2016年教学科研设备用户部门零散采购指南（20万元以下）.docVIP

2016年教学科研设备用户部门零散采购指南(20万元以下) 一、注意事项 1、单次采购金额在20万元人民币以下，用户组织部门零散采购。其中： （1）3千元以下，用户自行采购； （2）3千到3万，用户部门询价采购，无需公告； （3）3万元以上（含3万元）20万元以下的用户部门零散采购，须按学校要求，以学院为单位提前向招投标中心申报采购计划，经审批公示后按流程实施。 2、学校规定，金额3万元以上（含3万元）的对外经济行为，必须签订对外经济合同；金额3万元以下，可以不用签署合同，对于同品目货物，每月只能采购一次。 3、政府集中采购目录中的通用货物及服务详见“注1”，不得自行采购。具体规定如下： （1）台式计算机、便携式计算机、A4激光打印机和空调机，必须按期申报政府批量集中采购计划，每年4期：2月、5月、8月、11月，共四次，请留意校内招投标中心必威体育精装版通知。 （2）到供应商送货验收207房）；装备204房）；设备管理204房）；实验室管理201房） 招投标中心办公地址：大学城校区实验一号楼203房 计划科、业务项目及采购QQ群：190432652 加群申请注明“学院（部门）+真实姓名” 注1－政府集中采购目录中的通用货物及服务 1、批量集中采购：台式计算机、便携式计算机、A4激光打印机和空调机等4个品目。 2、电商直购：路由器、网络配套设备、多功能一体机、碎纸机、传真机、台式计算机显示器、电视机、电冰箱、摄影摄像器材、办公用纸和办公自动化设备耗材等11个品目； （用户先通过“广东省政府采购网上商城94/09/委托申请里填报，必须包括电商名称、付款方式、货物的具体型号、价格、收货人手机及送货详细到房间号的地址等信息。） 3、网上竞价：服务器、A3激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、复印机、速印机、交换机、投影仪和扫描仪等9个品目。 （用户先通过“广东省政府采购网/ebg/queryGoodsList.html查看拟订货信息，后在设备处09/里填报，必须包括付款方式、货物的具体型号、收货人手机及送货详细到房间号的地址等信息。） 4、协议定点采购：计算机通用软件、通用交通工具、电梯、印刷服务、车辆维修服务和车辆保险服务等6个品目。 注2－其他注意事项 1、以部门零散采购方式执行的单件20万元以下的进口设备，默认是含税价，不办理免税，不办理进口设备申请。10万元以上设备，需办理《大仪可行性报告书》 2、采购人有监督供货商履行约定的保修服务责任。《广东工业大学采购管理办法(试行)》  附件：部门零散采购流程图 20万元以下货物及服务类项目（政府规定必须集中采购的除外，不含工程类项目） ↓ ↓ 3千元以下 3千-20万元 ↓ ↓ 用户部门自行采购 用户部门汇总下级单位采购计划 ↓ ↓ ↓ 验收 3千－3万 3万－20万 ↓ ↓ ↓ 付款 用户部门自行组织询价采购 用户部门汇总季度计划 ↓ 用户部门报招投标中心 ↓ ↓ 验收 招投标中心汇总、审批、公示 ↓ ↓ *1000元以下可以付现金，1000元及以上，3000元以下要有刷卡凭证 付款 用户部门组建询价小组 ↓ 询价小组编制询价文件 ↓ 用户部门发布询价公告 ↓ 询价小组拟定成交供应商 ↓ 询价小组填写《询价记录表》 ↓ 用户部门发布结果公告 ↓ 用户部门签署合同 ↓ 验收 ↓ 付款 9