中国电信综合办公平台.docVIP

中国电信综合办公平台 客户端用户手册 目 录 1、系统启动与登录 3 1.1系统启动 3 1.2用户登陆 3 2、办公 4 2.1公文签批 4 2.2工作安排 6 2.2.1创建新日程 7 2.2.2编辑日程 8 2.2.3删除日程 9 2.2.4查找日程 9 2.3话务员 10 2.4差旅服务 10 2.5会易通 10 3、邮件 10 3.1新建邮件 11 3.2收件箱 12 3.3发件箱 13 3.4草稿箱 14 3.5已删除邮件 14 4、资讯 14 4.1单位通讯录 14 4.2公告 16 4.3文件柜 17 5、设置 19 5.1个性密码 20 5.2系统设置 21 5.3版本升级 21 5.4帮助 22 6、技术支持 22 1、系统启动与登录 在手机界面上找到移动办公应用软件的图标，按确认键，进入登录界面，系统启动成功。登录界面如图所示： 密码：输入所登录用户名对应的密码。 记住密码：系统记录登录的用户名和密码，该手机再次登录时不用重新输入。 离线登录：选择离线登录，数据不再与服务器数据同步，但可以查看已经下载到本机的数据信息。 设置：设置客户端系统对应的服务器地址。 点击页面右上角【OK】按钮，返回上一层页面，下面所有【OK】按钮的操作一样。 1.2用户登陆 用户输入用户名、密码后，点击【登录】按钮，系统校验用户名、密码，如果用户名、密码不正确，系统提示错误，如图： 校验通过后，登录到系统主界面，如图所示： 捷径：显示系统常用的模块。包括公文签批、收件箱、公告、单位通讯录、差旅服务和话务员 办公：显示办公模块，包括公文签批、工作安排、话务员、差旅服务和会易通。 邮件：显示电子邮件模块内容，包括新建邮件、收件箱、发件箱、草稿箱和已删除邮件 资讯：显示信息资源模块，包括单位通讯录、公告和文件柜 设置：显示系统参数设置模块，包括个人密码、系统设置、版本升级和帮助。 2、办公 2.1公文签批 选择【办公】—【公文签批】按钮，显示公文签批列表，如图所示： 系统默认只显示待办的公文流程，但用户也可以选择已办的公文流程信息。点击页面右上角下拉选择框，选择“已办流程”，页面显示所有已办流程列表。 签批步骤： 第一步,单击一条待办流程，显示该流程明细。如图： 第二步，点击【下一步】按钮，显示签批窗口，如图： 选择审批状态（同意或者不同意），输入办理意见，点击【确定】按钮，系统提示处理成功，返回流程列表，如图： 2.2工作安排 选择【办公】—【工作安排】按钮，显示工作安排列表，如图所示： 点击日程标题可以查看该工作日程的详细信息，例如点击上图中“下个月公司内部聚会安排 点击【返回】按钮，返回数据列表。 2.2.1创建新日程 点击【工作安排】—【创建新日程】，显示创建新日程页面，如图： 输入各项日程信息后，点击【确定】按钮，完成创建日程操作，否则点击【取消】按钮，返回日程列表。 2.2.2编辑日程 点击【工作安排】，显示日程页面，选择具体一条日程信息后面的【编辑】按钮，例如选择“下个月公司内部聚会安排 完成修改后点击【修改】按钮，返回日程列表。 2.2.3删除日程 点击【工作安排】，显示日程页面，选择具体一条日程信息后面的【删除】按钮，例如选择“下个月公司内部聚会安排 选择“是”，系统提示数据删除成功，点击“否”，返回数据列表。如图： 2.2.4查找日程 点击【工作安排】—【查找日程】，显示查找日程条件界面，如图所示： 输入查询条件后，点击【查询】按钮，返回符合条件的日程列表，如果没有任何符合条件的数据，系统提示没有相关记录，如图： 2.3话务员 话务员功能是通过手机客户端上点击该功能按钮调用手机的拨号功能，拨出相应的号码，话务员缺省值为18 如果没有连接上无线设备，点击【话务员】按钮，系统会给出提示，如图： 下面的【差旅服务】和【会易通】如果没有连接上无线设备，系统将给出同样的提示。 2.4差旅服务 差旅服务功能是通过手机客户端上点击该功能按钮调用手机的拨号功能，拨出相应的号码，差旅服务缺省值为19 2.5会易通 会易通功能是通过手机客户端上点击该功能按钮调用手机的拨号功能，拨出相应的号码，会易通缺省值为114 3、邮件 登陆OA客户端后可以看到OA办公主界面，点击【邮件】图标，打开邮件里的各个功能模块，主要包含：新建邮件、收件箱、发件箱、草稿箱和已删除邮件，如下图所示： 如果用户没有开通PUSHMAIL账号系统给出如下提示： 3.1新建邮件 点击【邮件】—【新建邮件】，打开新建邮件页面，如图： 输入收件人、主题、超送人、内容之后，如果要附带附件，点击【菜单】按钮，点击【添加附件】，打开本机上资源，如图