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一、资产管理中存在的5个方面问题-辽宁省农科院财务网-辽宁省农业

加强资产管理工作需要注意的 几个问题 财务处:付仲鑫 概括: 一、资产管理中存在5个方面问题 二、资产系统升级后财务帐应注意的问题 三、产权登记工作重要性 四、调整资产要素,使新旧会计制度衔接 五、建立资产共享共用机制 一、资产管理中存在的5个方面问题 (一)资产清查工作不够深入彻底 资产清查工作我们近几年每年都在进行,但一些单位常常流于形式,不够深入彻底。 一、资产管理中存在的5个方面问题 (二)资产清查后续工作做的不够 一些单位对资产清查后的损益认定、完善制度工作不够重视,对查出的问题也不进行全面总结、认真分析,等下次清查时问题依旧,造成前清后乱。建议各单位清查后对无法使用的的资产应立即申请报废处理避免过后丢失。资产使用人和地点变动在清查后要及时变更系统信息,对造成资产丢失的责任人,针对不同情形,可采取通报批评、责任追究、行政处罚等多种手段问责,增强约束力。 一、资产管理中存在的5个方问题 (三)资产管理制度执行力有待加强 近几年,全院逐步建立了一整套较为完备的资产制度和管理办法,从资产配置、使用、处置、收益、产权等都有较为明确的规定,但制度的落实情况不容乐观。资产超标配置、资产使用效率不高、未经审批擅自对资产进行出租出借、随意处置国有资产、因管理不善造成资产提前报废的等问题依然存在。 一、资产管理中存在的5个方面问题 (三)资产管理制度执行力有待加强 1. 有个别单位科研项目为了不留结余,用设备购置发票顶账,实际并没有真正购置设备,造成资产盘亏。 2. 我院争取的财政设备购置专项,个别单位采购的设备堆放在仓库中,有的甚至没有打开包装,闲置了5-6年,去年开始申请报废,大量的设备最后被当做废品处理,造成浪费的现象。今后如果发现这种情况,都将追究当事人责任。 一、资产管理中存在的5个方面问题 (三)资产管理制度执行力有待加强 3.一些单位忽视对固定资产的管理,缺少固定资产的定期清查盘点制度?长期不对账、不清点?监管不力。 3.1一些耐用品如相机、显微镜、灭菌器等,购买时间不长就损坏,易耗品损坏正常,但这些物品轻易就损坏或丢失,使用不精心,说明我们日常管理存在问题。 一、资产管理中存在的5个方面问题 (三)资产管理制度执行力有待加强 3.2一些单位的很多东西因为搬家丢失、损坏,比如搬家时将边台、通风橱等拆除了最后无法组装,造成资产损坏,说明单位相关人员责任心不强。 3.3多数物品在当时损坏或丢失时没能及时报财务处备案,而是到处理资产损失时才上报。今后大件物品、耐用品等损坏、丢失,应报财务处备案,这样,资产核损时院里才能承认。 一、资产管理中存在的5个方面问题 (三)资产管理制度执行力有待加强 3.4单位资产被盗,或因无法抗拒力丢失的资产,比如个别单位的相机和笔记本被盗,杀虫灯发大水被冲走等今后都应该出具证据,或是公安机关的报案登记号或是科研基地当地部门出具的证明,否则将不予审批。 今后将财产清查制度与责任追究制度相结合,建立严格的资产清查制度,对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任惩罚。 一、资产管理中存在的5个方面问题 (四)对资产的预算编制缺乏规划 有些单位在资产预算编制上就缺乏规划性,单位对于预算编制缺少重视,导致资产的添置和更新的盲目性,往往为了多争取经费而进行无计划的采购,导致采购回来的资产存在闲置、无用的现象,造成国有资产浪费的情况。 二、系统升级后财务账需要注意的问题 (一)各单位督促资产管理员将2014年新增的固定资产录入到系统内,到年末财务决算的时候要保证财务帐与系统帐数据一致。 (二)升级后现在的资产系统房屋的面积不包含构筑物的面积,财务决算时房屋的面积则包含构筑物面积,决算时资产系统房屋的面积数和财务决算数据不一定一致。 (三)明年财务建账时要将固定资产科目下各类设备调整为资产系统中各类设备数,使财务帐与资产帐保持一致。 二、系统升级后财务账需要注意的问题 (四)资产系统中有固定资产转账功能,明年建议各单位将低于新制度规定单位价值下的资产直接转为存货,进行固定资产转账处理,这项工作是明年资产计提折旧前的必须要完成的工作,否则折旧的初始化工作做不了。 (五)对实行报账制的科技项目,应提供对方单位资产入账的证明,避免国有资产流失。 (六)现在的新资产系统不能打印资产条

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