LC-RS004-201405离职管理流程.docVIP

编号：LC-RS004-201405 上海骏集金属贸易有限公司 离职管理流程 总经办 二〇一四年十二月十五日 编制：曹智 审核：李安明 批准：张丹凯 上海骏集金属贸易有限公司 离职管理流程 1. 目的 发现和解决管理中存在的问题，防范离职风险，提高员工稳定性。 2．适用范围 所有人员的离职（含辞职、辞退、自离）管理。 3．流程图 4．流程说明 序号 工作 事项 主责岗位 工作内容与要求 应用 表单 处理 时限 1 申请辞职 申请人 提前一个月从本单位内勤人员处领取并填写《离职申请表》。 离职申请表 面谈、确认 部门分管负责人 根据员工的离职申请，对离职原因进行面谈、确认。挽留成功，流程终止。 员工离职面谈记录表 申请辞退 分管负责人 填写《离职申请表》，提出辞退申请，以事例说明理由；提交至人事部门。 离职申请表 自离反馈 直接上级/部门内勤 1.员工无故旷工3天的需及时报部门内勤及部门负责人。 2.部门内勤人员必须在一周内将自离人员报公司人事部门。（未经书面批准，旷工3天及以上，算自离） 3.未按时反馈或上报的，考核相关责任人。 2 收取书面离职申请并进行复核、调查及面谈 招聘专员/招聘主管 1.收取离职申请，确认申请人签字； 2.部门负责人及以上人员的离职申请转交至人事部门负责人； 3.收到离职申请对员工离职申请进行复核，在两个工作日内进行调查，向申请人、上级和同事了解情况 (要求必威体育官网网址)； 4.主管及以上人员的离职调查由招聘主管进行，其他人员的离职调查由招聘专员进行，并将情况向部门负责人报告； 5.人事部门招聘主管就《员工离职面谈记录表》中的内容与离职人员进行面谈，详细记录并作好分析。（自离可不需要面谈） 6.申请人或当事人同意且符合调配条件的，进入调配流程； 7.同意离职的人员将已审批的《离职申请表》复印件交到部门内勤人员处存档，人事部门保留原件。 员工离职面谈记录表 3 继续工作 当事人 申请人放弃辞职、无正当辞退理由或辞退原因弄错的，当事人回原部门工作。 4 填写OA离职审批表 人事管理员 面谈结束一个月后，人事部门人事管理员对同意离职的人员在OA上填写《离职审批表》。辞退在申请复核无误的情况下，即可在 OA上填写《离职审批表》；自离人员在核查无误后直接在 OA上填写《离职审批表》。 离职审批表 5 离职审核/批 用人单位分管领导 根据离职当事人平时工作表现，审批离职申请（部门负责人辞退除外），确认最后工作时间，递交人事部门。 6 离职批准 公司领导 部门负责人级离职申请由副总裁批准，职能中心正副主任级别、事业部正副总经理离职申请由总裁批准，确定最后工作时间，指定交接人员。 7 组织OA上离职办理手续 相关责任人（部门内勤人员必须对办理离职手续各环节进行跟催，不允许让离职人员跟催） 1.离职人员与指定人员进行工作、物品和资料交接，接收人、监交人签字确认，用人部门分管负责人对交接工作进行监督，签字确认； 2.财务部门、人事部门等相关部门对离职相关项目进行核实，确保无误，由相关责任人签字确认； 3.离职人员与公司有未履行完成的协议的，由人事主管负责处理协议事宜； 4.给离职人员开具解除（终止）劳动合同证明。 （自离人员给公司带来重大经济损失的，人事部门有权进行追偿。） 8 离职资料存档 人事管理员 将其资料调入离职档案，存档保管。 注：非OA办理离职手续的员工申请离职直接填写《离职审批表》。 5．附件： 附件1：《离职申请表》（LC-RS004-01A） 附件2：《离职审批表》（LC-RS004-02C） 附件3：《员工离职交接单》（LC-RS004-03B） 附件4：《工作交接清单》（LC-RS004-04A） 附件5：《员工离职面谈记录表》（LC-RS004-05B） 附件1 编号：LC-RS004-01A 上海骏集金属贸易有限公司 离 职 申 请 表 填表时间： 年 月 日 姓 名 部 门 职务 进公司时期 预订离职日期 (自动离职日期) 离职事由: 签名： 部门分管负责人 副总经理 面谈