档案申请应用切结书-国立高雄师范大学.docVIP

附件二 切 結 書 本人已就後附之「國立檔案申請應用閱覽須知」閱讀完畢，充分瞭解其內容，保證遵守規定，如有違反，願負相關法令責任。 申 請 人： （簽名蓋章） 中 華 民 國 年 月 日 附：國立大學檔案申請應用閱覽須知.tw/），查詢檔案名稱及檔號後，依作業程序詳填申請書（附件一），並簽署切結書（附件二），親自送持或書面通訊方式送達本校。 申請閱覽、抄錄或複製本校檔案者，得填具「國立高雄師範大學閱覽抄錄複製申請書」，或以書面載明下列事項： 申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係法定代理者，應敘明其關係；如係意定代理者，並應提出委任書（附件三）；如係法定代理者，應敘明其關係。 申請項目。 檔案名稱或內容要旨。 檔號或收發文字號。 申請目的。 申請日期。 本校之檔案應用，以提供複製品為原則，有使用檔案原件之必要者，載明其事由。 本校受理申請閱覽、抄錄或複製檔案，最遲自受理之日起30日內，以書面通知申請人審核結果。申請應用程序不符或要件不備，經通知申請人補正者，應於7日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。如有補正資料者，自申請人補正之日起算。 申請人應於收受審核通知書（附件六）之日起30日內至本校應用檔案，並預先與檔案管理單位承辦人員聯絡，以資準備；如有特殊需求則另行約定應用日期。應用檔案時，應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件，並至指定處所為之。經檔案管理人員收驗審核通知書及身分證明文件或委任書，並填妥切結書及閱覽室使用登記表（附件七），始得進入閱覽處所，並於檔案應用簽收單（附件八）確認件數後簽收。 申請人身分證明文件，於閱覽、抄錄或複製檔案期間，由本校暫時保管，俟應用完畢繳費後歸還。 申請人進入閱覽處所並應注意下列事項： （一）禁止飲食、吸煙、大聲喧嘩。 （二）不得破壞環境整潔。 （三）經申請人於檔案應用簽收單簽名後，將檔案交付申請人使用。 （四）抄寫檔案時以使用鉛筆或可攜式電腦為限。 （五）未經服務人員允許，禁止擅自接用電源；未經申請核准，不得擅自錄影(音)、攝影。 （六）本校提供之應用器材應妥慎維護，不得破壞，違反者，依法應負損害賠償責任。 （七）如有必要離開閱覽處所者，應將檔案交由檔管人員保管。 八、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為： （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 （二）拆散已裝訂完成之檔案。 （三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。 九、申請人有前二點所列情形，本校得停止其應用及記錄之，並依有關法令規定處理。若其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。 十、申請應用之檔案，不得攜出指定閱覽處所，並應當日歸還，如未能於當日應用完畢者，檔管人員應先於檔案應用簽收單上註記應用情形後，先辦理還卷，並與申請人約定日期，另日再行調閱應用。 十一、申請人於檔案應用完畢歸還後，應依檔案管理局所訂檔案閱覽抄錄複製收費標準（附件九）向本校總務處出納組繳納費用，其另需提供郵寄服務者，郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費用新臺幣五十元。前項之收費，本校總務處出納組將開立收據，申請人憑收據向檔管人員領取檔案複製品及身分證明文件。 十二、本校開放應用檔案時間為星期一至星期五，上午9時至下午4時，不包括例假日及國定假日，有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。 十三、如有使用自備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之必要者，應於申請時載明，經許可後始得為之。 十四、本注意事項如有未盡事宜，得隨時修訂之。 6