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國立嘉義大學 學生成績管理及更正作業規範 一、目的 為保障學生權益及提升學生學習興趣，應正確詳實記載學生在校成績，以為學生畢業與否依據。 二、依據 本規範依本校學則第十章第四十一條至第五十三條訂定之。 三、說明 一般原則 成績管理： 依據大學學籍處理規則，大學須建立學生學籍資料，其中包含所修科目成績；學生各項成績應妥為登錄，並永久保存。 教師按「行事曆」排定之期中、期末考試日程舉行測驗，並於考試週後一週內核算成績，上網登錄；由終端機依序輸入各科目各生之成績。 3.教師應於考試週後一週內上網登錄成績，完成後應繳交親自簽名無 誤之成績評量表一份至註冊組留存。 4.凡逾規定期限未登錄成績者，通知任課教師進行催促，若逾考試後 二週內仍未登錄或過修改期限仍須修改者，則須簽請教務長及校長 核准後，才能修改登錄。 5.成績登錄完成後，應列印成績通知單寄發學生收執。 6.學生如於學期中休、退學者，學期內已有之成績概不計算。 成績更正： 任課老師送交教務處之學生學期成績登記表，均請按學生實得成績給分。如有學生因未完成報告或其他原因致無成績者，該生成績欄內註明「I」（Incomplete），並應於下學期註冊前一週內補登；如系畢業班學生成績，則至遲應於該學期結束前補登。 任課老師因特殊原因未能於送繳成績截止日前繳交者，應以書面事先向系所主管報備，並經院長核准後，於註冊前一週內補登。 注意事項 成績管理： 學生成績之登錄以加、退選單為憑。 2.學生無故缺考成績以零分計算，如係公假、喪假或重病不能參與考 試者，依本校學生請假補考辦法辦理。 3.學生所修科目成績不及格者，必修科目應予重修。 4.學生於考試時有作弊行為者，一經查出，除該科以零分計算外，並 視情節輕重依據學生獎懲辦法給予適當處分。 5.學生在校各種考試試卷，其保存時間為一年。 成績更正： 學生學期成績經教師送交教務處後，無正當理由不得更改。 但如屬漏列或登錄、計算錯誤時，任課教師至遲應於次學期開學後二週內，以正式書面說明理由，並檢附證明資料，循行政程序辦理。 教師更正學生學期成績，如係由不及格分數改為及格，應由教務處彙整後召開相關單位主管開會決定。 四、作業流程說明/作業流程圖 （一）成績管理作業流程說明 期末考後一週內教師自行上網登錄成績→繳交簽名之成績評量表→鍵入成績核對→寄發學生學期成績單→列印學期成績總表存檔→裝 訂教師簽名之成績評量表→歸檔→結束 （二）成績管理作業流程圖 負責單位 流程圖 完成期限或 使用表單 所屬系科 成績評量表 ↓ 任課教師 期末考後一週內 ↓ 註冊組 期末考後一週內 ↓ 註冊組 期末考後二週內 ↓ 註冊組 期末考後三週內 ↓ 註冊組