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總務A04 僑光科技大學採購作業實施辦法 民國88年10月12日訂定 民國92年6月27日校務會議通過 民國92年6月28日董事會通過 民國95年3月21日校務會議修訂通過 民國95年6月6月臨時校務會議修訂通過 民國95年6月10日董事會修訂通過 民國96年6月5日校務會議修訂通過 民國96年6月9日董事會修訂通過 民國96年10月23日校務修訂通過 民國96年10月27日董事會修訂通過 民國97年6月24日校務會議修訂通過 民國97年6月28日董事會修訂通過 民國98年3月3日校務會議修訂通過 民國98年7月14日校務會議修訂通過 民國98年7月18日董事會修訂通過 民國100年6月2日校務會議修訂通過民國100年6月25日董事會修訂通過 民國101年6月7日校務會議修訂通過民國10年6月2日董事會修訂通過 第 一 條　　僑光科技大學(以下簡稱本校)為使採購作業之實施，有所依據，特訂定此辦法。 第 二 條　　為加強及統一權責，特指定總務處事務組為本校之採購單位。辦理招標、比價、議價、決標，由會計室會同監辦。除政府補助款及核銷另有規定外，各單位承辦金額新台幣5,000元(含)以下或補助款2萬元(含)以下之採購者，得由各單位或研究者自行採購，惟須經採購單位授權。 第 三 條　　承辦、監辦採購人員對於與採購有關之事項，涉及本人、配偶、三親等以內血親或姻親，或同財共居親屬之利益時，應行迴避。 第 四 條　　請託或關說，宜以書面為之或作成記錄。前項之請託或關說，不得作為評選之參考。 第 五 條　　單位辦理請購，除因應緊急危難外，均須先編入年度預算，年度預算經核定或經校長核可專案採購始得辦理請購。請購須填寫請購單，如為政府補助款並應填報採購財物規格書。請購單報奉核可後方可依規定購買。 第 六 條　　物品採購循最經濟方式整批購置，各單位依本身需求填寫申請單領用。 第 七 條　　本辦法所稱財產為土地、建築物、教學用機械、儀器、設備、交通 運輸設備，及行政院之財物分類標準所列之雜項設備，如圖書。物品分消耗及非消耗物品二類： 消耗物品：一般用品使用即失去原有效能及價值。 非消耗物品：一般用品其質料堅固不易損耗。 第 八 條　　採購單位接到核准之請購單後應立即辦理詢價，依採購金額大小之不同分別處理，並隨時與請購單位聯絡。 第二章　招標、決標 第 九 條　　招標、比價限額及其辦理程序如下： 一、購置或訂製財物其金額在新台幣100萬元以上者，非動支政府機構補助款者得採三家以上廠商公開比價辦理。100萬元以上且動支政府機構補助款者，依規定除採購物品屬定製品、專利品或有版權之產品經報奉校長核可外，均應公開招標，其作業流程依政府採購法規定辦理。 二、採購金額10萬元以上未達100萬元者，除採購物品屬定製品、專利品或有版權之產品經報奉校長核可得採議價辦理外，須比價辦理。 (一)依單位請購需求之規格、數量及其他要求製作報價單。 (二)邀請三家以上符合資格且經營殷實之廠商報價、比價。 (三)廠商應於截止日前將報價單寄達或專人送達本校指定地點。 三、採購金額10萬元以下者，得採議價方式辦理。 第 十 條　　辦理公開招標或選擇性招標，自公告日或邀標日起至截止投標日止之等標期，應訂定合理期限。 第十一條　　公開招標者，第一次開標須有三家以上投標廠商方得開標。開標會議由校長或校長授權人指派適當人員擔任主持，會計主任及校長指定之監標人監標，經決標後辦理採購。 第 十二 條　　辦理公開招標應於招標文件中規定投標廠商須繳納押標金；得標廠商須繳納保證金或提供其他擔保。但有下列情形者不在此限： 一、勞務採購，得免收押標金或保證金。 二、未達公告金額十分之一之工程、財物採購，得免收押標金或保證金。 三、以比價方式辦理之採購，得免收押標金。 第 十三 條　　廠商之投標文件，應以書面密封，於投標截止期限前，以郵遞或專人送達本校總務處。 第 十四 條　　底價建議分析表由總務處事務組、請購單位各自研訂，若為電腦及相關設備採購則須另請參與研訂，開標前送校長批示後核定底價。 第 十五 條　　得標廠商應於七日內辦妥簽約手續，其程序如下： 一、得標廠商應將各項證件正本送本校查驗，如影本與正本不符，查係偽造或變造者，取消其得標資格，押標金不予退還。 二、契約書由本校依公共工程委員會範本製作，得標廠商應於決標七日內攜帶印鑑至本校辦理簽訂合約手續，逾期未經本校同意不辦理簽約者，本校得沒收押標金，並取消其得標資格。 三、簽約後，其押標金即移作履約保證金，待驗收後無條件轉為保固保證金。惟得標廠商有違約情事，依約須繳交違約金或罰款者，本校得逕自保證金扣抵。 第十六條　　得標廠商應自行履行工程、勞務契約，不得轉包。 前項所稱轉包，指將原契約中應自行履行之全部或其主要部