应用文速成讲座.ppt.ppt

公文的行文关系 直接隶属关系 间接关系 业务指导关系 平行关系 不相隶属关系 公文的行文方式 逐级行文; 多级行文; 越级行文; 直接行文。 行政公文的行文规则 一、根据隶属关系和职权范围确定行文关系的规则 二、职能部门行文规则 三、抄送规则 四、部门之间行文规则 五、联合行文规则 六、请示和报告的行文规则 行政公文发文程序 公文的拟制 1.符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。 2.情况确实、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整、标点正准确，篇幅力求简短。 3.人名、地名、数字、引文要准确，引文应当先引标题，后引发文字号。 4.用词用字准确、规范。 ?5.公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 6.公文由本机关领导人签发，重要的或涉及面广的，必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发。 7.审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间，其他审批人圈阅，应当视为同意。 8.草拟修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得在文稿订线外书写。 行政公文的写作艺术 眉首明晰、符合标准 红色反线以上的：份数序号、秘密等级、必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 主题清楚、格式规范 1、标题准确 文种要恰当 标题三要素、准确概括事由 行政公文的写作艺术 2、主送明确 附件说明 3、正文充实 重点突出 开头、主题、结语 4、落款无误 版记各项、置于末页 抄送机关、印发机关、印发日期等，反线 公文写作的一般规律 指导思想是唯物辩证法。要摆事实，讲道理。 思维方式是逻辑思维。叙事说理和概括判断都要遵循逻辑规律。 表达方式是以说明为主，辅以叙述、议论的综合方式。叙述贵用“直笔”（有时可巧用“曲笔”），议论贵用“画龙点晴”之笔，说明贵用“言简意赅”之笔。 公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼，而且有一些惯用的规格语。 3．结尾 简报要不要结尾，因内容而定。 事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。 事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小 结，以加深读者印象。 有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交 代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告 ”等。 格式要求 2、公文格式 3、报纸格式 4、网络格式 写法 简报主要是由报头、报核、报尾三部分组成。 简报的报头设计种类多样，可以是文件式的报头，主要是由简报名称、期号、编报单位、时间和分割线组成；也可以是杂志式的报头，往往配有美丽新颖的图案；还有报纸式的报头。 简报的正文有一文一报式，用以传达上级指示精神；或是编者按和转载文相结合的形式；亦或是多文一报式。 简报的报尾可有可无，视具体的简报形式而定。一般来说，文件式简报没有报尾。 讲话稿的写作技巧 定义 讲话稿是领导人在公务活动中发表讲话时所用的书面材料，兼有公文和演讲词的特点。具有生动、吸引听众的特点。其内容和形式，分三类：政论型讲话稿、意见型讲话稿、礼仪型讲话稿。 准备工作 1、把握好领导的意图。一是在弄清精神实质上下功夫；二是做到两个融会贯通，三是发扬独立思考的精神。 2、要摸清领导的特点。 3、弄清讲话对象的情况。 4、弄清讲话场合。 5、确定讲话稿的提纲。 格式 讲话稿一般由标题、称谓、正文等部分构成： 1、标题 （1）有的标题标明讲话时间、地点、讲话人身份，如《**同志在二轻系统深化经济改革工作会议上的讲话》； （2）标明中心思想，如《对经济工作的几点意见》； （3）提出问题，如《理顺价格体系的关键何在》等。标题要醒目，忌晦涩；有新意，忌粗俗，这样才能有吸引力。 2、称谓 即根据不同的听众对象首先发出的称呼，如“同志们、朋友们”，“妇女们、先生们”，“教师们、同学们”等。称谓要贴切、富有礼仪，这样有利于更好地沟通彼此的感情。  3、正文 正文包括引言、主体、结尾三部分。  引言亦称开场白，是讲话稿开头部分。开场白不宜过长，但需精心设计，有一个好的开场白，讲话者从一开始就能主动而有效地控制听众情绪，为引入正题打下基础。  主体亦称本论，是讲话稿的中心部分。这一部分要紧紧围绕中心议题展开论述，在材料编排上，要注意以下几点：一是要中心鲜明，论点突出，做到一以贯之，即全篇幅一个中心论点；二是要讲究条理，前后材料编排要符合表达中心论点的需要；三是要严谨，做到点线相连，不