Word表格处理案例教学.pptVIP

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Word表格处理案例教学

二、应用函数进行计算 实例:完成对《年度销售情况表》数据的计算。 方法一:通过输入带有加、减、乘、除(+、-、*、/)等运算符的公式进行计算 方法二:使用函数进行计算。 三、计算结果的更新 表格中的计算公式均以“域”的形式显示的。 更新域的方法:按键盘上的F9或右击灰色的底纹域,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”,更新计算结果。 成果检查 制作一张学生成绩表。 制作一张财务报表。 制作一张员工档案表。 Word表格处理案例教学 学习目标 掌握表格创建方法 掌握表格编辑方法 掌握表格数据简单计算方法 本章内容,主要通过实例进行讲解。所涉及到的实例有:创建微机室座次表、构建年度销售表;编辑年度销售表;表格中的计算。 主要知识点 创建表格 选定表格、行、列及单元格 拆分与合并单元格 插入(或删除)行、列或单元格 调整行高与列宽 移动与复制表格内容 添加斜线表头 表格与文本之间相互转换 实例一:构建年度销售表 一、插入表格 表格架构分析 表格是由行、列交错而成的。 行列交错形成的小方格被称为单元格。 什么是表格? 在构建表格单元 一定要选明确创建的表格要包含哪些内容,以例于创建符合需求的表格架构。 例如: 创建万邦高中微机室座次表(共7行、5列),行用数字表示,列用字母表示。例如A1 例如: 创建某企业某一系列产品的年度销售表(共10种产品),要求列出每一季度销量、单价、销售金额,以及全年销售总值及销售总金额,根据以下要求需要创建一个 行 列的表格。 一、插入表格 创建表格 步骤: 首先,将光标置于需要插入表格的位置; 单击【表格】|【插入】|【表格】命令,弹出【插入表格】对话框。 在【插入表格】对话框中的【列数】和【行数】文本框中输入相应的列数和行数。 单击【确定】按钮,即可将表格插入到光标位置。 技巧:如果是新建的空白文档,从文档第二行开始插入表格 注意观察:操作演示 二、选定表格、行、列及单元格 选定一列 方法一:将鼠标置于待选列的顶端,当鼠标变为向下的黑箭头( ? )时,单击左键可以选定该列。 方法二:将光标置于待选列的某个单元格中,然后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项,在【选择】子菜单中选择【列】命令,即可选定该列。 注意观察:操作演示 二、选定表格、行、列及单元格 选定一行 方法一:将鼠标置于待选行的左端,当鼠标变为向右的空箭头(?)时,单击左键可以选定该行。 方法二:将光标置于待选行的某个单元格中,然后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项,在【选择】子菜单中选择【行】命令,即可选定该行。 二、选定表格、行、列及单元格 选定单元格 方法一:将鼠标置于待选单元格的左下角,当鼠标变为向右上的黑箭头( )时,单击左键可以选定该单元格。 方法二:将光标置于待选的某个单元格中,然后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项,在【选择】子菜单中选择【单元格】命令,即可选定该单元格。 二、选定表格、行、列及单元格 选定整个表格 方法一:将鼠标置于待选表格的左上角( )上,当鼠标变为双向十字箭头( )时,单击左键可以选定整个表格。 方法二:将鼠标置于待选表格的右下角( ? )上,当鼠标变为双向斜箭头( )时,单击左键可以选定整个表格。 方法三:将光标置于待选表格的某个单元格中,然后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项,在【选择】子菜单中选择【表格】命令,即可选定该表格。 三、拆分与合并单元格 合并单元格 即:将多个单元格合并为以一个单元格。 操作步骤为: 1)?选中需要合并的单元格; 2)?然后单击【表格】菜单中的【合并单元格】命令选项即可。 三、拆分与合并单元格 拆分单元格 即:将某个单元格拆分成多个单元格。 操作步骤为: 1)?选中需要拆分的单元格; 2) 然后单击【表格】菜单中的【拆分单元格】命令选项即可。 三、拆分与合并单元格 拆分表格 操作步骤为: 1)??首先将光标置于需要拆分的位置(即某一行中的任意单元格中); 2)?然后单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令选项。即可将表格拆分成两个表格:光标所在行及以下的行构成一个表格,光标以上的行为另一个表格。(如图下页所示) 拆分前的表格 拆分后的表格 四、插入(或删除)行、列或单元格 插入行的方法 方法一: 1)??首先将光标置于需要插入行的位置; 2)?然后单击【表格】菜单中的【插入】命令选项,在【插入】子菜单中选择相关的命令选项即可。 方法二: 将光标置于行尾的“段落结束符号”处,按下【回车键】可插入一行。 四、插入(或删除)行、列或单元格 删除行的方法 方法一: 1)???首先

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