悬挂,张贴工作以及活动之后的成果展示,设计一个展板用于比赛进程公示。 4.文艺部 负责开幕式、闭幕式的策划与实施,并配合好其他部门开展工作 5.人力资源部 主要负责比赛场地的布置与清理,本部门以及其他部门人员由人 力资源部部长统一调动 6.监督评价部 主要负责比赛期间分时间段安排本部门人员做裁判和工作人员 7.外联部 活动前期寻求商家赞助,活动期间主要负责应急工作,必须坚守岗位,以备不时之需,同时应全力配合人力资源部工作 比赛现场人员安排见附录四 活动内容 本次比赛分为象棋、跳棋、五子棋、围棋、拼图、军棋、三国杀、魔方8共项,其中象棋、跳棋、五子棋、军棋、围棋、魔方6项以个人形式参赛。拼图、三国杀两项以团体形式参赛。 团体项目分冠亚季军3个奖项,个人比赛中五个项目各设冠亚季军3个奖项,共15个奖项。 活动流程 Ⅰ、前期准备 1、由社团联通讯宣传部设计海报,并在校园各公告栏张贴海报和横幅,扩大宣传面,并通过网络如BBS、人人网、微博上进行宣传; 2、由社团联各主席助理联系各学院负责人,将比赛的策划书下发至各院团委,各学院学生会以院为单位自行组织初赛,院负责人必须于11月30日晚9:00至10:30将最终个人和团体参赛名单上交至社团联秘书处值班室,由负责人通知自己学院选手报名时的编号;报名具体要求见附录一,报名表见附录二 3、由五个主席助理向校团委和各院团委领导发放开幕式邀请函; 4、个人及团体名单上报后,交至裁判团,由总裁判在比赛前确定比赛中的裁判人员的安排,比赛计分表见附录三; 5、12月2日中午12:40,各学院负责人到社团联主席团抽签,确定团体比赛第一、二轮的比赛对手。 Ⅱ、开幕式 活动第一天在东西廊大厅举行一个开幕式。 开幕式由文艺部和人力资源部负责布置会场; 在开幕式前二十分钟各院领队确认院参赛选手实到人数并上报,并在开幕式前引领各选手到指定区域内有序集合; 3、开幕式开始后首先请校团委老师讲话,宣布比赛的开始; 4、由活动总负责人介绍整个比赛的流程; 5、为了增加校园里其他同学的参与度,也增加比赛的氛围,在比赛期间举办一个互动活动,在场的同学可以预测哪个学院代表队会最终成为比赛的冠军,把自己的猜测结果和自己的姓名和联系方式写在纸上,放在各个学院对应的纸箱中,比赛结束后抽取幸运者有奖品赠送; 6、互动活动结束后,开幕式结束,各学院团体选手到指定地点进行团体赛的第一轮。 Ⅲ、比赛进行 比赛会场的分布 11月2日晚在东西廊布置比赛会场,将整个场地按不同项目分为象棋区、围棋区、跳棋区、五子棋区、三国杀区、拼图区、魔方区。不同区域之前用警戒线(体育馆杨帆去要)分开。每个区域有十个学院五个组的比赛同时进行,按照比赛赛制分配,共需32张桌子,100个凳子。在每张桌子上贴好第一轮团体比赛的学院名称和选手编号1、2、3。活动会场安排见附录四 比赛具体时间安排 12月3日上午10:00正式开始比赛,进行团体第一轮比赛。参加团体比赛的选手到自己学院
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