114超级传真群发系统4-21世纪在线.docVIP

21世纪超级语音传真群发系统4.0 用户使用手册 北京万业兴联科技发展有限公司 前 言 21世纪超级语音传真群发系统是北京万业兴联科技发展有限公司为广大大中小型企业提供的一种新型基于普通座机的先进、智能、快速、简洁的传真群发软件。使用者只要有一台普通家用电脑，就能得到比基于传真/语音卡还要便捷快速的功能。 我们的超级语音传真群发系统提供了所需专用MODEM、系统核心软件。为用户提供更加方便的服务。 21世纪超级语音传真群发系统是一套功能完善的语音传真群发系统，其操作方式与普通传真/语音卡较为方便，同时嵌入数据管理和语音提示录入等多种功能。使用21世纪超级语音传真群发软件，速度可与普通单线传真/语音卡相媲美，单个自动传真发送1—2分钟，且能详细的显示每个号码的发送状态，发送完毕后可有针对性的失败重发，群发界面简单易用，非常适用于有简单电脑操作经验的人员使用。 目录content ·系统的安装……………………………………………………… 3 MODEM 安装————————————————————— 3 驱动安装—————————————————————— 4 主程序安装————————————————————— 7 ·系统的运行……………………………………………………… 9 文件选择—————————————————————— 10 添加传真号码———————————————————— 11 开始发送—————————————————————— 11 传真状态—————————————————————— 12 传真状态详解———————————————————— 12 ·数据管理………………………………………………………… 14 界面简介—————————————————————— 14 从Excel导入客户名录———————————————— 14 从Access 导入客户名录——————————————— 17 ·系统设定………………………………………………………… 20 录提示语音————————————————————— 20 设置重发次数与重发间隔——————————————— 21 在传真中加入对方公司、名字————————————— 21 21世纪超级语音传真群发系统的安装 ·系统安装 系统安装准备： ? 一台能普通的PC机，运行Windows操作系统（必须是2000或XP中的一种）; 一台可使用的座机； 一根电话线； 一台专用MODEM（由本系统提供） 安装步骤： MODEM安装： 拆开机箱，按图插上系统配套专用MODEM： 将MODEM插入如图上示任意PCI插槽，关上机箱，完成MODEM安装。 2.Modem 驱动安装 打开电脑电源并进入系统，对于Windows2000,系统会发现新硬件并要求指定驱动程序；对于Windows XP，系统会自动安装默认驱动程序，你需要更新需动程序为Modem自带的驱动程序。 点击第一项‘安装驱动’进行驱动程序的安装，接下来出现下面的界面，点击‘仍然继续’： 在下一步出现的‘硬件安装向导’里选择第二项‘从列表或指定位置安装’，然后点击‘下一步’继续： 选择‘不要有哪些信誉好的足球投注网站。我要自己选择要安装的驱动程序’并点击下一步： 在这里选择列表所示第二项并点击下一步： 再次出现硬件安装提示窗口，同样点击‘仍然继续’： 接下来点击提示窗口的‘完成’按钮，系统会自动完成剩下的安装步骤，当出现提示‘硬件已安装并可以使用’时，到此系统驱动已安装完成。 主程序安装： 运行SETUP.exe安装程序出现下面画面 点击‘确定’继续： 选择安装文件夹，系统默认文件夹为当前Windows系统所在盘符:\program Files\WYXL_FaxBroadcast\ ，点击‘更改目录’以自定义安装文件夹，点击安装按扭进行安装： 最后点击‘完成’按扭完成所有安装。 ·系统运行 系统运行： 点击‘开始’—‘程序’点击‘21世纪超级语音传真群发系统’运行本软件： 下面是系统主界面： 传真群发： 1. 文件选择： 2. 传真号码添加： 表格内可以只输‘传真号码’一栏，其余三项选择输入。 输入技巧：可以在用ACCESS或EXCEL直接打开数据库文件添加信息，系统默认数据库文件位于安装文件夹下，命名为wyxlfax.mdb 3.开始发送： 点击开始发送进行发送，这时系统将对